Preguntas frecuentes sobre impuestos de Nómina Square

¿Qué hay en este artículo?

Impuestos y formularios con Nómina Square

¿Nómina Square se encarga de mis declaraciones de impuestos de empleador?

Sí. Nómina Square genera y presenta sus formularios estaduales y federales en su representación.

¿Nómina Square se encarga de mis pagos de impuestos?

Sí. Nómina Square calcula y retiene los impuestos de nómina cada vez que la hace. Nómina Square paga dichos impuestos a su agencia estadual de impuestos de empleador y al gobierno federal cuando vencen. Puede consultar un desglose de sus débitos y cálculos de impuestos para cada proceso de pago en la sección Historial del Panel de Datos de Nómina Square y seleccionar un proceso de pago.

¿Square cobra cargos adicionales por realizar las declaraciones y los pagos de impuestos?

No. Las declaraciones y los pagos de impuestos federales y estaduales son parte de nuestros cargos de suscripción mensual.

¿Qué formularios presenta Square para mis contratistas?

Al final del año calendario enviaremos copias del formulario 1099-MISC a cada uno de sus contratistas y presentaremos este formulario al IRS en su representación.

¿Qué es un depositante de impuestos bisemanales? ¿Cómo sé si soy depositante de impuestos bisemanales?

El Servicio de Rentas Internas (IRS, por sus siglas en inglés) tiene dos calendarios de depósitos para los impuestos de empleo: una vez al mes o bisemanal. Para asegurarse de que sus pagos de impuestos sean puntuales, Nómina Square envía al IRS su información de pago utilizando el calendario de depósitos para pagos de impuestos más frecuente, es decir, bisemanalmente. Los pagos bisemanales se realizan dentro de los tres días de su fecha de pago. Para obtener más información, diríjase a irs.gov.

¿Puedo ingresar la información de los formularios W-4 de mis empleados personalmente?

Como empleador, usted puede ingresar la información del formulario W-4 de sus empleados. Si activa el Acceso en línea, sus empleados también podrán actualizar la información de su formulario W-4 desde el Panel de Datos de empleado.

¿Ustedes generan un formulario W-2 para cada uno de mis empleados?

Nómina Square generará formularios W-2 para cada empleado a quien pagó el año pasado. Para más información sobre los W-2, visite Cómo entender y distribuir sus formularios W-2.

¿Los impuestos de nómina se retienen mensualmente, al finalizar cada trimestre o con cada período de pago?

Los impuestos sobre la nómina se retienen cada vez que usted procesa la nómina. Esto garantiza que tendremos los montos correctos cuando abonemos los pagos de impuestos en su representación.

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