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Calendario de pagos de Nómina Square

Sabemos que la previsibilidad de la nómina es importante para usted y para sus empleados. Lea a continuación para obtener más información sobre el calendario de pagos de Nómina Square, además de consejos para asegurar que sus empleados reciban el pago a tiempo en todo momento.

Fechas de pago de Nómina Square

Nómina Square ofrece cuatro calendarios de período de pago: mensual, semanal, quincenal (dos períodos por mes) y bisemanal (cada dos semanas). Puede editar su período de pago desde Nómina > Ajustes de nómina en su Panel de Datos Square en línea.

Fechas de pago con una cuenta bancaria tradicional

El día de pago de los empleados es cinco días hábiles después de finalizado el período de pago. Los empleados con depósito directo recibirán el pago en esta fecha, siempre y cuando la nómina se procese a tiempo. Puede encontrar la fecha de pago del proceso de pago actual en la esquina superior izquierda de la pantalla Haga la nómina de su Panel de Datos Square en línea.

También puede establecer la Nómina automática para asegurarse de que se les pague a tiempo a sus empleados, sin tener que esforzarse.

Fechas de pago con Pagos instantáneos

Si usa la Tarjeta Square para almacenar los fondos de su procesamiento de pagos y acceder a ellos, puede elegir que los débitos de depósito directo de su miembro del equipo provengan directamente de su saldo de tarjeta almacenado.

La fecha de pago del miembro de su equipo será cinco días hábiles después de finalizado su período de pago. No obstante, si utiliza su saldo de Square para pagar al equipo, puede esperar hasta el día hábil anterior a la fecha de pago para procesar la nómina. Si los miembros del equipo tienen una cuenta bancaria tradicional asociada, pueden recibir su pago el próximo día hábil, o de forma instantánea si utilizan Cash App.

Obtenga más información sobre Pago instantáneo con Nómina Square en nuestro Centro de Atención al Cliente.

Fechas de pago con cheque manual

Los empleados que reciben su pago mediante cheque manual pueden recibir su pago apenas usted haya procesado la nómina. Nosotros le proporcionamos el monto neto del pago y usted es responsable de emitir los cheques y entregárselos a sus empleados. Obtenga más información sobre cómo cambiar los métodos de pago del empleado.

Enviar pagos a través de Nómina Square

Para pagar a sus empleados a tiempo, debe enviar la nómina antes de las 8 p. m., hora del Pacífico, en el día hábil después de finalizado su período de pago (cuatro días hábiles antes del día de pago).

Por ejemplo, si sus empleados deben recibir el pago el viernes y su período de pago finaliza el domingo anterior, debe enviar la nómina antes de las 8 p. m., hora del Pacífico, del día lunes para que sus empleados reciban sus fondos el día de pago. Si no procesa la nómina a tiempo, se demorará el pago a sus empleados.

Nota: Estos requisitos no se aplican a los empleadores que usan la función Pagos instantáneos para procesar la nómina.

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Procesos de pago tardíos

Si procesa la nómina después de las 8 p. m. hora del Pacífico, en el primer día hábil posterior al final del período de pago, los empleados recibirán el pago cuatro días hábiles después de que procese la nómina.

Si envía la nómina el primer día hábil después del final del período de pago después de las 8 p. m. hora del Pacífico, los empleados recibirán su pago el siguiente día hábil después de su fecha de pago.

Pagos extraordinarios

Para los pagos extraordinarios, los empleados recibirán el pago cuatro días hábiles después de que usted envíe el pago extraordinario.

Nómina de dos días

Nómina Square también ofrece procesamiento de nómina de dos días, que permite a los empleadores enviar la nómina hasta dos días hábiles antes de la fecha de pago establecida. Esto proporciona más tiempo para enviar la nómina y, al mismo tiempo, garantiza que los miembros del equipo cobren a tiempo.

Obtenga más información sobre la nómina de dos días y el proceso de solicitud.

Egresos durante los días festivos en Nómina Square

Los depósitos directos no se procesan en feriados bancarios federales. Las fechas de pago en Nómina Square solo se ven afectadas por días festivos para los pagos a contratistas (Formulario 1099-MISC). Para los pagos a empleados (Formulario W-2), las fechas de vencimiento no se ven afectadas por los días festivos.

  • Pagos a contratistas: si la fecha de pago es un día festivo o hay un día festivo entre el día en que se realiza la nómina y la fecha de pago, deberá enviar el pago del contratista un día antes (excepto los domingos) para evitar demoras en el pago. Por ejemplo, si el día de pago previsto es viernes, deberá enviar el pago del contratista antes del domingo a las 8 p. m ., hora del Pacífico, en vez del lunes.

  • Nóminas de empleados: no es necesario que envíe la nómina con antelación para los empleados. Estos cobrarán en la fecha de pago esperada o, si la fecha de pago es un día festivo, la fecha de pago será un día hábil antes.

Pago a pedido

En estados selectos, los empleados que reúnan los requisitos pueden tener la opción de acceder a una parte de su salario más rápidamente con el Pago a pedido. Los empleados pueden elegir acceder a una parte de sus ganancias antes de su fecha de pago habitual mediante el envío de sus fondos a Cash App de manera gratuita o una cuenta bancaria asociada por una comisión del 1% del importe de los fondos a los que acceden. Cuando sus empleados marquen la salida, recibirán un correo electrónico con un resumen de las horas trabajadas y el salario ganado durante ese turno, junto con el importe al que pueden acceder a pedido.

Para obtener más información, lea las preguntas frecuentes sobre el Pago a pedido.

Más información sobre: Nómina

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