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Transfiere información de los formularios de impuestos en PDF de Nómina Square a los formularios en papel del IRS

Nómina Square prepara y presenta los formularios de impuestos de manera electrónica. Los formularios de impuestos completos se almacenan como archivos PDF y es posible que no tengan el mismo formato que los formularios que encuentras en línea. Sin embargo, te brindan toda la información que presentamos en tu nombre ante las agencias de impuestos. Puedes encontrar copias de los formularios de impuestos declarados por Nómina Square en Nómina > Formularios de impuestos en el Panel de Datos Square.

Si necesitas que los formularios de impuestos tengan exactamente el mismo formato que las declaraciones en papel, la información se puede transferir de forma manual desde el PDF que genera Nómina Square. Para simplificar este proceso, la información a continuación mapea los datos de los archivos PDF de los formularios 940 y 944 a los formularios en papel del IRS.

Formulario 940

IRS: Form 940 (Employer’s Annual Federal Unemployment (FUTA) Tax Return)

Resumen de la declaración

  • Nombre del formulario: formulario 940

  • Período de la declaración: año fiscal

Información de declaración de impuestos

  • Número de identificación del empleador

  • Nombre del contribuyente: ingresa el nombre del contribuyente

  • Nombre comercial: ingresa el nombre con el que realizas actividades comerciales (de tenerlo)

  • Dirección: ingresa la dirección comercial

Tipo de declaración

  • Solo verifica esta casilla si alguna de estas situaciones aplica a tu negocio. También puedes encontrarla en la sección "Otro" en la parte inferior del PDF generado por Nómina Square.

Parte 1:

  • Línea 1a: impuesto de desempleo estatal pagado en: código del estado (por ej., AZ, CA)

  • Línea 1b: solo verifica esta casilla si debiste pagar el impuesto de desempleo estatal en más de un estado o si eres un empleador en varios estados

  • Línea 2: si pagaste salarios en un estado sujeto a REDUCCIÓN DE CRÉDITO

Parte 2

  • Línea 3: pagos totales a todos los empleados

  • Línea 4: pagos exentos del impuesto FUTA

    • Línea 4a: beneficios complementarios (solo marca esta casilla si la respuesta es "sí")

    • Línea 4b: seguro de vida temporal bajo contrato colectivo (solo marca esta casilla si la respuesta es "sí")

    • Línea 4c: Jubilación/Pensión (solo marca esta casilla si la respuesta es "sí")

    • Línea 4d: dependiente a cargo (solo marca esta casilla si la respuesta es "sí")

    • Línea 4e: Otro (solo marca esta casilla si la respuesta es "sí")

  • Línea 5: total de pagos de más de $7,000 hechos a cada empleado

  • Línea 6: Subtotal (suma de las líneas 4 + 5 = línea 6)

  • Línea 7: total de salarios con impuesto FUTA aplicable

  • Línea 8: impuesto FUTA antes de los ajustes

Parte 3la mayoría de los empleadores deja esta sección en blanco y pasa directamente a la línea 12.

  • Línea 9: omite esta línea, ya que no aplica a los negocios que utilizan Nómina Square.

  • Línea 10: la mayoría de los empleadores omite esta línea. Solo ingresa un número aquí si el "Impuesto FUTA total después de ajustes" menos (-) el "Impuesto FUTA total antes de ajustes" es mayor que $0.

  • Línea 11: omite esta línea, ya que no aplica a los negocios que utilizaron Nómina Square en 2019.

Parte 4

  • Línea 12: impuesto FUTA total después de ajustes

  • Línea 13: impuesto FUTA depositado en el año

  • Línea 14: saldo a pagar

  • Línea 15: sobrepago

Parte 5: totales trimestrales

  • Línea 16:

    • Línea 16a: T1 (del 1.° de enero al 31 de marzo)

    • Línea 16b: T2 (del 1.° de abril al 30 de junio)

    • Línea 16c: T3 (del 1.° de julio al 30 de septiembre)

    • Línea 16d: T4 (del 1.° de octubre al 31 de diciembre)

  • Línea 17: responsabilidad fiscal total del año

Parte 6: ¿podemos hablar con tu designado externo?

  • Esta parte se puede omitir. Nómina Square tiene autorización para actuar como tu agente informador.

Parte 7: firma

  • Nómina Square declara tus impuestos de forma electrónica como agente informador del IRS. El titular del negocio puede firmar esto. La sección "Solo para uso del preparador pagado" puede omitirse.

Formulario 944

IRS: Form 944 (Employer’s Annual Federal Tax Return)

Resumen de la declaración

  • Nombre del formulario: formulario 944

  • Período de la declaración: año fiscal

Información de declaración de impuestos

  • Número de identificación del empleador

  • Nombre del contribuyente: ingresa el nombre del contribuyente

  • Nombre comercial: ingresa el nombre con el que realizas actividades comerciales (de tenerlo)

  • Dirección: ingresa la dirección comercial

Parte 1: resumen fiscal

  • Línea 1: salarios, propinas y otra compensación

  • Línea 2: impuesto federal sobre los ingresos retenido de los salarios, propinas y otras compensaciones

  • Línea 3: si no hay salarios, propinas y otras compensaciones sujetas a impuestos de Medicare o seguridad social: verifica esta casilla si las líneas 4a a 4e son $0

  • Línea 4:

    • Línea 4a, Columna 1: salarios con impuesto de seguridad social aplicable

    • Línea 4a, Columna 2: impuesto de seguridad social retenido de los salarios

    • Línea 4b, Columna 1: propinas con impuesto de seguridad social aplicable

    • Línea 4b, Columna 2: impuesto de seguridad social retenido de las propinas

    • Línea 4c, Columna 1: propinas y salarios con impuesto de Medicare aplicable

    • Línea 4c, Columna 2: impuesto de Medicare retenido

    • Línea 4d, Columna 1: salarios y propinas gravables sujetos a retenciones de impuesto de Medicare adicional

    • Línea 4d, Columna 2: impuesto de Medicare adicional retenido

    • Línea 4e: impuesto de seguridad social retenido de los salarios + impuesto de seguridad social retenido de las propinas + impuesto de Medicare retenido + impuesto de Medicare adicional retenido

  • Línea 5: impuestos totales antes de ajustes

  • Línea 6: ajustes del año actual

  • Línea 7: impuestos totales después de ajustes

  • Línea 8:omítela, ya que Nómina Square no envía este crédito impositivo.

  • Línea 9: ingresa el monto de la línea 7

  • Línea 10: depósitos totales de este año

  • Línea 11: saldo a pagar

  • Línea 12: sobrepago

Parte 2: totales anuales

  • Línea 13: verifica esta casilla si la línea 9 es $2,500 o más e ingresa tu responsabilidad impositiva para cada mes en las líneas 13a a 13m.

    • Líneas 13a a 13l: ingresa la responsabilidad impositiva total de los meses de enero a diciembre.

    • Línea 13m: responsabilidad total del año

Parte 3: Otro

  • Línea 14: verifica esta casilla únicamente si tu negocio cerró o si dejaste de pagar salarios.

Parte 4: ¿podemos hablar con tu designado externo?

  • Esta parte se puede omitir. Nómina Square tiene autorización para actuar como tu agente informador.

Parte 5: firma

  • Nómina Square declara tus impuestos de forma electrónica como agente informador del IRS. El titular del negocio puede firmar esto. La sección "Solo para uso del preparador pagado" puede omitirse.