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Pague a empleados en distintas jurisdicciones fiscales

Con los Servicios de Nómina en línea de Square, puede configurar varias ubicaciones en distintos estados y localidades, y nosotros nos encargamos de calcular los impuestos. Además, puede agregar ubicaciones laborales para empleados que trabajan desde su casa, de modo de asegurarse de pagar los impuestos de desempleo apropiados según el estado donde viven esos empleados.

Nómina Square admite cálculos de impuestos de nómina y declaraciones en los 50 estados y el Distrito de Columbia.

Active la admisión de Varias jurisdicciones fiscales para su equipo

Para configurar esta función para su negocio, siga estos pasos:

  1. Inicie sesión en su Panel de Datos Square en línea y haga clic en Nómina > Equipo de nómina.

  2. Seleccione Agregar miembro del equipo o haga clic en el perfil de un miembro del equipo existente.

  3. En la sección Información del empleado, haga clic en Dirección laboral > Crear nueva de modo de agregar ubicaciones laborales para los miembros del equipo.

  4. Luego, vaya a la pestaña Información de impuestos para agregar la tasa de seguro de desempleo y los números de cuenta de impuestos del estado para las ubicaciones o jurisdicciones adicionales en las que procesa la nómina. Nota: Debe proporcionar información tributaria estatal para las ubicaciones adicionales de su negocio, si no lo hace, no podrá procesar la nómina de los empleados en esos estados.

  5. Pulse Guardar.

Repita este proceso para cada empleado W-2.

Para cada estado o jurisdicción fiscal donde procese la nómina, Nómina Square remitirá sus pagos de impuestos y completará sus declaraciones de impuestos ante la agencia fiscal correspondiente en su representación. Esto se hace además de los pagos y las declaraciones de impuestos federales que Nómina Square remite en su nombre al IRS.

Puede ver cada declaración de impuestos que Nómina Square presenta en su nombre en la pestaña Formularios de impuestos de su Panel de Datos Square en línea, y podrá recibir notificaciones cuando se publiquen sus declaraciones de impuestos mensuales, trimestrales o anuales en su cuenta. Además, puede ver los impuestos que Nómina Square remite en su nombre en el Withdrawal Summary de cada pago de nómina, en los recibos de sueldo de su equipo y en su Square Payroll Reports.

Obtenga más información sobre tax filings and payments con Nómina Square.

Situaciones fiscales no admitidas

Actualmente, Nómina Square permite que los empleadores W-2 agreguen ubicaciones laborales nuevas o existentes en jurisdicciones fiscales estatales o locales y que paguen a sus empleados W-2 en esas ubicaciones con los impuestos correctamente calculados, retenidos y remitidos a la agencia estatal apropiada.

Por el momento, Nómina Square no admite las siguientes funciones o métodos en cuanto a las distintas jurisdicciones fiscales:

  • Pago a un empleado que trabaje en varias jurisdicciones fiscales.

  • Retención de cortesía para empleados.

  • Retención, pago y declaración de impuestos de varios EIN en una misma cuenta de Nómina Square.

  • Cerrar una ubicación del negocio en una jurisdicción fiscal y abrir otra en una jurisdicción distinta con el mismo EIN.

Obtenga más información sobre las funciones de Nómina Square en nuestro Centro de Atención al Cliente.

Más información sobre: Nómina