Cómo registrar una empresa en España

Crear una empresa en España puede hacerse de varias maneras, pero todas ellas requieren algún tipo de registro. El tipo de registro y los asuntos legales dependen de factores como el tamaño de la empresa y el número de propietarios legales o accionistas.

¿Por qué debo registrar mi empresa?

Hoy en día, son muchos los emprendedores que se lanzan a crear una empresa en España. Según datos del Ministerio de Industria, Comercio y Turismo, el número pymes con asalariados en septiembre de 2021 ha sido de 1 304 691. Esto supone un aumento con respecto al mes anterior del 0,98 % y de 12 628 empresas más. Las cifras van en aumento debido, en parte, a la necesidad de tener mayor libertad profesional y de poder desarrollar las capacidades individuales con menos ataduras.

Tomar la decisión de lanzarse a una aventura empresarial es un punto de partida, pero antes de embarcarte es necesario saber cómo registrar una empresa, es decir, asegurarte de que estás creando un negocio de forma legal. En España, para poner en marcha cualquier tipo de negocio, es necesario realizar una serie de trámites obligatorios como registrarlo mediante una forma jurídica, realizar el depósito del capital social en función del tipo de sociedad, solicitar el NIF de la empresa, crear la escritura pública en notaría e inscribir tu negocio en el Registro Mercantil. Todas las empresas tienen obligaciones legales como impuestos, etc., pero además algunos negocios pueden requerir elementos adicionales como licencias, etc.

No dejes que todos estos trámites frenen tu deseo de emprender. Tómatelo sencillamente como un primer paso necesario, tras el que vendrán muchos éxitos.

Cómo registrar tu negocio

Ahora que te estás planteando registrar tu empresa hay una serie de pasos, como mencionábamos antes, que debes tener en cuenta obligatoriamente a la hora de lanzarte. En pleno siglo XXI ya no es suficiente con abrir las puertas de un negocio, correr la voz y esperar a los clientes. Ahora hay mucho papeleo, la competencia es feroz en la mayoría de los casos y el mercado es cada vez más exigente.

Aquí te vamos a mostrar paso a paso cómo cumplir los requisitos para abrir tu negocio. Esperamos facilitarte el camino y que no cambies tus planes ni abandones esa idea que tanta ilusión te hace poner en marcha solo porque no sabes por dónde empezar con los trámites ni cómo hacerlos. Puedes ampliar esta información en este enlace

Forma jurídica

Sociedad anónima, sociedad limitada, cooperativa… La forma jurídica que elijas dependerá del tipo de actividad y sector de tu negocio, número de socios que forman parte de la empresa, necesidades económicas de la empresa y socios, responsabilidad de los socios ante la empresa y de los aspectos fiscales.

Certificación negativa

En el Registro Mercantil Central podrás obtener la Certificación negativa del nombre de la sociedad que acredita que no existe otra empresa con el mismo nombre que la tuya. Esto lo puedes tramitar en persona en las oficinas del Registro Mercantil, por correo o a través de la web

Capital social

Es el total de dinero, bienes o derechos patrimoniales aportados por los socios a la empresa. Este capital social se debe depositar en un banco. La cantidad mínima exigida variará según el tipo de sociedad.

Los autónomos no necesitan capital mínimo y tienen responsabilidad ilimitada. Para una sociedad limitada el mínimo son 3000 euros, y para una sociedad anónima el capital no podrá ser menor de 60 000 euros.

Solicitar el NIF

El Número de Identificación Fiscal se debe solicitar en la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria, presentando el modelo 036 y 037, la copia de la escritura de constitución y la copia de los estatutos y, antes de que se cumplan los 6 meses de inicio, se debe presentar también la escritura.

Creación de la Sociedad

Este trámite, la escritura pública ante notario, es en el que los socios firman la constitución de la sociedad.

Inscripción en el Registro Mercantil

Un mes después de la escritura pública los socios deben ir a la oficina del Registro Mercantil de la misma provincia donde la empresa esté domiciliada para inscribir la empresa. Para ello deben llevar también el NIF de la empresa, la escritura pública, el modelo 600, con el que se tramita la liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y el certificado de sociedad laboral (si la sociedad se ha inscrito como tal).

Es muy recomendable obtener el certificado digital para firmar todos los documentos telemáticamente y agilizar los procesos.

Alta en IAE

El IAE es el Impuesto sobre Actividades Económicas, y dependerá de la actividad a la que se dedique tu empresa. Se solicita en una oficina de la Agencia Tributaria.

Pon en marcha tu negocio con Square

Enhorabuena. Una vez que tienes registrada tu empresa, ya puedes empezar el trabajo con el que estabas soñando. Se inicia una nueva etapa de tu vida profesional. Y en este punto es donde más puedes confiar en Square, porque te ayuda a realizar las operaciones diarias de forma sencilla y mucho más eficiente.

Square te ofrece las herramientas para agilizar tu negocio en el día a día y ayudarte a crecer, para que a partir de este momento solo te preocupes por hacer bien lo que sabes hacer.

Square Terminal

Square Terminal te ayuda a cobrar los pagos de forma eficiente desde el principio ya que te permite procesar ventas, aceptar pagos e imprimir recibos, todo desde un dispositivo portátil. Acepta pagos sin contacto, con tarjeta, o con Google Pay o Apple Pay. Una cosa menos de la que preocuparte.

TPV Square

Este software TPV de Square también te permitirá ponerte en marcha rápidamente. Acepta pagos de forma rápida y segura con la aplicación gratuita TPV Square. Con TPV Square puedes administrar tus ventas, pagos, registros, inventario y hacer muchas otras tareas para gestionar tu negocio. Además, es fácil de configurar y personalizar según las necesidades de tu empresa.

Ventas en línea Square

Y, a medida que tu negocio se expande, Ventas en línea Square puede impulsar instantáneamente tu presencia digital con una tienda online gratis. Crea un sitio web profesional en cuestión de minutos y de forma gratuita con nuestra intuitiva herramienta de páginas web que conecta las ventas de tu tienda virtual con las de la tienda física. Añade opciones de recogida y entrega, o vende a través de enlaces en tus redes sociales.