Actualizar tu EIN en Nómina Square
Cuando actualices tu tipo de negocio, puede que el IRS te proporcione un nuevo número de identificación del empleador (EIN, por sus siglas en inglés). En este caso, debes crear una nueva cuenta de Nómina Square para pagar a los miembros de tu equipo. Cuando el EIN se actualiza, los límites de impuestos se restablecen y deberás presentar el formulario W-2 para tus empleados a través de ambos EIN.
Puedes crear una nueva cuenta con esta información actualizada si visitas www.squareup.com/payroll y haces clic en Comenzar. Debes asegurarte de que cerraste sesión en tu Panel de Datos Square actual antes de registrarte. Si deseas seguir usando la dirección de correo electrónico existente en tu nueva cuenta de Nómina Square, puedes editar el correo electrónico en la cuenta de Square anterior desde la pestaña Cuenta y configuración en tu Panel de Datos Square.
Una vez que hayas creado una nueva cuenta de Nómina Square, podrás cerrar su cuenta actual. Para hacerlo, ve a Nómina > Ajustes de nóminaAjustes de nómina y haz clic en Cerrar cuenta de nómina. Selecciona “Tengo un EIN nuevo” como motivo para cerrar tu cuenta. Esto garantizará que Nómina Square presente tus formularios impositivos finales en la cuenta anterior para el trimestre actual, así como los formularios de fin de año correspondientes, como los formularios W-2, 1099-NEC y 940. Tus informes e historial de nómina permanecerán en tu cuenta de Nómina Square anterior para tu registro.
Si procesas pagos mediante el Punto de venta Square (PDV), tienes la opción de mantener tu cuenta de PDV actual o transferirla a tu nueva cuenta de Nómina Square. Si prefieres mantener la cuenta de PDV separada o transferir la información a tu nueva cuenta de Nómina Square, recuerda la siguiente información:
Información de Nómina anterior
La información de la cuenta anterior de Nómina Square no se transferirá a la nueva cuenta de Nómina Square. Cuando cómo configurar una nueva cuenta de Nómina Square, deberás ingresar tu nueva información de negocio y tu cuenta bancaria y agregar empleados y Contratistas con 1099.
Registro de horas
Si transfieres tu cuenta de PDV Square existente a tu nueva cuenta de Nómina Square, los registros de hora de Square se sincronizarán a la perfección. Sin embargo, si decides mantener tu cuenta de PDV Square independiente de tu nueva cuenta de Nómina Square y usas Registro de horas Square, tal vez quieras:
Hacer que los miembros de tu equipo usen la aplicación Mi Equipo Square para marcar entrada y salida para que la información se sincronice con tu nueva cuenta de Nómina Square. Los miembros del equipo que no estén inscritos en Nómina Square también pueden usar la app Mi Equipo Square para marcar la entrada y la salida, ver sus horas trabajadas y su registro de horas, ver su paga estimada para la semana y ver y editar la información de su perfil de equipo.
Ten un dispositivo independiente en tu ubicación que no esté asociado a tu cuenta anterior de PDV Square y que puedan usar los miembros del equipo para marcar la entrada y la salida con su código de acceso de cuatro dígitos.
Si decides registrar horas en tu cuenta anterior de PDV Square o en la cuenta de un registro de horas de terceros, puedes ingresar las horas manualmente en la pantalla Hacer la nómina cuando proceses la nómina.
Artículos
Si decidiste mover tu PDV Square a la nueva cuenta, es posible que desees transferir los artículos entre cuentas de Square. Para hacerlo, usa la herramienta Importar/Exportar. Para obtener instrucciones detalladas, visita transferir artículos de una cuenta de Square a otra.
Historial de transacciones
No es posible transferir la información de transacciones entre cuentas de Square. Sin embargo, puedes descargar su historial de pagos para mantener tu registro.
Square Capital
Si tienes preguntas sobre Square Capital, comunicarse con el equipo de Atención al Cliente de Square Capital para obtener más información.