En tant que propriétaire de petite entreprise, la gestion de la trésorerie de votre entreprise est difficile, mais c’est quelque chose que vous devez faire pour maintenir votre entreprise à flot et éviter les nuits blanches. Que vous veniez d’ouvrir votre entreprise ou que vous souhaitiez apprendre à gérer une entreprise existante aussi efficacement que possible, voici cinq conseils pour gérer les problèmes de trésorerie.
1) Surveiller vos flux de trésorerie.
Avez-vous actuellement une maîtrise en temps réel du montant d’argent qui entre et sort de votre entreprise chaque mois? Si ce n’est pas le cas, c’est là que vous devez commencer. La connaissance de cette information détermine la situation financière de votre entreprise et ce que vous devez éventuellement améliorer ou changer. Si vous n’êtes pas encore rentable, déterminez votre seuil de rentabilité et utilisez ce chiffre pour projeter vos futurs flux de trésorerie.
L’un des aspects de la gestion de la trésorerie qui pose problème à de nombreux propriétaires d’entreprise est la séparation de leurs finances personnelles et de leurs dépenses professionnelles. Square propose désormais Carte Square afin que les propriétaires d’entreprise puissent accéder en temps réel à leurs fonds dès qu’ils réalisent une vente. Les étiquettes de transactions professionnelles et personnelles dans votre application Square vous permettent de séparer facilement vos dépenses professionnelles de vos dépenses personnelles. L’utilisation de votre Carte Square est rapide, facile et vous permet d’accéder gratuitement à vos fonds.
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Transférez vos fonds au moment voulu moyennant des frais de 1,5 % grâce aux transferts instantanés.
2) Mettre vos factures en ligne.
Si vous n’utilisez pas encore les factures en ligne, vous vous privez d’une fonctionnalité très utile; la facturation en ligne vous permet de faire le suivi de vos activités de facturation en un seul endroit. Les factures papier peuvent être égarées, par vous ou par votre client. Vous avez sans doute déjà entendu « Elle a dû se perdre dans le courrier ».
L’utilisation de Factures Square vous permet de créer et d’envoyer facilement une facture, ainsi que de voir les factures payées et celles qui sont encore en suspens. Le produit de toute facture payée en ligne est immédiatement transféré dans votre compte et est normalement disponible dans les deux jours ouvrables qui suivent. Vous pouvez également enregistrer manuellement les factures payées en personne ou par courrier dans le même tableau de bord.
3) Encourager les clients à payer tôt en utilisant des offres incitatives.
Quelle que soit la façon dont vous configurez votre facturation, les conditions de paiement doivent toujours être claires. Voici quelques-unes des conditions de paiement les plus courantes en matière de facturation :
- Échéance à la réception
- Net 30
- Net 60
- Net 90
Inciter le paiement anticipé peut aider à motiver les retardataires qui attendent le 30e, 60e ou 90e jour pour effectuer le paiement. Par exemple, avec un délai de paiement des factures de Net 30, si le client paie dans les cinq jours suivant la réception de la facture, proposez des incitatifs pour récompenser ce comportement, par exemple :
- Un pourcentage de réduction sur la prochaine facture
- Une remise sur le prochain achat de produit ou de service
- Une carte cadeau pour un magasin communautaire, comme le café du quartier.
Si vous proposez des remises et des crédits, la plupart des clients sauteront sur l’occasion de payer en avance. Mais il y a toujours ceux qui attendent jusqu’à la dernière minute ou, pire, qui paient en retard. En plus d’un programme d’incitation, vous pouvez également exiger une pénalité pour les paiements tardifs.
4) Commencer à utiliser les transferts instantanés.
Le transfert instantané Square est un moyen facile de transférer et d’accéder à vos fonds. Comme son nom l’indique, vous pouvez transférer vos fonds instantanément, même tard le soir ou la fin de semaine. Il suffit de toucher transfert instantané dans la section Solde de votre application Square ou de votre Tableau de bord pour envoyer des fonds vers votre compte bancaire lié en un instant. Les transferts coûtent 1,5 % du montant total du transfert. Vous pouvez utiliser le transfert instantané lorsque votre solde Square est supérieur à 500 $.
5) Générer une nouvelle clientèle.
Gérer la trésorerie est une chose et l’améliorer en est une autre. Mais il s’agit essentiellement d’améliorer vos ventes. Par exemple :
Demandez à votre équipe de caisse de proposer des produits complémentaires aux clients au comptoir.
Envoyez des courriels proposant des remises à vos clients les plus fidèles.
Le service de messagerie de Square facilite l’envoi de courriels aux clients. Vous pouvez également diviser votre base de clients en segments et envoyer des messages personnalisés. Outre les remises ou autres récompenses, vous pouvez également proposer des informations sur les ventes à venir, les nouveaux produits ou services à venir, ou des cadeaux avec certains achats.
Gérer la trésorerie est simple. Demandez comment Square peut vous aider.