Pagar al personal en diferentes jurisdicciones fiscales
Acerca del pago al personal en múltiples jurisdicciones fiscales
Con Nómina Square, puedes establecer sucursales que abarquen varios estados y localidades, y dejar que nosotros nos ocupemos de los cálculos de impuestos. También puedes agregar sucursales de trabajo para el personal que trabaja desde casa para asegurarte de pagar correctamente el impuesto por desempleo en los estados de origen de esos empleados.
Nómina Square admite cálculos de impuestos de nómina y declaraciones en los 50 estados y el Distrito de Columbia.
Antes de comenzar
Puedes ajustar las direcciones de trabajo de los miembros del equipo y actualizar tu información fiscal desde el Panel de Datos Square. Antes de ajustar esta información, asegúrate de tener todas las direcciones del negocio agregadas a tu cuenta de Nómina Square. Obtén más información sobre cómo actualizar la dirección del contribuyente para Nómina Square
Actualmente, Nómina Square permite que los empleadores W-2 agreguen ubicaciones laborales nuevas o existentes en jurisdicciones fiscales estatales o locales y que paguen a sus empleados W-2 en esas ubicaciones con los impuestos correctamente calculados, retenidos y remitidos a la agencia estatal apropiada.
Nómina Square no admite las siguientes funciones o métodos en cuanto a las distintas jurisdicciones fiscales:
Paga a un empleado que trabaje en varias jurisdicciones fiscales.
Retención de cortesía para empleados.
Retención, pago y declaración de impuestos de varios EIN en una misma cuenta de Nómina Square.
Cerrar una ubicación del negocio en una jurisdicción fiscal y abrir otra en una jurisdicción distinta con el mismo EIN.
Paso 1: Actualiza la dirección de trabajo del miembro de tu equipo
Si tienes miembros del equipo en diferentes jurisdicciones fiscales, asegúrate de agregar cada uno de ellos con la dirección laboral correcta. Para actualizar la dirección de trabajo de un miembro del equipo:
Inicia sesión en Panel de Datos Square y selecciona Personal y nómina > Equipo.
Selecciona a un miembro del equipo para abrir el panel de miembros del equipo y selecciona Nómina.
Selecciona Empleo y ve a Dirección de trabajo.
Selecciona una dirección existente.
Selecciona Siguiente para guardar la información.
Puedes ver cada declaración de impuestos que Nómina Square presenta en tu nombre en los Formularios de impuestos del Panel de Datos de Square y recibirás notificaciones una vez que tus declaraciones de impuestos mensuales, trimestrales o anuales se publiquen en tu cuenta. También puedes ver los impuestos que Nómina Square remite en tu nombre en el resumen de retiros de cada ejecución de nómina, en los talones de pago de tu equipo y en tus informes de Nómina Square.
Paso 2: Actualiza la información fiscal
En el Panel de Datos Square, ve a Personal y nómina > Nómina > Información fiscal.
Agrega tus números de cuenta de impuestos estatales y la tasa de seguro de desempleo a las sucursales o jurisdicciones adicionales en las que procesarás la nómina. Debes proporcionar la información fiscal estatal para las sucursales adicionales de tu empresa o no podrás procesar la nómina de los empleados en esos estados.
Selecciona Guardar.
Para cada estado o jurisdicción fiscal en la que proceses nóminas, Nómina Square se encarga de presentar tus declaraciones de impuestos y de remitir tus pagos a la agencia tributaria correspondiente. Esto se suma a los pagos y declaraciones de impuestos federales que Nómina Square remitirá en tu nombre al IRS.