Preguntas frecuentes sobre impuestos de Nómina Square
Impuestos y formularios con Nómina Square
Sí. Nómina Square genera y presenta tus formularios estatales y federales en tu nombre.
Sí. Nómina Square calcula y retiene los impuestos de nómina cada vez que la haces. Nómina Square paga estos impuestos a tu agencia estatal de impuestos del empleador y al gobierno federal cuando vencen. Puedes consultar un desglose de los cálculos de tus impuestos y débitos por cada proceso de pago en la sección Historial e impuestos del Panel de Datos de Nómina Square al seleccionar un proceso de pago.
¿Qué formularios presenta Square para mis contratistas?
: Al final del año calendario enviaremos copias del formulario 1099-NEC a cada uno de sus contratistas y presentaremos este formulario al IRS en tu nombre. Los contratistas pueden acceder a una copia digital de su formulario 1099-NEC desde el Panel de Datos de miembro del equipo en línea o desde la App Mi Equipo Square en un dispositivo móvil. Recuerda que debes entregar a los contratistas una copia impresa del formulario 1099-NEC, a menos que acepten expresamente recibir solo copias electrónicas. Como alternativa, puedes activar la opción para recibir correo postal, y Square enviará copias impresas por correo del formulario 1099-NEC a tus contratistas.
El IRS tiene dos calendarios de depósitos para los impuestos de empleo: mensual o bisemanal. Para asegurarte de que tus pagos de impuestos sean puntuales, Nómina Square envía al IRS tu información de pago utilizando el calendario de depósitos para pagos de impuestos más frecuente, es decir, bisemanalmente. Los pagos bisemanales se realizan dentro de los tres días de tu fecha de pago. Para obtener más información, visita irs.gov.
Como empleador, puedes ingresar la información del Formulario W-4 de tus empleados. Si activas el Acceso en línea, tus empleados también podrán actualizar la información de su Formulario W-4 desde el Panel de Datos del Empleado.
Nómina Square generará Formularios W-2 para cada empleado a quien hayas pagado el año pasado. Para obtener más información sobre los W-2, consulta Cómo entender y distribuir tus Formularios W-2. Los empleados pueden acceder a su Formulario W-2 digital desde su Panel de Datos del Miembro del Equipo en línea o desde la aplicación Mi Equipo Square. Recuerda que debes entregar a tus empleados una copia impresa del Formulario W-2, a menos que acepten expresamente recibir solo copias electrónicas. Como alternativa, puedes activar la opción para recibir correo postal y Square enviará copias impresas por correo postal del Formulario W-2 a tus empleados.