Preguntas frecuentes sobre los formularios W-2 y W-2c enmendados

Actualmente, el Servicio de enmiendas de Nómina Square no admite determinados cambios en la información del formulario W-2, incluidos los siguientes:

• Corrección del domicilio del empleado
• Cambio de nombre del empleado no informado a la Administración del Seguro Social
• Corrección del nombre o DBA del empleador
• Corrección del domicilio del empleador

Para obtener más información sobre las enmiendas no admitidas, consulta las Preguntas frecuentes sobre el Servicio de enmiendas de Nómina Square.

No. Actualmente, Nómina Square no tiene la capacidad de enviar por correo formularios de impuestos enmendados a los empleados. Puedes distribuir el formulario W-2c desde el Panel de Datos (o el formulario W-2 adjunto a tu factura) a tus empleados personalmente o por correo postal o electrónico.

Sí, se publicará un formulario W-3c enmendado en la sección Nómina > Formularios de impuestos del Panel de Datos Square una vez que las enmiendas se hayan presentado.

Si la fecha prevista de finalización de tu estimación es posterior a la fecha límite de la declaración de impuestos federales, es posible que tu empleado desee presentar una prórroga para sus impuestos personales.

Los formularios W-2c están disponibles en el Panel de Datos Square, como se especifica en las instrucciones incluidas en tu factura. Inicia sesión en el Panel de Datos y ve a Nómina > Formularios de impuestos para ver los formularios W-2c. El formulario W-2c aparece separado de los formularios W-2 de los empleados, los cuales son las presentaciones originales.

Los formularios W-2 o W-2c elaborados manualmente como parte de tus enmiendas se incluyen como archivos adjuntos en tu factura y no aparecen en el Panel de Datos. Las instrucciones para abrir el archivo adjunto se incluyen en la factura. Todos los formularios enviados como archivos adjuntos están protegidos con contraseña. Para abrirlos, ingresa tu FEIN sin guiones ni espacios.

Solo los campos corregidos se informan en el formulario W-2c, por lo que, si algunos campos no se corrigieron, ambas columnas de ese campo estarán en blanco. Por ejemplo, si los impuestos federales sobre la renta de tipo “informado anteriormente” y “corregido” no se modifican, no se mostrará ningún monto en esas casillas.

Los formularios W-3 y W-3c son hojas de transmisión que resumen los datos enviados a la Administración del Seguro Social (SSA) en los formularios de empleado W-2 y W-2c, respectivamente. Esto significa que puedes recibir varios formularios W-3 o W-3c, y deberás realizar cálculos para conciliar correctamente los totales anuales previstos. Para hacerlo, puedes usar la siguiente fórmula:

Según las pautas de la SSA, solo los campos que se corrijan deben completarse en el formulario W-2c. Para declarar sus impuestos, los empleados deben usar su formulario W-2 original y el formulario W-2c enmendado en conjunto para obtener los totales correctos.