Cambiar de proveedor de nómina
¿Interesado en hacer una transición de su servicio de nómina a Nómina Square? Nuestro equipo facilita el cambio de proveedores independientemente de la época del año.
Haga la transición a Nómina Square en tres pasos:
Paso 1: Reúna la información comercial requerida
Nombre comercial legal, tipo de negocio y dirección (tal y como la registró con su número de identificación de empleador)
Pago bruto hasta la fecha para cada uno de sus empleados.
Informes de nómina de su proveedor anterior. Para extraer estos informes, siga estos pasos.
Dirección de correo electrónico de empleado o contratista (en el caso de que esté habilitando cuentas en línea para empleados)
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Información de empleado y contratista:
Dirección de correo física
Número de seguro social
Información de retención de impuestos
Información de W-2 de empleado anterior para que podamos generar sus formularios W-2 a fin de año
Al configurar una cuenta, proporcione los registros de nómina anteriores para el año fiscal en curso a Nómina Square. Esta información es necesaria para poder garantizar la declaración y retención precisas de los impuestos para empleados actuales y pasados que se agregan a Nómina Square.
Puede cargar este informe en su panel de datos de nómina. Si necesita ayuda para localizar u obtener el informe, puede pedirle instrucciones a su proveedor anterior o puede Comuníquese con Atención al Cliente para que le ayudemos.
Si tiene contratistas 1099 además de empleados con W-2, obtenga más información sobre transferir información del historial de pago de un contratista para realizar una declaración precisa en el Formulario 1099-NEC.
Paso 2: Vaya a squareup.com/payroll y haga clic en Comenzar
Ingrese la información del negocio que se detalla arriba.
Agregue su Empleados W-2 o Contratistas con 1099 a Nómina Square.
Cargue sus registros de nómina del año hasta la fecha cuando se le solicite durante el proceso de configuración.
Pase 3: Cierre su cuenta de nómina anterior
Guarde todos los registros de nómina y de empleados. Esto incluye los desgloses de sus pagos brutos trimestrales y hasta la fecha, así como declaraciones anteriores de impuestos estatales y federales.
Mantenga sus registros de empleados. Nómina Square generará formularios W-2 para todos los empleados que hayan trabajado para usted durante el año calendario, incluidos aquellos que no trabajen actualmente para usted. Necesitamos las direcciones, números de seguro social (SSN, por sus siglas en inglés) y pago bruto hasta la fecha con desglose de impuestos de sus empleados para estar seguros de que sus formularios W-2 sean correctos.
Si se cambia en medio de un trimestre, deje claro de qué pagos y declaraciones de impuestos se encargará su proveedor de nómina anterior. Su proveedor de nómina anterior debe reembolsarle a usted los impuestos trimestrales recibidos pero no enviados al IRS o estado (SUI, FUTA y ETT). Nómina Square volverá a recibir y enviar esos impuestos específicos por usted. Su proveedor de nómina anterior debe pagar los impuestos sobre la renta federales y estatales. Le pedimos que contáctenos si su proveedor anterior no lo hace, a fin de asegurarnos de que sus pagos estén al día.
¡Vea una descripción completa de las Funciones de Nómina Square para ver cómo podemos ahorrarle tiempo y dinero pagando a su equipo!