Preguntas frecuentes sobre impuestos de Nómina Square

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Impuestos y formularios con Nómina Square

¿Me ayuda Nómina Square a gestionar mis declaraciones de impuestos de empleador?

Sí. Nómina Square genera y presenta sus formularios estatales y federales en su nombre.

¿Se encarga Nómina Square de mis pagos de impuestos?

Sí. Nómina Square calcula y retiene los impuestos de nómina cada vez que la hace. Nómina Square paga estos impuestos a su agencia estatal de impuestos del empleador y al gobierno federal cuando vencen. Puede consultar un desglose de los cálculos de sus impuestos y débitos para cada proceso de pago en la sección Historial del panel de datos de Nómina Square y seleccione Proceso de pago.

¿Cobran más por las declaraciones y los pagos de impuestos?

No. Las declaraciones y los pagos de impuestos federales y estatales son parte de nuestros cargos de suscripción mensual.

¿Qué formularios presenta Square para mis contratistas?

Al final del año calendario enviaremos copias del Formulario 1099-MISC a cada uno de sus contratistas y presentaremos este formulario al IRS en su representación.

¿Qué es un depositante de impuestos bisemanales? ¿Cómo sé si soy depositantes de impuestos bisemanales?

El Servicio de Rentas Internas (IRS, por sus siglas en inglés) tiene dos calendarios de depósitos para los impuestos de empleo: una vez al mes o dos veces a la semana. Para asegurarse de que sus pagos de impuestos sean puntuales, Nómina Square le envía al IRS su información de pago según el calendario de depósitos para pagos de impuestos más frecuente dos veces por semana. Los pagos bisemanales se realizan dentro de los tres días de su fecha de pago. Para obtener más información, vaya a irs.gov.

¿Puedo introducir yo mismo la información de los formularios W-4 de mis empleados?

Como empleador, usted puede ingresar la información del formulario W-4 tanto para sus empleados. Si activa el Acceso en línea, sus empleados también pueden actualizar la información de su formulario W-4 desde su panel de datos de empleado.

¿Generan ustedes un formulario W-2 para cada uno de mis empleados?

Nómina Square generará formularios W-2 para cada empleado a quien pagó el año pasado. Para más información sobre los W-2, visite Entienda y distribuya sus formularios W-2.

¿Los impuestos de nómina se retienen mensualmente, al finalizar cada trimestre o con cada período de pago?

Los impuestos sobre la nómina se retienen cada vez que procesa la nómina. Esto garantiza que tengamos los montos correctos cuando abonemos por usted los pagos de impuestos.

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