Cómo agregar contratistas independientes a Nómina Square
Agregar contratistas a Nómina Square es un proceso rápido y sencillo. Los contratistas también pueden configurar sus propias cuentas para ahorrarte tiempo a ti.
Ve más Square Payroll Contractor FAQs.
Crear un nuevo contratista
Ve a la pestaña Equipo de Nómina de tu Panel de Datos de Nómina Square en línea o Aplicación Nómina Square.
Haz clic en Agregar miembro del equipo.
Haz clic en Crear nuevo o selecciona un miembro existente del equipo.
Ingresa el nombre y apellido de tu contratista.
Proporciona la dirección de correo electrónico del contratista. Cuando lo hagas, tu contratista recibirá una cuenta en línea que le solicitará que proporcione el resto de su información personal y los detalles de cuenta bancaria si cobra mediante un depósito directo. El contratista puede configurar su cuenta en línea desde un navegador web o desde App Mi Equipo Square en su teléfono inteligente. Si no proporcionas una cuenta en línea para el contratista, deberás ingresar su información personal antes de poder pagarle.
Selecciona Contratista como tipo de empleo. Nota: Si el miembro del equipo también está clasificado como empleado con W-2, debes seleccionar el tipo de Empleado. Haz clic aquí para obtener instrucciones sobre cómo Agregar empleados a Nómina Square.
Selecciona el Tipo de pago y la Forma de pago. Para los contratistas que solo ganan comisiones, elige Por hora e ingresa una tarifa de $0. Puedes activar el Seguimiento de comisiones para que Square las calcule automáticamente. Como alternativa, puedes ingresar las comisiones de forma manual al realizar la nómina.
Si corresponde, ingresa la información personal y de cuenta bancaria del contratista.
Haz clic en Generar código de acceso a Punto de venta si te gustaría usar el Registro de horas mediante Nómina Square.
Después de hacer clic en Guardar, tu contratista aparecerá como una opción cuando envíes un pago de contratista.
Nota: Antes de poder pagarle al contratista, primero debes ingresar su información personal. Puedes proporcionar su dirección de correo electrónico para que el contratista pueda ingresar su información personal o puedes proporcionar la información manualmente tú mismo. Para ingresar esta información, haz clic en el nombre del contratista en la pestaña Equipo de tu Panel de Datos de Nómina > Activar manualmente.
Actualmente, Nómina Square no es compatible con la declaración del formulario 1099-NEC para contratistas que utilizan su número de identificación del empleador (EIN) (y no el número de seguro social [SSN]) como número de identificación de contribuyente.
Cómo transferir información del historial de pago de un contratista
Tú tienes la responsabilidad de transferir pagos anteriores que hayas realizado a contratistas este año antes de Nómina Square. Sigue estos pasos para agregar el total de la compensación de los contratistas del año hasta la fecha a Nómina Square, de modo de asegurarte de que la compensación que se incluirá al finalizar el año en el formulario 1099-NEC sea la correcta:
Para transferir pagos históricos para el año en curso, ve a la sección Descripción general de tu Panel de Datos de Nómina Square en línea o a la aplicación Nómina Square y haz clic en Pagar a contratistas.
Selecciona la forma de pago Pagar a todos los contratistas con cheque. Nota: Si seleccionas esta opción, te aseguras de que no se pague al contratista un período adicional y el monto solo se registra en Nómina Square con fines de declaración de impuestos.
Selecciona el período de pago y a los contratistas apropiados para los que deseas capturar un pago.
Ingresa el importe total que pagaste al contratista fuera de Nómina Square en la columna Monto o el número total de horas y la tarifa por hora que te pagó.
Haz clic en Continuar.
Revisa y haz clic en Confirmar.
Nota: Asegúrate de que el historial de pago anterior para tus contratistas se vea reflejado en Nómina Square antes de fin de año para que las declaraciones de impuestos sean precisas. El pago se informará en el Formulario 1099-NEC del año en curso. No puedes agregar pagos para años anteriores.
Obtén más información sobre transferir historial de nómina anterior de un proveedor de nómina anterior.
Agregar como contratista a un empleado creado previamente
Nómina Square te permite clasificar a los miembros de tu equipo como empleados W-2 o contratistas con 1099. Si deseas cambiar el tipo de empleo de un miembro del equipo, haz clic en la casilla relevante en su perfil de nómina en la pestaña Equipo de Nómina en tu Panel de Datos de Nómina Square en línea o en la aplicación Nómina Square.
¿No sabes con certeza si tienes un empleado que debería recibir un formulario W-2 o un contratista independiente que debería recibir el formulario 1099-NEC? Lee nuestro blog de Square sobre 1099 vs. W-2 para obtener más información.
Vuelve a activar un contratista en Nómina Square
Para reactivar un individuo que se eliminó de Nómina Square:
Ve a Equipo de nómina en la sección Nómina de tu Panel de Datos Square en línea.
Selecciona al individuo que deseas volver a agregar a Nómina Square. Su estado debe aparecer como Inactivo.
Marca el casillero de Tipo de empleo: empleado o contratista. Nota: La forma de pago del individuo volverá automáticamente a la forma de pago anterior. Los miembros del equipo que antes tenían una cuenta en línea activada tendrán su cuenta reactivada con la misma dirección de correo electrónico.
Haz clic en Guardar.