Administración de equipos delegada
Con Administración de equipos, delegada, puedes proporcionar a tus gerentes la capacidad de administrar a tus miembros del equipo actuales y futuros, incluidos tus conjuntos de permisos, y limitar el acceso a la información de cuenta confidencial, como cuentas bancarias o la información impositiva.
Los miembros del equipo con el permiso Administrar miembros del equipo activado podrán realizar lo siguiente:
Ver los permisos asociados a cada conjunto de permisos
Asigna miembros del equipo nuevos y existentes a conjuntos de permisos y ubicaciones a los que se les haya otorgado permiso de administración
Editar información de los miembros del equipo, incluidos cargos, información personal y códigos de acceso
Únicamente los propietarios y administradores pueden hacer cambios en los permisos para cada función.
Crear un nuevo conjunto de permisos con Administrar permisos para el equipo
Para crear un conjunto de permisos para un nuevo empleado que te permita delegar la administración de empleados:
Ingresa a Personal >Equipo > Permisos en el Panel de Datos Square en línea y selecciona Crear conjunto de permisos.
Selecciona la casilla al lado de cada permiso que desees activar para este conjunto de permisos, incluido Administrar miembros del equipo.
Haz clic en Continuar > selecciona en qué puntos de acceso el miembro del equipo puede usar tu conjunto de permisos.
Guardar.
Invitar a un miembro del equipo a administrar equipos en más de una ubicación
Para invitar a un nuevo miembro con acceso delegado a la administración del equipo:
En Personal > Equipo del Panel de Datos Square en línea, haz clic en Crear miembro del equipo.
Confirma la información del miembro del equipo, incluidas las ubicaciones a las que tendrás acceso de administración.
Selecciona este conjunto de permisos nuevo para administrar los miembros del equipo y selecciona Guardar.
También puedes crear miembros del equipo directamente desde la aplicación Punto de venta Square. Para hacerlo, sigue estos pasos:
Pulsa ≡ Más > Ajustes y selecciona Equipo. Nota: Si Equipo no aparece en Ajustes, pulsa ≡ Más > Complementos > Equipo > Agregar al Punto de venta para agregarlo.
Presiona el ícono ”+” para ver la pantalla Crear miembro del equipo.
Para comenzar, ingresa el nombre, la dirección de correo electrónico y el número de teléfono del miembro del equipo.
Desde aquí, presiona Título principal del puesto para asignar al miembro del equipo un puesto de trabajo o Crear un puesto para asignarle un puesto de trabajo recién creado.
Presiona la flecha hacia atrás para regresar a la pantalla Crear miembro del equipo e ingresa el Pago por hora del miembro del equipo. Nota: Este campo no es obligatorio para guardar la información de perfil del miembro de tu equipo.
Presiona Conjunto de permisos para asignar un miembro de tu equipo a un conjunto de permisos existente. Nota: Los miembros del equipo se asignarán automáticamente a los permisos del equipo durante la creación. Por el momento, la creación y edición de nuevos conjuntos de permisos solo está disponible en el Panel de Datos Square.
Presiona Código de acceso personal si deseas crear y asignar un código de acceso personalizado al miembro del equipo > presiona Listo. Nota: Se asignará una contraseña generada automáticamente a los nuevos miembros del equipo, pero siempre tendrás la opción de asignar una contraseña personalizada desde esta sección.
Presiona Ubicación para seleccionar las ubicaciones adecuadas para el miembro del equipo y elige activar o desactivar la opción para Asignar a todas las ubicaciones actuales y futuras. Nota: La sección Ubicación se configurará de manera predeterminada en la ubicación actual asociada con tu cuenta de Punto de venta Square durante la creación de los miembros de tu equipo.
Después de regresar a la pantalla Crear miembro del equipo y confirmar que toda la información es correcta, presiona Guardar.
Sigue las instrucciones especificadas anteriormente para crear miembros de equipo adicionales en la aplicación. Una vez que se crea un miembro del equipo, podrás usar de forma inmediata el Punto de venta Square según la configuración y los permisos que se te hayan activado. Nota: Recibirás una notificación sobre Información faltante si faltan datos requeridos en los perfiles de miembros del equipo que crees.
Actualiza un conjunto existente de permisos para el equipo para administrar miembros del equipo
En Personal > Equipo > Permisos en el Panel de Datos Square en línea, selecciona un permiso existente para actualizarlo.
Selecciona Administración de equipos > Continuar.
Selecciona los puntos de acceso donde los miembros del equipo pueden usar tus conjuntos de permisos.
Guardar.
Nota: Después de actualizar el conjunto de permisos del equipo, cualquier miembro del equipo asignado actualmente al conjunto de permisos existente tendrá la capacidad de administrar a los miembros del equipo en sus ubicaciones.
Asignar permiso para administrar al equipo a un miembro del equipo existente
En Personal > Equipo del Panel de Datos Square en línea, selecciona un miembro del equipo existente.
Haz clic en conjunto de permisos existente y selecciona el conjunto de permisos recientemente creado desde el menú desplegable.
Confirma la información del miembro del equipo y selecciona Guardar.
Aceptar una invitación para administrar miembros del equipo
Los miembros del equipo a quienes se les envíe una invitación recibirán un correo electrónico y podrán crear una cuenta para administrar equipos.
Selecciona Crear mi cuenta desde el correo electrónico de invitación.
Ingresa y confirma la dirección de correo electrónico y la contraseña.
Selecciona Crear cuenta.
Obtén más información sobre comenzar a utilizar Administración de equipos.