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Calendario de pagos de Nómina Square

Sabemos que la previsibilidad de Square es importante para usted y para sus empleados. Lea más abajo para que obtenga más información sobre el calendario de pago de Nómina Square, además de consejos para asegurar que sus empleados reciban el pago a tiempo en todo momento.

Fechas de pago de Nómina Square

Nómina Square ofrece cuatro calendarios de período de pago: mensual, semanal, quincenal (dos períodos por mes) y bisemanal (cada dos semanas). Puede editar su período de pago desde Nómina > Ajustes de nómina en su Panel de Datos Square en línea.

El día de pago de los empleados es cinco días hábiles después de finalizado el período de pago. Los empleados con depósito directo recibirán el pago en esta fecha, siempre y cuando la nómina se procese a tiempo. Puede encontrar la fecha de pago del proceso de pago actual en la esquina superior izquierda de la pantalla Haga la nómina del Panel de Datos Square en línea.

También puede establecer la Nómina automática para asegurarse de que se les pague a tiempo a sus empleados, sin tener que esforzarse.

Los empleados que reciben su pago mediante cheque manual pueden recibir su pago apenas usted haya procesado la nómina. Nosotros le proporcionamos el monto neto del pago y usted es responsable de emitir los cheques y entregárselos a sus empleados. Obtenga más información sobre cómo cambiar los métodos de pago del empleado.

En este momento, usted no puede personalizar las fechas de pago de Nómina Square.

Cómo enviar pagos a través de Nómina Square

Debe enviar la nómina antes de las 8 p. m., hora del Pacífico, en el día hábil después de finalizar su período de pago (cuatro días hábiles antes del día de pago) para pagar a sus empleados a tiempo.

Por ejemplo, si sus empleados deben recibir el pago el viernes 31 de enero y su período de pago finaliza el sábado 26 de enero, usted tiene que enviar la nómina antes de las 8 p. m. hora del Pacífico del día lunes 27 de enero para que sus empleados reciban sus fondos el día de pago. Si no procesa la nómina a tiempo, se demorará el pago a sus empleados.

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Procesos de pago tardíos

Si procesa la nómina después de las 8 p. m. hora del Pacífico, en el primer día hábil posterior al final del período de pago, los empleados recibirán el pago cuatro días hábiles después de que procese la nómina.

Si envía la nómina el primer día hábil después del final del período de pago después de las 8 p. m. hora del Pacífico, los empleados recibirán su pago el siguiente día hábil después de su fecha de pago.

Pagos extraordinarios

Para los pagos extraordinarios, los empleados recibirán el pago cuatro días hábiles después de que usted envíe el pago extraordinario.

Egresos durante los días festivos en Nómina Square

Los depósitos directos no se procesan en feriados bancarios federales. Las fechas de pago en Nómina Square solo se ven afectadas por días festivos para los pagos a contratistas (Formulario 1099-MISC). Para los pagos a empleados (Formulario W-2), las fechas de vencimiento no se ven afectadas por los días festivos.

  • Pagos a contratistas: si la fecha de pago es un día festivo o hay un día festivo entre el día en que se realiza la nómina y la fecha de pago, deberá enviar el pago del contratista un día antes (excepto los domingos) para evitar demoras en el pago. Por ejemplo, si el día de pago previsto es viernes, deberá enviar el pago del contratista antes del domingo a las 8 p. m ., hora del Pacífico, en vez del lunes.

  • Nóminas de empleados: no es necesario que envíe la nómina con antelación para los empleados. Estos cobrarán en la fecha de pago esperada o, si la fecha de pago es un día festivo, la fecha de pago será un día hábil antes.

Más información sobre: Nómina

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