Para suscribirse a Nómina Square en Virginia, debe registrarse en el Departamento de Tributación de Virginia y en la Comisión de Empleo de Virginia para que podamos pagar y declarar sus impuestos estatales.

Agencia ID de impuesto Formato de ID de impuesto
Departamento de Tributación de Virginia Número de cuenta del Departamento de Tributación de Virginia 30 XXXXXXXXX F XXX
Comisión de Empleo de Virginia Número de cuenta de la Comisión de Empleo de Virginia XXXXXXXXXX (10 dígitos)

Registro de nuevo empleador de Virginia

Departamento de Tributación de Virginia

  1. Regístrese en línea como un nuevo negocio.
  2. Su Número de cuenta del Departamento de Tributación coincidirá con su número de identificación federal de empleador (FEIN). Es su responsabilidad exclusiva ingresar el código de ubicación de tres dígitos al final del número.

Comisión de Empleo de Virginia

  1. El registro en línea en el Departamento de Tributación lo inscribirá automáticamente en la Comisión de Empleo de Virginia para impuestos de seguro de desempleo estatales.
  2. Si tiene problemas con el proceso de registro o no puede ubicar su Número de cuenta de la Comisión de Empleo una vez que se haya registrado, llame a la Comisión de Empleo: 804-786-7159

Frecuencia de pagos de impuestos de Virginia

  1. La frecuencia de declaración predefinida para nuevos empleadores es Mensual.
  2. Para confirmar su frecuencia de declaración, llame al Departamento de Tributación: 804-367-8037

Tasa de impuestos del empleador de Virginia

  1. La tasa de impuestos predefinida para empleadores nuevos es del 2.57%.
  2. Si no está seguro de su tasa de impuesto, llame a la Comisión de Empleo: 804-786-3061

Busque sus números de identificación y tasas de impuestos de Virginia

Número de cuenta del Departamento de Tributación

  1. Su Número de cuenta del Departamento de Tributación coincide con su número de identificación federal de empleador (FEIN). Es su responsabilidad exclusiva ingresar el código de ubicación de tres dígitos al final del número.
  2. Inicie sesión en los Servicios para negocios en línea del Departamento de Tributación de Virginia (VATAX).
  3. Ubique su número en cualquier declaración de impuesto estatal (VA-5) presentada anteriormente e ingrese el código de ubicación de tres dígitos.
  4. Llame al Departamento de Tributación: 804-367-8037

Número de cuenta de la Comisión de Empleo

  1. Inicie sesión en los Servicios para Negocios de VATAX.
  2. Ubique su Número de cuenta de la Comisión de Empleo de 10 dígitos (XXXXXXXXXX) en cualquier informe trimestral (VEC-FC-21) presentado anteriormente.
  3. Llame a la Comisión de Empleo: 804-786-1082

Frecuencia de pagos de impuestos de Virginia

  1. Esto se basa en sus totales anuales de nómina del año anterior.
  2. Para más información, lea aquí.
  3. Llame al Departamento de Tributación: 804-367-8037

Tasa de impuestos del empleador de Virginia

  1. Busque su tasa de impuesto de empleador iniciando sesión en los servicios para negocios en línea del Departamento de Tributación de Virginia.
  2. Puede encontrar su tasa de impuesto de empleador en el Aviso de tasa de impuesto que envía la Comisión de Empleo cada mes de diciembre.
  3. Llame a la Comisión de Empleo: 804-786-3061

Usted es responsable de asegurarse de que Nómina Square tenga los números de ID de impuesto y las tasas de impuestos correctos para su negocio. Contáctenos si necesita actualizar su tasa.

Información de impuestos a la nómina de Virginia

Nómina Square procesa lo siguiente según la frecuencia de más abajo a las agencias estatales enumeradas:

Agencia Nombre Frecuencia
Departamento de Tributación Declaración del impuesto sobre la renta retenido del empleador de Virginia (VA-5) Mensual
Declaración del impuesto sobre la renta retenido anual o resumen final del empleador de Virginia (VA-6) Anualmente
Declaración de salarios e impuestos (W-2) Anualmente
Comisión de Empleo (VEC) Pago de impuestos del seguro de desempleo Trimestral
Informe trimestral de impuestos del empleador (VEC FC-20) Trimestral
Informe trimestral de nómina del empleador (VEC FC-21) Trimestral
Comisión de información de nuevas contrataciones Informe de nueva contratación Por nuevo empleado

Más información sobre cómo ubicar u obtener un número de identificación del empleador (EIN).

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