Actualizaciones de sistema

Estamos experimentando problemas que pueden afectar a sus servicios Square. Continuaremos actualizando nuestra página de estado con más información.

Inicio>Descripción general

Cambiar de proveedor de nómina

¿Interesado en hacer una transición de su servicio de nómina a Nómina Square? Nuestro equipo facilita el cambio de proveedores independientemente de la época del año.

Haga la transición a Nómina Square en tres pasos:

Paso 1: Reúna la información comercial requerida

Al configurar una cuenta, proporcione los registros de nómina anteriores para el año fiscal en curso a Nómina Square. Esta información es necesaria para poder garantizar la declaración y retención precisas de los impuestos para empleados actuales y pasados que se agregan a Nómina Square.

Puede cargar este informe en su panel de datos de nómina. Si necesita ayuda para localizar u obtener el informe, puede pedirle instrucciones a su proveedor anterior o puede Comuníquese con Atención al Cliente para que le ayudemos.

Si tiene contratistas 1099 además de empleados con W-2, obtenga más información sobre transferir información del historial de pago de un contratista para realizar una declaración precisa en el Formulario 1099-NEC.

Paso 2: Vaya a squareup.com/payroll y haga clic en Comenzar

Pase 3: Cierre su cuenta de nómina anterior

  • Guarde todos los registros de nómina y de empleados. Esto incluye los desgloses de sus pagos brutos trimestrales y hasta la fecha, así como declaraciones anteriores de impuestos estatales y federales.

  • Mantenga sus registros de empleados. Nómina Square generará formularios W-2 para todos los empleados que hayan trabajado para usted durante el año calendario, incluidos aquellos que no trabajen actualmente para usted. Necesitamos las direcciones, números de seguro social (SSN, por sus siglas en inglés) y pago bruto hasta la fecha con desglose de impuestos de sus empleados para estar seguros de que sus formularios W-2 sean correctos.

  • Si se cambia en medio de un trimestre, deje claro de qué pagos y declaraciones de impuestos se encargará su proveedor de nómina anterior. Su proveedor de nómina anterior debe reembolsarle a usted los impuestos trimestrales recibidos pero no enviados al IRS o estado (SUI, FUTA y ETT). Nómina Square volverá a recibir y enviar esos impuestos específicos por usted. Su proveedor de nómina anterior debe pagar los impuestos sobre la renta federales y estatales. Le pedimos que contáctenos si su proveedor anterior no lo hace, a fin de asegurarnos de que sus pagos estén al día.

¡Vea una descripción completa de las Funciones de Nómina Square para ver cómo podemos ahorrarle tiempo y dinero pagando a su equipo!

Más información sobre: Nómina