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Cet article est fourni à titre éducatif et ne constitue en aucun cas un conseil juridique, fiscal ou financier. Pour obtenir des conseils spécifiques à votre entreprise, veuillez contacter un professionnel.
Dépenses d’entreprise, coûts d’exploitation, frais d’exploitation ou budget d’exploitation, quel que soit le nom que vous donnez aux dépenses nécessaires pour assurer le fonctionnement de votre entreprise, ce qui compte le plus, c’est la manière dont vous identifiez et utilisez ces informations. Selon une récente étude menée par Innovation, Sciences et Développement économique Canada, la gestion des flux de trésorerie et la dette sont les principaux obstacles à la croissance des entreprises.
Cependant, ces obstacles peuvent être évités si vous comprenez les coûts de votre entreprise. Vous pouvez ensuite utiliser ces informations pour établir un budget. Voici tout ce qu’une entreprise doit savoir au sujet des dépenses d’exploitation et de leur gestion.
Que sont les dépenses d’exploitation?
Les charges d’exploitation représentent les dépenses engagées par un propriétaire d’entreprise pour exploiter sa compagnie. Ces dépenses peuvent inclure le loyer, les dépenses liées aux stocks, les frais administratifs ou encore les frais de publicité. Elles se répartissent généralement en deux catégories : les coûts fixes et les coûts variables.
Les coûts fixes restent stables chaque mois, et peuvent inclure des éléments tels que le loyer ou les charges. Les coûts variables peuvent fluctuer. Ils peuvent inclure des dépenses, comme les repas au restaurant ou les frais de livraison. En raison de la diversité des coûts d’une entreprise, il peut être difficile d’identifier les dépenses d’exploitation.
L’importance d’identifier les dépenses d’exploitation
Contrairement aux autres dépenses de votre entreprise, les dépenses d’exploitation sont nécessaires pour maintenir vos portes ouvertes. Ainsi, maitriser et comprendre ces dépenses peut vous aider à gérer votre trésorerie. Par exemple, en analysant le lien entre vos dépenses d’exploitation et votre marge bénéficiaire, vous pouvez évaluer si vous fixez correctement le prix de vos produits et services de manière efficace. Vous pouvez suivre vos dépenses d’exploitation de diverses manières, notamment en utilisant un logiciel, en collaborant avec un professionnel ou en les notant à la main sur un papier.
Les dépenses d’exploitation ont un impact sur la rentabilité
Connaître les profits réalisés par votre entreprise peut vous aider à évaluer sa rentabilité globale et à déterminer quand elle pourrait atteindre le seuil de rentabilité. Une augmentation des dépenses d’exploitation peut réduire vos profits et affecter votre rentabilité. Savoir la somme totale de vos dépenses peut vous aider à mieux gérer la trésorerie de votre entreprise et les réinvestissements que vous pouvez réaliser.
Rôle des dépenses d’exploitation dans l’analyse financière
Comprendre vos dépenses d’exploitation, également appelées dépenses opérationnelles, vous permet de comparer celles-ci à votre revenu et de prévoir la rentabilité de votre entreprise. Vous pouvez consulter les dépenses d’exploitation dans un compte de résultat résumé. Cela peut également vous aider à décider si des réductions de couts d’exploitation sont nécessaires.
Exemples de dépenses d’exploitation
Les dépenses liées au fonctionnement d’une entreprise sont associées aux tâches quotidiennes. Elles peuvent comprendre divers coûts et fluctuer selon le secteur d’activité. Voici des exemples à prendre en compte :
- Coûts du marketing et de la publicité : les coûts liés à la publicité, le marketing et les événements promotionnels pourraient faire partie de la promotion de votre entreprise. Que vous investissiez dans des annonces sur les réseaux sociaux ou dans l’impression de dépliants pour un événement en présentiel, ces coûts font partie de vos dépenses d’exploitation.
- Location et crédit-bail : espaces de bureaux, matériel en location et loyer.
- Services publics : les dépenses liées à l’électricité, à l’eau, aux égouts et au gaz sont des dépenses professionnelles nécessaires pour maintenir les activités de votre entreprise. Les services d’Internet et de téléphonie sont aussi inclus dans cette catégorie.
- Fournitures de bureau : les frais de papeterie, d’impression ou de photocopie, ainsi que les produits de nettoyage, comme le désinfectant, sont considérés comme faisant partie des fournitures de bureau. Elles peuvent également inclure des consommables, tels que des gobelets en carton, des collations ou du matériel de premiers secours.
- Coûts de la main-d’œuvre : les salaires et traitements des employés, les avantages sociaux, tels que les soins de santé ou la retraite, et les charges sociales font partie des dépenses d’exploitation nécessaires pour soutenir le personnel de votre entreprise.
- Frais d’assurance : assurance des biens, responsabilité civile, accidents du travail et bien d’autres encore.
- Entretien et réparations : entretien du bâtiment, y compris le remplacement des bardeaux ou des tuiles, ainsi que la peinture et la réparation des équipements.
- Honoraires : coûts liés à l’embauche de prestataires de services, tels que des comptables, des avocats et des consultants.
Stratégies pour réduire les dépenses d’exploitation
Le calcul de vos dépenses d’exploitation est essentiel à la budgétisation et à la prévision de l’allocation de vos fonds. Cela peut inclure la réduction des couts, comme l’automatisation de certaines tâches ou la diminution des dépenses en fournitures de bureau. Il peut aussi s’agir d’investir dans des logiciels plus performants pour rationaliser ou remplacer des tâches qui nécessitaient auparavant du personnel ou plusieurs logiciels.
En surveillant de prêt et en évaluant régulièrement vos dépenses, vous pouvez trouver des moyens de réduire les dépenses superflues qui ne sont pas essentiels à vos opérations commerciales quotidiennes ou qui peuvent être étalés sur des intervalles plus longs.
