Información fiscal del empleador de Luisiana
Acerca de la información fiscal del empleador de Luisiana
Con Square, puedes administrar la nómina, pagar tus impuestos y adelantarte al cumplimiento para enfocarte en administrar tu negocio. Esta guía está destinada solo a los impuestos de tu estado. Es importante tener en cuenta que las leyes varían según la jurisdicción y esta guía no intenta abordar todas las jurisdicciones o impuestos federales; por ejemplo, los condados o ciudades a menudo tienen requisitos que difieren de las leyes federales y estatales.
Antes de comenzar
Para suscribirte a Nómina Square en Luisiana, debes registrarte en el Departamento de Hacienda y la Comisión Laboral de Luisiana para que podamos pagar y declarar tus impuestos estatales.
La Comisión Laboral de Luisiana generalmente requiere que los empleadores presenten y paguen impuestos por desempleo a partir del trimestre en que se pagan los salarios por primera vez. Si se te hace responsable de los impuestos de desempleo y registras una cuenta en un trimestre posterior, puede ser necesario que presentes estos impuestos de forma retroactiva. Visita el sitio web de Luisiana o comunícate directamente con la Comisión Laboral de LA para determinar tus requisitos y asegurarte de que las declaraciones de impuestos pendientes se completen de inmediato para evitar sanciones.
Para el Departamento de Hacienda de Luisiana, necesitas tu:
Número de cuenta del Departamento de Hacienda de Luisiana (10 dígitos)
Para la Comisión de Fuerza Laboral de Luisiana, necesitas tu:
Número de cuenta del empleador de impuestos de desempleo de Luisiana (7 dígitos)
Información de impuestos para la nómina de Luisiana
Nómina Square procesa lo siguiente según la frecuencia especificada para estas agencias estatales.
Departamento de Hacienda de Luisiana
Cupón de pago retenido (L1-V): por ejecución de pago
Declaración de retenciones fiscales sobre la renta del empleador (L-1): trimestral
Transmisión de declaraciones de retenciones fiscales (L-3): anual
Declaración de salarios e impuestos (W-2): anual
Comisión de Fuerza Laboral de Luisiana
Informe de impuestos y salarios del empleador (LWC ES-4): trimestral
Departamento de Servicios para la infancia y la familia
Informe del Registro de nuevas contrataciones: por cada nuevo empleado
Pagos de impuestos de nómina de Luisiana
Tendrás que establecer una cuenta de retenciones fiscales de Luisiana con el Departamento de Hacienda de Luisiana (LDR). Si te registras en el sitio web del Departamento de Hacienda de Luisiana, debes recibir un correo electrónico de confirmación con respecto a tu número de cuenta correspondiente en un plazo de tres días hábiles. Si haces la solicitud de manera física para tu número de cuenta de Hacienda de Luisiana, deberías recibirlo de 2 a 3 semanas. No hay comisión por registrar tu negocio con el LDR.
Existen dos opciones para realizar pagos de retenciones fiscales en Luisiana. Los empleadores con un calendario de pagos bisemanal deben realizar los pagos electrónicamente. Otros empleadores pueden pagar electrónicamente o en físico. Obtén más información sobre los pagos de retenciones fiscales.
- Para pagar en línea, inicia sesión en el punto de acceso para contribuyentes de Luisiana (LaTAP).
- Para pagar por correo, envía tu pago de retenciones fiscales por correo con el Formulario L-1V, comprobante de pago de retenciones, que puedes crear y descargar desde la página Comprobantes de pago en línea del sitio web del Departamento de Hacienda de Luisiana (LDR). Necesitarás el nombre del negocio y el número de cuenta de Luisiana para crear un cupón imprimible que podrás usar para enviar un pago por correo.
Los empleadores de Luisiana deben registrarse en la Comisión de la Fuerza Laboral de Luisiana (LWC). Cuando te registres, la LWC determinará si eres responsable del impuesto del seguro de desempleo. Si eres responsable, el LWC emitirá un número de identificación estatal de desempleo de Luisiana. Debes registrarte en línea, ya no existe la opción de registrarte físicamente. Para registrarte, utiliza la solicitud en línea de la cuenta de impuestos por desempleo de Luisiana en el sitio web de LWC.
Los empleadores con 100 empleados o más deben realizar pagos en línea a través de transferencia electrónica de fondos (EFT) a través del Sistema de salarios e impuestos de Luisiana (LAWATS). Los empleadores con menos de 100 empleados pueden realizar pagos en línea o enviando un cheque por correo
- Para pagar en línea, utiliza el Sistema de salarios e impuestos de Luisiana.
- Para pagar por correo, crea un cupón de pago con el Sistema de impuestos y salarios de Luisiana y envía un cheque por correo.
Efectuar declaraciones de retenciones fiscales de nómina
Las declaraciones trimestrales de retenciones fiscales vencen el último día del mes posterior al final del trimestre calendario (por ejemplo, el 30 de abril para el primer trimestre). Esta declaración concilia el impuesto pagado por el trimestre con el impuesto retenido por el trimestre.
- Para presentar una declaración en línea, utiliza el sitio web de LaTAP.
- Para presentar una declaración por correo, descarga el Formulario L-1. Hay una versión diferente de este formulario para cada trimestre fiscal. Cualquier pago adeudado debe enviarse con el Formulario L-1V, comprobante de pago en línea, que puedes crear y descargar desde el sitio web.
Si tienes preguntas sobre el pago de retenciones fiscales, comunícate con el Departamento de Hacienda de Luisiana llamando al (855) 307-3893 o visita susitio web.
Las declaraciones anuales de conciliación vencen el 31 de enero para el año calendario anterior. Además de la declaración, debes proporcionar a cada uno de los empleados un Formulario W-2 federal que resuma la retención del empleado para el año. Debes incluir copias de los Formularios W-2 enviados a todos los empleados que trabajan en Luisiana con el Formulario L-3. Los empleadores más grandes deben presentar el Formulario L-3 con copias de los Formularios W-2 electrónicamente. Otros empleadores pueden presentar la conciliación anual electrónicamente o en físico.
- Para presentar una declaración en línea, utiliza el LAWageSystem.
- Para presentar una declaración por correo, el Departamento de Hacienda de Luisiana enviará por correo el Formulario L-3 a los empleadores elegibles durante noviembre o diciembre. También puedes descargar el Formulario L-3. Cualquier pago adeudado debe enviarse por separado usando el Formulario L-1V, comprobante de pago en línea, que puedes crear y descargar desde el sitio web.
Si tienes preguntas sobre el pago de retenciones fiscales, comunícate con el Departamento de Hacienda de Luisiana llamando al (855) 307-3893 o visita susitio web.
Los Formularios W-2 vencen el 31 de enero para el año calendario anterior. Al presentar el Formulario L-3, Transmisión de declaraciones de retenciones fiscales, también debes presentar el Formulario W-2 para todos los empleados que trabajan en Luisiana.
- Para presentar una declaración en línea, utiliza el LAWageSystem.
- Para presentar una declaración por correo, incluye copias de los Formularios W-2 enviados a todos tus empleados que trabajan en Louisiana junto con el Formulario L-3 y envía la declaración por correo a la dirección indicada en el formulario.
Si tienes preguntas sobre el pago de retenciones fiscales, comunícate con el Departamento de Hacienda de Luisiana llamando al (855) 307-3893 o visita susitio web.
Declaraciones de impuestos del seguro de desempleo en Luisiana
Los informes y los pagos del impuesto del seguro de desempleo vencen el último día del mes siguiente a la finalización del trimestre calendario (por ejemplo, abril 30 para el primer trimestre).
Utiliza el sitio web de informes de salarios de la Comisión Laboral de Luisiana para presentar tu declaración. Una vez que el LWC haya procesado tu expediente, revisa lo que enviaste en el sitio web del Servicio de Impuestos. Puedes realizar pagos de impuestos iniciando sesión en Servicios fiscales y pagando mediante transferencia electrónica de fondos (EFT) o puedes enviar un cheque por correo.
Debes presentar declaraciones trimestrales, incluso si no tienes contribuciones por pagar. Siempre y cuando tengas una cuenta activa de seguro de desempleo, debes presentar informes cada trimestre antes de la fecha de vencimiento. Si eres responsable de los impuestos del seguro de desempleo para cualquier parte de un año calendario, eres responsable para todo el año y debes presentar informes trimestrales para todo el año.
Si crees que tu negocio ya no cumple con los requisitos para el impuesto del seguro de desempleo, debes notificarlo a la Comisión Laboral de Luisiana. En tales casos, debes continuar presentando informes trimestrales de cotizaciones y salarios hasta que se te notifique que tu cuenta ha quedado inactiva. La falta de presentación genera una sanción.
Para obtener más información sobre los impuestos estatales por desempleo, comunícate con la Comisión Laboral de Luisiana al (225) 326-6999, (225) 342-0210 o al número gratuito (866) 783-5567 o visita su sitio web.
Modificar declaraciones de impuestos duplicadas en Luisiana
La Comisión de la Fuerza Laboral de Luisiana (LWC) te permite corregir cualquier declaración de nómina incorrecta en tu formulario LWC ES-4.
- Inicia sesión en el sitio web de LWC para presentar la solicitud de forma electrónica.
- Obtén una copia del formulario LWC ES-4 que presentó originalmente tu proveedor de nómina anterior. Esto es necesario para completar la sección Salarios originalmente declarados de la enmienda.
- Envía tu declaración completada en línea o envíala a la dirección que figura en el formulario.
Presenta tu formulario LWC ES51/WEB con el LWC lo antes posible para evitar sanciones o comisiones innecesarias por no declarar tus salarios e impuestos. Si tienes alguna pregunta, comunícate con la Comisión de la Fuerza Laboral de Luisiana al (225) 342-2961 o visita su sitio web.
Registro como empleador nuevo en Luisiana
Regístrate en el sitio web del Departamento de Hacienda de Luisiana. Si tienes problemas con el proceso de registro o no encuentras tu número de cuenta del Departamento de Hacienda de Luisiana después de terminar el registro, llama al Departamento de Hacienda al (855) 307-3893.
Cómo registrarse en la Comisión Laboral de Luisiana. Debes completar la solicitud de una sola sesión, por lo que te recomendamos que recopiles toda la información necesaria, que se especifica al inicio del proceso de registro.
Si tienes problemas con el proceso de registro o no puedes ubicar tu Número de cuenta de impuestos de desempleo de empleador de Luisiana después de registrarte, llama a la Comisión Laboral al: (866) 783-5567.
Consulta en línea tu Tasa de impuestos de contribuciones del seguro de desempleo, iniciando sesión en tu cuenta de Sistema de salario e impuesto de Luisiana (LAWATS) configurada a través de la Comisión Laboral.
Podrás encontrar tu Tasa de contribuciones del seguro en la carta que te envía la Comisión Laboral tras completar el registro. Para obtener ayuda, llama a la Comisión Laboral al (866) 783-5567.
Localiza tus números de cuenta de impuestos de Luisiana
Puedes encontrar tu número de cuenta del Departamento de Hacienda en cualquier carta previa del Departamento de Hacienda o declaraciones trimestrales presentadas al mismo. Llama al Departamento de Hacienda al (855) 307-3893.
Localiza tu número de cuenta de impuestos de desempleo de empleador de Luisiana
Puedes encontrar túmero de cuenta de impuestos de desempleo de empleador en cualquier carta previa de la Comisión Laboral o declaraciones trimestrales presentadas a la misma. Llama a la Comisión Laboral al (866) 783-5567.
Consulta tu Tasa de impuestos de contribuciones del seguro de desempleo en línea, iniciando sesión en tu cuenta de Sistema de salarios e impuestos de Louisiana (LAWATS) configurada a través de la Comisión Laboral.
Puedes encontrarla en la carta que te envía en diciembre la Unidad de calificación de experiencia de la Comisión Laboral.
Para obtener ayuda, llama a la Comisión Laboral al (866) 783-5567.
Eres responsable de asegurarte de que Nómina Square tenga la tasa de impuesto correcta para tu negocio. Si necesitas actualizarla, puedes hacerlo desde tus Formularios de impuestos en el Panel de Datos Square.
Información adicional específica para Luisiana
Al agregar empleados en Luisiana, debes proporcionar su Código de ocupación. Busca los códigos de ocupación.