Información fiscal del empleador de Wisconsin
Acerca de la información fiscal del empleador de Wisconsin
Con Square, puedes administrar la nómina, pagar tus impuestos y adelantarte al cumplimiento para enfocarte en administrar tu negocio. Esta guía está destinada solo a los impuestos de tu estado. Es importante tener en cuenta que las leyes varían según la jurisdicción y esta guía no intenta abordar todas las jurisdicciones o impuestos federales; por ejemplo, los condados o ciudades a menudo tienen requisitos que difieren de las leyes federales y estatales.
Antes de comenzar
Para registrarte en Nómina Square en Wisconsin, debes registrarte en el Departamento de Hacienda y el Departamento de Desarrollo Laboral de Wisconsin para que podamos pagar y declarar tus impuestos estatales.
Para el Departamento de Hacienda de Wisconsin, necesitas tu:
Número de identificación fiscal del Departamento de Hacienda de Wisconsin (15 dígitos en formato: 036 XXXXXXXXXX XX)
Para el Departamento de Desarrollo Laboral de Wisconsin, necesitas tu:
Número de cuenta del seguro de desempleo del Departamento de Desarrollo Laboral de Wisconsin (10 dígitos)
El Departamento de Desarrollo Laboral de Wisconsin generalmente requiere que los empleadores presenten y paguen impuestos por desempleo a partir del trimestre en que se pagan los salarios por primera vez. Si se te hace responsable de los impuestos de desempleo y registras una cuenta en un trimestre posterior, puede ser necesario que presentes estos impuestos de forma retroactiva. Visita el sitio web de Wisconsin o comunícate directamente con el Departamento de Desarrollo Laboral de Wisconsin para determinar tus requisitos y asegurarte de que las declaraciones de impuestos pendientes se completen de inmediato para evitar sanciones.
Información de impuestos a la nómina de Wisconsin
Nómina Square procesa lo siguiente según la frecuencia especificada para estas agencias estatales.
Informe de depósitos de retenciones fiscales (WT-6): por ejecución de pago
Conciliación anual de empleador de Wisconsin de los impuestos sobre la renta retenidos de salarios (WT-7): se procesa anualmente
Declaración de salarios e impuestos (W-2): se procesa anualmente
Departamento de Desarrollo Laboral
Pago de impuestos del seguro de desempleo: se procesa trimestralmente
Informe trimestral de contribuciones (UCT-101): se procesa trimestralmente
Informe trimestral de salarios (UC-7823): se procesa trimestralmente
Centro para la información de nuevas contrataciones
Informe del Informe de nueva contratación (WT-4): por cada nuevo empleado
Pagos de impuestos de nómina de Wisconsin
Para realizar pagos de retenciones fiscales en Wisconsin, debes registrarte para obtener un número de impuestos del Departamento de Hacienda de Wisconsin en el Departamento de Hacienda de Wisconsin. Existen dos formas de registrarte.
Para registrarte en línea, solicita con el Departamento de Hacienda de Wisconsin.
Para registrarse por correo, envíe por correo el Formulario BTR-101, Solicitud de Registro de Impuestos Comerciales de Wisconsin
Existen dos formas de realizar el pago de retenciones fiscales:
Para pagar en línea, ve a Mi cuenta de impuestos.
Para pagar por teléfono, usa TeleFile con un teléfono con pantalla táctil.
Para pagar por correo, selecciona la opción de imprimir el cupón al presentar la solicitud. Haz un cheque a nombre del Departamento de Hacienda de Wisconsin y envíalo por correo a:
Wisconsin Department of Revenue
P.O. Box 8981
Madison, Wisconsin 53708
Para realizar el pago del impuesto de desempleo de Wisconsin, debes estar registrado para solicitar un número de cuenta del Seguro de Desempleo (UI) del Departamento de Desarrollo Laboral de Wisconsin.
Para registrarte en línea, ve al sitio web del Departamento de Desarrollo Laboral de Wisconsin.
Registro por correo: completa el Formulario UCT-1-E y envíalo por correo a:
Department of Workforce Development Division of Unemployment Insurance
P.O. Box 7942
Madison, WI 53707
Para realizar pagos en línea, inicia sesión en Servicios de empleador con seguro de desempleo en línea. Si tienes preguntas sobre tu cuenta de Seguro de Desempleo de WI, comunícate con el Departamento de Desarrollo Laboral al 608-261-6700.
Pago por correo: completa y envía por correo el informe trimestral de contribuciones UCT-101-E y el informe trimestral de salarios UC-7823-E a:
Department of Workforce Development
Division of Unemployment Insurance
P.O. Box 78960
Milwaukee, WI 53278
Declaraciones de impuestos del seguro de desempleo en Wisconsin
Efectuar declaraciones de impuestos retenidos de nómina en Wisconsin
Hay cuatro posibilidades para el calendario de pago de la retención de impuestos: anual, mensual, trimestral o semestral. Tu calendario de pagos depende de la cantidad promedio que se retenga de los salarios de los empleados a lo largo del tiempo.
Existen dos métodos para presentar el Formulario WT-6 en línea.
- Utiliza My Tax Account para presentar declaraciones y realizar pagos de tus retenciones fiscales de Wisconsin.
- Usa la transmisión electrónica de archivos para declarar y pagar tus retenciones fiscales.
Para pagar por teléfono, usa TeleFile con un teléfono con pantalla táctil.
Debes presentar un formulario WT-6 por cada período de pago, incluso si no se retuvo ningún impuesto.
Para realizar preguntas sobre el pago de retenciones fiscales, comunícate con el Departamento de Hacienda de Wisconsin llamando al 608-266-2772 o visita www.revenue.wi.gov.
Usa My Tax Account para presentar tu formulario WT-7 en línea.
Para presentar una declaración por teléfono, comunícate con TeleFile desde un teléfono con pantalla táctil para presentar tu formulario WT-7. Para Madison, llama al 608-261-5340. Para Milwaukee, llama al 414-227-3895.
Para realizar preguntas sobre el pago de retenciones fiscales, comunícate con el Departamento de Hacienda de Wisconsin llamando al 608-266-2772 o visita www.revenue.wi.gov.
En Wisconsin, los Formularios W-2 vencen el 31 de enero para el año calendario anterior. Estos deben ir acompañados del Formulario W-2, Conciliación anual del empleador sobre las retenciones fiscales sobre la renta de salarios de Wisconsin. Presenta Formularios W-2 para todo el personal que trabaja en Wisconsin.
Presenta los formularios W-2 y WT-7 juntos a través de My Tax Account.
Para presentar una declaración por correo, envía el Formulario W-2 a:
Wisconsin Department of Revenue
PO Box 8920
Madison, WI 53708-8920
Para realizar preguntas, comunícate con el Departamento de Hacienda de Wisconsin, Centro de Atención al Cliente, llamando al 608-266-2776.
Registro como empleador nuevo en Wisconsin
Regístrate en línea en el Departamento de Hacienda seleccionando Register Qualified WI Business. Por lo general, se recibe el número de identificación fiscal en solo unos días hábiles. Para más información, visita el sitio web del Departamento de Hacienda.
Regístrate en línea con el Departamento de Desarrollo Laboral (DWD, por su sigla en inglés) al hacer clic en Registro de nuevo empleador. Después de completar correctamente tu registro en línea, recibirás tu número de cuenta del seguro de desempleo del DWD.
Si tienes cualquier dificultad durante el registro, o no puedes ubicar tu número de cuenta del seguro de desempleo del DWD tras registrarte, llama al (608) 261-6700.
Busca tus números de identificación y tasas de impuestos de Wisconsin
Puedes encontrar este número de varias maneras:
- Busca tu número de impuesto del Departamento de Hacienda en línea seleccionando “Buscar número de cuenta y frecuencia de declaración de impuestos”.
- Ubica tu Número de impuesto del Departamento de Hacienda en una declaración trimestral presentada anteriormente (WT-6).
- Llama al Departamento de Hacienda: 608-266-2776. Para garantizar la puntualidad de tu pago de retenciones fiscales de Wisconsin y la presentación del WT-6, Nómina Square lo envía por cada vez que se procese, en el horario más frecuente.
Puedes encontrar este número de varias maneras:
- Inicia sesión en tu cuenta del DWD.
- Ubica tu número de cuenta de seguro de desempleo del Departamento de Desarrollo Laboral (DWD) en cualquier informe trimestral presentado previamente (Formulario UCT-101-E).
- Llama al DWD: 608-261-6700.
Inicia sesión en tu cuenta cuenta DWD (Departamento de Desarrollo de Fuerza Laboral) para ubicar tu Tasa de impuesto de empleador en línea. Este es el total de su Tasa de impuesto básica y su Tasa de solvencia. Para confirmar tu tasa de impuestos, llama al 608-261-6700.
Si bien Nómina Square te asistirá con la verificación de tus tasas de impuestos todos los trimestres, debido a que proporcionaste un número de Cuenta de Seguro de Desempleo (UI, por su sigla en inglés) válido del Departamento de Desarrollo Laboral de Wisconsin (DWD, por su sigla en inglés), tú eres responsable de asegurar que las tasas de impuestos se reflejen con precisión en el Panel de Datos de Square.
Acuerdos estatales recíprocos de Nómina
Un Acuerdo recíproco es un acuerdo entre dos estados que permite a los empleados que trabajan en un estado, pero residen en otro, solicitar una exención de la retención de impuestos en el estado donde laboran. Esto significa que al empleado no se le retendrán impuestos sobre la renta de su cheque de pago para el estado donde trabaja, solo pagará impuestos sobre la renta al estado donde vive.
Un Certificado (o declaración) de No Residencia se usa para declarar que un empleado es residente de un estado que tiene un acuerdo de reciprocidad con el estado donde trabaja y, por ende, elige estar exento de la retención del impuesto sobre la renta en el estado donde trabaja. Un empleado no residente que califique para esta exención debe completar y presentar esta declaración a su empleador como autorización para que el empleador deje de retener impuestos sobre la renta estatales donde trabaja el empleado. Los empleadores deben guardar el certificado de no residencia.
Wisconsin tiene acuerdos recíprocos con:
Illinois
Indiana
Kentucky
Míchigan
Los empleados no residentes deben presentar el Formulario W-220.