Quand on est propriétaire d’une petite entreprise, chaque sou compte. Pour réussir financièrement, vous devez effectuer un suivi attentif de vos revenus et de vos dépenses afin de garantir une bonne marge de profit. Pour ce faire, vous devez créer un budget de petite entreprise. Même si cela peut sembler intimidant au début, si vous prenez le temps de l’établir et de le gérer avec soin, cet outil pourra changer la donne et vous aider à atteindre vos objectifs financiers.
Pour vous aider, nous avons préparé un guide en six étapes sur la façon de créer et de gérer votre budget de petite entreprise.
1. Choisir un système de budgétisation
Avant de commencer à faire des calculs, choisissez le système que vous voulez utiliser pour créer votre budget et en faire le suivi. Si vous choisissez les feuilles de calcul, vous trouverez en ligne de nombreux modèles gratuits de budget pour petites entreprises, qui vous donnent le cadre nécessaire pour bien commencer. Vous pourrez également décider d’utiliser plutôt un logiciel comptable. Peu importe ce que vous décidez d’utiliser, vous aurez besoin d’un système que vous serez à l’aise d’utiliser et que vous pouvez mettre facilement à jour.
2. Planifier les revenus
Une fois que vous aurez configuré votre système, vous serez prêt à commencer à entrer des données. Avant tout, consultez vos dossiers de l’année précédente pour déterminer le revenu que votre entreprise génère habituellement chaque mois. Si vous commencez, examinez les moyennes de l’industrie pour déterminer un objectif de revenu mensuel. Selon vos dossiers (ou les moyennes du secteur), additionnez ensuite toutes vos sources de revenus récurrentes et prévues et effectuez des prévisions de revenus pour chacun des mois de l’année. Si vous avez une entreprise saisonnière, tenez compte des mois lents pendant l’année, puisque vous devez prévoir des revenus plus faibles pendant ces mois et ensuite planifier en conséquence.
3. Comptabiliser les coûts fixes
Vous êtes maintenant prêt à commencer à calculer vos dépenses. Commencez par vos coûts fixes, ce qui comprend vos coûts d’exploitation réguliers qui ne changent pas, comme le loyer, les remboursements de prêt et l’assurance. Pour vous assurer de n’oublier aucun de ces coûts, consultez vos relevés de compte antérieurs (si possible), ce qui vous indiquera tous vos coûts fixes. Une fois que vous les aurez tous additionnés, soustrayez-les de vos revenus totaux.
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4. Calculer les dépenses variables
Une fois que vous avez déterminé vos coûts fixes, vous devez maintenant dresser une liste des dépenses qui peuvent varier d’un mois à l’autre. Par exemple, vos factures de services publics, de téléphone ou de fournitures peuvent fluctuer. Même si bon nombre de ces dépenses sont nécessaires pour votre entreprise, il se peut que vous trouviez des dépenses supplémentaires que vous pourriez éliminer. Si les affaires sont plus lentes à certaines périodes de l’année, pensez à réduire les dépenses variables, comme les coûts de marketing, pour que votre budget soit moins serré.
5. Créer un fonds d’urgence
En tant que propriétaire d’entreprise, vous savez que les coûts ponctuels sont inévitables. En prime, vous pourriez devoir faire face à de tels frais exceptionnels à un moment où cela ne vous convient pas du tout. Que votre ordinateur tombe en panne ou que vous finissiez par avoir besoin de nouvel équipement pour votre entreprise, vous devez être prêt à faire face à ces coûts imprévus. Pour ce faire, assurez-vous d’avoir un peu d’argent disponible dans votre budget. Si vous avez trouvé des dépenses variables inutiles que vous pouvez réduire ou éliminer, vous pourrez alors utiliser ces fonds. Mettez-les de côté et créez-vous un fonds d’urgence. Vous aurez alors l’esprit tranquille en sachant que vous êtes en mesure de couvrir les coûts ponctuels imprévus.
6. Effectuer une analyse mensuelle
Pour que votre budget soit significatif, vous devez le mettre régulièrement à jour. À tout le moins, analysez-le chaque mois pour voir si vous avez plus d’entrées d’argent que de dépenses. En surveillant vos livres de près, vous aurez un meilleur aperçu de votre situation financière et pourrez voir si des changements ou des compressions sont nécessaires pour que votre entreprise soit plus rentable. Vous serez également en mesure de voir les tendances et les changements et d’apporter des ajustements au besoin, et ainsi pouvoir établir un budget plus précis pour l’avenir.