Comenzar con Cambiar de proveedor de nómina

¿Interesado en hacer una transición de su servicio de nómina a Nómina Square? Nuestro equipo facilita el cambio de proveedores independientemente de la época del año.

Mire Empezar con Nómina Square

Haga la transición a Nómina Square en tres pasos:

Paso 1: reúna su información de negocio requerida

• Su Número de identificación federal del empleador (EIN)
• su información de impuestos estatales de empleador
• Nombre comercial legal, tipo de negocio y dirección (tal y como la registró con su número de identificación de empleador)
• Número de cuenta bancaria y número de ruta y tránsito
• Pago bruto hasta la fecha para cada uno de sus empleados.
• Informes de nómina de su proveedor de nómina anterior. Aquí encontrará cómo extraer esos informes.
• Dirección de correo electrónico de empleado o contratista (en el caso de que esté habilitando cuentas en línea para empleados)
• Información de empleado y contratista:
  • Dirección de correo física
  • Número de seguro social
  • Información de retención de impuestos
• Información de W-2 de empleado anterior para que podamos generar sus formularios W-2 a fin de año

Paso 2: Vaya a squareup.com/payroll y haga clic en Comenzar

• Introduzca la información del negocio que se detalla arriba.
• Seleccione su calendario de pago.
• Agregue sus empleados con formulario W-2 o contratistas con formulario 1099-MISC a Nómina Square.
• Cargue sus registros de nómina del año hasta la fecha cuando se le solicite durante el proceso de configuración.

Pase 3: Cierre su cuenta de nómina anterior

• Guarde todos los registros de nómina y de empleados. Esto incluye los desgloses de sus pagos brutos trimestrales y hasta la fecha, así como declaraciones anteriores de impuestos estatales y federales.
• Mantenga sus registros de empleados. Nómina Square generará formularios W-2 para todos los empleados que hayan trabajado para usted durante el año calendario, incluidos aquellos que no trabajen actualmente para usted. Necesitamos las direcciones, números de seguro social (SSN, por sus siglas en inglés) y pago bruto hasta la fecha con desglose de impuestos de sus empleados para estar seguros de que sus formularios W-2 sean correctos.
• Si se cambia en medio de un trimestre, deje claro de qué pagos y declaraciones de impuestos se encargará su proveedor de nómina anterior. Su proveedor de nómina anterior debe reembolsarle a usted los impuestos trimestrales recibidos pero no enviados al IRS o estado (SUI, FUTA y ETT). Nómina Square volverá a recibir y enviar esos impuestos específicos por usted. Su proveedor de nómina anterior debe pagar los impuestos sobre la renta federales y estatales. Le pedimos que se comunique con nosotros si su proveedor anterior no lo hace, a fin de asegurarnos de que sus pagos estén al día.

¡Vea una descripción completa de las funciones de Nómina Square para ver cómo podemos ahorrarle tiempo y dinero pagando a su equipo!