Cambiar de proveedor de nómina
¿Interesado en hacer una transición de su servicio de nómina a Nómina Square? Nuestro equipo facilita el cambio de proveedores independientemente de la época del año.
Haz la transición a Nómina Square en tres pasos:
Paso 1: reúne la información de negocio requerida
Nombre comercial legal, tipo de negocio y dirección (tal y como la registraste con tu número de identificación de empleador)
Pago bruto hasta la fecha para cada uno de tus empleados.
Informes de nómina de tu proveedor anterior. Para extraer estos informes, siga estos pasos.
Dirección de correo electrónico de empleado o contratista (en el caso de que estés habilitando cuentas en línea para empleados)
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Información de empleado y contratista:
Dirección de correo física
Número de seguro social
Información de retención de impuestos
Información de W-2 de empleado anterior para que podamos generar sus formularios W-2 a fin de año
Al configurar una cuenta, proporciona los registros de nómina anteriores para el año fiscal en curso a Nómina Square. Esta información es necesaria para poder garantizar la declaración y retención precisas de los impuestos para empleados actuales y pasados que se agregan a Nómina Square.
Puedes cargar este informe en tu panel de datos de nómina. Si necesitas ayuda para localizar u obtener el informe, puedes pedirle instrucciones a tu proveedor anterior o puedes Comuníquese con Atención al Cliente para que te ayudemos.
Si tienes contratistas 1099 además de empleados con W-2, obtén más información sobre transferir información del historial de pago de un contratista para realizar una declaración precisa en el Formulario 1099-NEC.
Paso 2: Ve a squareup.com/payroll y haz clic en Comenzar
Introduce la información del negocio que se detalla arriba.
Activa verificación en dos pasos para proteger tu cuenta de accesos no autorizados y para agregar una capa adicional de seguridad.
Agrega tu Empleados W-2 o Contratistas con 1099 a Nómina Square.
Carga tus registros de nómina del año hasta la fecha cuando se te solicite durante el proceso de configuración.
Pase 3: Cierra tu cuenta de nómina anterior
Guarda todos los registros de nómina y de empleados. Esto incluye los desgloses de tus pagos brutos trimestrales y hasta la fecha, así como declaraciones anteriores de impuestos estatales y federales.
Mantén tus registros de empleados. Nómina Square generará formularios W-2 para todos los empleados que hayan trabajado para ti durante el año calendario, incluidos aquellos que no trabajen actualmente para ti. Necesitamos las direcciones, números de seguro social (SSN, por sus siglas en inglés) y pago bruto hasta la fecha con desglose de impuestos de tus empleados para estar seguros de que sus formularios W-2 sean correctos.
Si te cambias en medio de un trimestre, deja claro de qué pagos y declaraciones de impuestos se encargará tu proveedor de nómina anterior. Tu proveedor de nómina anterior debe reembolsarte los impuestos trimestrales recibidos pero no enviados al IRS o estado (SUI, FUTA y ETT). Nómina Square volverá a recibir y enviar esos impuestos específicos por ti. Tu proveedor de nómina anterior debe pagar los impuestos sobre la renta federales y estatales. Te pedimos que contáctanos si tu proveedor anterior no lo hace, a fin de asegurarnos de que tus pagos estén al día.
¡Ve una descripción completa de las Funciones de Nómina Square para ver cómo podemos ahorrarle tiempo y dinero pagando a tu equipo!