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Actualizaciones y correcciones en Nómina Square

La dirección de correo electrónico que ingresé para mi empleado o contratista es incorrecta. ¿Cómo puedo corregirla para que pueda recibir su pago?

Si su empleado o contratista todavía no terminó de configurar su cuenta, puede editar la dirección de correo electrónico. Para hacerlo:

  1. Visite Equipo de nómina en la sección Nómina de su Panel de Datos Square en línea.

  2. Seleccione el individuo cuyo correo electrónico se ingresó incorrectamente.

  3. Edite la dirección de correo electrónico en el panel del lado derecho de la pantalla.

  4. Haga clic en Guardar.

  5. Una vez que haya actualizado el correo electrónico, Nómina Square enviará automáticamente su talón de pago a la dirección de correo electrónico actualizada. Si los fondos ya fueron recibidos por el titular del correo electrónico ingresado erróneamente, contáctenos.

Si su empleado/contratista configuró su cuenta, él deberá iniciar sesión en su Panel de Datos y actualizar su dirección de correo electrónico. Para hacerlo, siga estos pasos:

  1. Visite su Panel de Datos del miembro del equipo.

  2. Haga clic en Ajustes personales en la parte inferior de la página.

  3. Seleccione Dirección de correo electrónico > ingrese la información de correo electrónico actualizada.

Su empleado o contratista recibirá un correo electrónico de confirmación con un código de verificación para la dirección de correo electrónico actualizada. Deberán ingresar el código de verificación en su Panel de Datos para completar la actualización del correo electrónico.

Ingresé erróneamente el pago bruto hasta la fecha de mi empleado. ¿Puedo corregir esta información?

No, deberá comunicarse con nosotros directamente a fin de editar el pago bruto hasta la fecha de su empleado. Es sumamente importante que esta información sea correcta.

¿Puedo ver talones de pago del empleado o el contratista?

Puede ver talones de pago en línea para cada empleado o contratista en la pestaña Historial e informes. Los empleados/contratistas que reciben su pago mediante depósito directo pueden ver sus talones de pago en línea.

¿Puedo cambiar mi fecha de pago?

No, por el momento no se puede cambiar la fecha de pago para el período de pago. Actualmente, Nómina Square tiene configurada la fecha de pago para que sea cinco días hábiles después del último día del período de pago. Para obtener más información, visite Calendario de pagos de Nómina Square.

Pagué a mi empleado un monto equivocado. ¿Cómo lo arreglo?

Si por accidente cometió un error procesando la nómina, es posible que pueda cancelar el proceso de pago. Tendrá hasta una hora antes de la fecha límite del proceso para cancelar el pago. Este plazo es hasta las 7 p. m., hora del Pacífico. Para hacerlo:

  1. Visite la sección Historial e informes de su Panel de Datos de Nómina.

  2. Haga clic en el pago y, luego, haga clic en el botón Cancelar.

Tenga en cuenta que si realizó varios procesamientos en un determinado día, deberá cancelar el primer proceso de pago del historial y seguir hacia abajo. Cancélelos de a uno hasta que llegue al que necesita cancelar.

Si ya se envió el procesamiento y le pagó de menos a un empleado por accidente o necesita enviarle un pago adicional, puede hacerlo a través de nuestra Función Pagos extraordinarios. Si le pagó de más al empleado, contáctenos para que podamos brindarle más opciones.

¿Es posible detener el depósito directo de un cheque de pago pendiente?

Si la nómina ya se procesó, puede cancelar el depósito directo de un cheque de pago pendiente y convertir el pago en un cheque manual. Tiene hasta las 9 a. m., hora del Pacífico, del día hábil anterior al día de pago para cambiar un cheque de pago con depósito directo a cheque. Para hacerlo:

  1. Vaya a Nómina > Historial e informes en el Panel de Datos Square.

  2. Seleccione el período de pago en el talón de pago al que desea acceder.

  3. Haga clic en Cambiar a cheque junto al nombre del miembro del equipo. Para confirmar el cambio, haga clic en Cambiar a cheque nuevamente para cancelar el próximo depósito directo.

  4. Haga o imprima un cheque para el miembro del equipo.

Nota: Esta opción solo aparecerá si el miembro del equipo no eligió recibir los fondos de manera temprana o mediante la Cash App.

Uno de mis empleados ya no es parte de mi negocio. ¿Puedo eliminarlo?

Sí, puede eliminar a empleados que ya no estén en su negocio y calcular su pago final con Nómina Square. Para obtener más información sobre esta función, visite Eliminar empleados de Nómina Square.

¿Puedo actualizar mi dirección del contribuyente o número de teléfono comercial en Nómina Square?

Sí, puede actualizar la dirección del contribuyente y el número de teléfono de su negocio desde su Panel de Datos Square en línea. Para hacerlo:

1. Inicie sesión en su Panel de Datos de Nómina Square en línea> Nómina.
2. Haga clic en Ajustes > Información del negocio.
3. Junto a su dirección del contribuyente o número de teléfono del contribuyente, seleccione Editar y proporcione los detalles actualizados.
4. Presione Guardar.

Nota: Su dirección de contribuyente actualizada no puede ser de otra jurisdicción. Por el momento, Nómina Square solo admite la declaración y el pago de impuestos en una jurisdicción fiscal por EIN.