Para comenzar con la actividad empresarial es necesario crear una empresa legalmente. En función del tamaño, el número de socios o del sector deberías elegir la forma jurídica adecuada para el negocio. ¿Cómo registrar una empresa en España? Constituye tu empresa siguiendo estos 8 pasos.
¿Por qué debo registrar mi empresa?
Hoy en día, son muchos los emprendedores que se lanzan a crear una empresa en España. El Ministerio de Industria, Comercio y Turismo cifra en 1.334.886 las pymes con asalariados, según los datos de abril de 2024. Las cifras van en aumento debido, en parte, dada la necesidad de tener mayor libertad profesional y de poder desarrollar las capacidades individuales con menos ataduras.
Tomar la decisión de lanzarse a una aventura empresarial es un punto de partida, pero antes de embarcarte es necesario saber cómo registrar una empresa, es decir, asegurarte de que estás creando un negocio de forma legal.
Para poner en marcha cualquier tipo de negocio es necesario realizar una serie de trámites de constitución de una empresa obligatorios. Solo así podrás estar inscrito en el Registro Mercantil para comenzar tu actividad económica emitiendo facturas o abriendo una tienda online. Además, recuerda que todas las empresas tienen obligaciones fiscales con Hacienda y la Seguridad Social por lo que registrar la empresa debe ser siempre el primer paso.
No dejes que todos estos trámites frenen tu deseo de emprender. Tómatelo sencillamente como un primer paso necesario, tras el que vendrán muchos éxitos. Sigue estos 8 pasos para registrar una empresa en España.
¿Cómo registrar una empresa en España?
Aquí te vamos a mostrar paso a paso cómo cumplir los requisitos para abrir tu negocio, una vez tengas claro tu plan de negocio. Esperamos facilitarte el camino y que no cambies tus planes ni abandones esa idea que tanta ilusión te hace poner en marcha solo porque no sabes por dónde empezar con los trámites ni cómo hacerlos.
1. Elige la forma jurídica de la empresa
El primer paso para registrar una empresa es elegir la forma jurídica. Esta decisión depende de algunos aspectos como:
- Tipo de actividad y sector de tu negocio.
- Número de socios que forman parte de la empresa.
- Necesidades económicas de la empresa y socios.
- Responsabilidad de los socios ante la empresa.
- Fiscalidad.
Existen varios tipos de empresas en España. Cada una cuenta con sus propios requisitos de constitución. Los más habituales son la Sociedad Limitada (S.L.), Sociedad Anónima (S.A) y Sociedad Corporativa. También podrás constituir tu empresa como autónomo, lo que significa que llevas a cabo tu actividad empresarial como persona física.
2. Abre una cuenta bancaria
La Cámara de Comercio establece que como obligatorio abrir una cuenta bancaria específica y exclusiva para registrar una empresa en España.
3. Deposita el capital social
Determinadas formas jurídicas están obligadas a realizar un depósito de una cierta cantidad de capital social. Se trata de una aportación que realizan sus socios en forma de dinero líquido, bienes o derechos patrimoniales (siempre y cuando se hayan valorado adecuadamente). Este capital social se debe depositar en un banco. La cantidad mínima exigida variará según el tipo de sociedad.
Los autónomos no necesitan capital mínimo y tienen responsabilidad ilimitada. Sin embargo, si vas a registrar una empresa como Sociedad Limitada o Sociedad Anónima sí deberás hacer una aportación mínima.
4. Solicita la certificación negativa
En el Registro Mercantil Central podrás obtener la Certificación negativa del nombre de la sociedad que acredita que no existe otra empresa con el mismo nombre que la tuya. Esto lo puedes tramitar en persona en las oficinas del Registro Mercantil, por correo o a través de la web.
En paralelo podrías ir pensando en el nombre de la marca comercial, el cual no tiene por qué coincidir con el nombre de la sociedad. Será aquel que vean tus clientes por lo que te recomendamos que recoja la personalidad y posicionamiento de tu negocio.
5. Obtén la escritura pública ante Notario
Una vez tengas el certificado bancario y la certificación negativa del Registro Mercantil deberás acudir al Notario para redactar una escritura pública. Para ello deberás aportar:
- Estatutos sociales.
- Documentos de identidad de cada uno de los socios.
En la mayoría de los casos, el propio Notario te podrá ayudar a redactar la escritura de constitución de la sociedad donde se recogen los elementos esenciales del funcionamiento de la empresa y el tipo de participación de cada socio.
6. Solicita el NIF
El Número de Identificación Fiscal se debe solicitar en la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria. Para obtenerlo, deberás presentar:
- Modelo 036 para darte de alta en el Impuesto de Actividades Económicas.
- Copia de la escritura de constitución.
- Copia de los estatutos.
7. Inscripción en el registro mercantil
Un mes después de la escritura pública los socios deben ir a la oficina del Registro Mercantil de la misma provincia donde la empresa esté domiciliada para inscribir la empresa. Estos son los documentos que deberás presentar para registrar la empresa en el Registro Mercantil:
- NIF de la empresa.
- Escritura pública.
- Modelo 600, con el que se tramita la liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales.
- Certificado de Sociedad Laboral (si la sociedad se ha inscrito como tal).
Es muy recomendable obtener el certificado digital para firmar todos los documentos telemáticamente y agilizar los procesos.
8. Darte de alta en IAE
El IAE es el Impuesto sobre Actividades Económicas, y dependerá de la actividad a la que se dedique tu empresa. Se solicita en una oficina de la Agencia Tributaria.
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