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Resumen de impuestos a la nómina

Puede ver un desglose de sus cálculos de impuestos y débitos para cada proceso de pago en la pestaña Historial de su panel de datos de Nómina en línea o en la aplicación Nómina Square y seleccionar un proceso de pago.

Resumen de contabilidad

El Resumen de contabilidad muestra el pago bruto para todos los empleados (incluidos los horarios regulares, los pagos adicionales, etc.). La combinación de impuestos del empleador y de pago bruto le ayudará a calcular rápidamente los costos relacionados con el procesamiento de nómina para ese período de pago.

Resumen de retiros del banco

El Resumen de retiros del banco muestra el monto total que se debita de su cuenta bancaria en un período determinado y ofrece un desglose más detallado de cada débito. De acuerdo con el método de pago del empleado y con los requisitos de impuestos del estado, verá dos o más débitos cada vez que procese la nómina.

Si está procesando la nómina mediante depósitos directos a sus empleados W-2, podrá ver un débito para la combinación entre el pago neto de los empleados y los impuestos correspondientes. Si les paga a los empleados solo a través de cheque manual, el pago neto no se debitará de su cuenta y se mostrará en la parte inferior del resumen de retiros. Los impuestos correspondientes a este pago solo se incluirán en el débito total.

El monto total que se debita de su cuenta bancaria asociada se muestra en la tabla del Resumen de retiros. Este débito incluye:

  • Pago neto para depósitos directos: El monto total de pago neto para todos los empleados a los que se les paga mediante depósito directo.
  • Impuestos: Monto total de impuestos estatales y federales retenidos para este período de pago. Si hace clic en esta línea, podrá ver un desglose del total de los impuestos del empleador y del empleado recibidos.

    • Los impuestos también se clasifican según la agencia y la fecha de vencimiento:

      • Debitados por IRS: Esto incluye los impuestos de empleador y empleado para el impuesto sobre la renta federal, Medicare y Seguro social. IRS debita impuestos directamente y se los etiqueta como USATAXPYMT en su estado de cuenta bancaria.
      • Debitados por Square para los impuestos pagados mensualmente/trimestralmente: Esto incluye los impuestos federales de desempleo, los impuestos estatales de desempleo y todos los impuestos específicos de cada estado trimestrales. Square cobra estos impuestos y los paga en su nombre en los períodos correctos a lo largo del trimestre.
      • Pagados en la fecha de pago (si corresponde): impuestos estatales cuyo vencimiento coincide con cada proceso de pago.

Fecha de débito de nómina

Nómina Square ahora debita los impuestos por separado en función de la fecha de vencimiento de los impuestos en jurisdicciones específicas. Puede ver un desglose de sus retiros de impuestos en la pestaña Historial del Panel de Datos de Nómina Square.

El débito de su nómina se procesará el mismo día hábil en el que se procesa la nómina, de modo que, generalmente, podrá ver el primer débito esa misma tarde o a la mañana siguiente.

Por lo general, los débitos de impuestos del IRS aparecerán en su cuenta bancaria de 2 a 3 días hábiles después de procesar la nómina y aparecerán como USATAXPYMT en su estado de cuenta bancaria. El IRS tiene dos calendarios de depósitos para los impuestos de empleo: una vez al mes o dos veces a la semana. Para asegurarse de que sus pagos de impuestos sean puntuales, Nómina Square le envía al IRS su información de pago según el calendario de pagos más frecuente dos veces por semana. Después de debitar su cuenta bancaria, Nómina Square remitirá sus pagos de impuestos federales dentro de los tres días posteriores a su fecha de pago.

Dado que muchos bancos no abren los feriados ni los fines de semana, si se procesa la nómina un viernes o un feriado, no verá el débito hasta el siguiente día hábil.

Descargar el informe de procesamiento

Para descargar los detalles de nómina correspondientes a un solo proceso de nómina:

  1. Visite el Historial del panel de datos de Nómina.
  2. Seleccione su período de pago.
  3. Haga clic en Exportar para descargar una hoja de cálculo con un desglose de los impuestos y salarios para ese proceso de pago determinado.

Nota: Los informes personalizados solo están disponibles en una computadora a través del panel de datos de Nómina en línea y actualmente no están disponibles para su descarga a través de la aplicación Nómina.

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