Información fiscal del empleador de California
Para suscribirte a Nómina Square en California, debes proporcionar tu número de Cuenta de impuestos estatales sobre la nómina de empleador (número del Departamento del Desarrollo del Empleo, EDD).
Agrega tu EDD a Nómina Square
Debes tener un número de EDD para registrarte en Nómina Square. Necesitamos esta información para hacer pagos de impuestos y declaraciones en tu nombre.
¿No tienes número de EDD?
La forma más fácil de obtener un número de EDD es inscribirse en línea en el portal de servicios electrónicos para negocios del Departamento del Desarrollo del Empleo. Si se te solicita que ingreses un agente de nómina, selecciona “No”. Debes registrarte para tu número de EDD como si no tuvieras un agente de nómina. Una vez que te hayas inscrito correctamente, recibirás un número de EDD para tu negocio.
Alternativamente, puedes llamar al EDD al 888-745-3886 durante la semana entre las 8 a. m. y las 5 p. m, hora del Pacífico, para comunicarte con un miembro del personal.
¿No encuentras tu número de EDD?
Hay tres modos para encontrar tu número de EDD:
Si ya creaste una cuenta, pero todavía no has presentado una declaración de impuestos estatales sobre la nómina, puedes obtener rápidamente el número del EDD llamando al 888-745-3886.
Si vas a cambiar de proveedor a Nómina Square (o has presentado declaraciones de impuestos estatales sobre la nómina anteriormente), tu número de EDD estará en tus formularios de impuestos trimestrales previamente presentados. Puedes encontrar tu número de EDD en el formulario DE-9 o DE-9c (es un número de ocho dígitos que sigue este formato: XXX-XXXX-X).
Si no localizas tu número de EDD, pero conoces tu información para iniciar sesión con los servicios electrónicos del Departamento del Desarrollo del Empleo, podrás encontrar tu número de EDD al iniciar sesión en el Sitio web de EDD.
Obtenga más información para obtener o encontrar un EIN.
Si necesita hacer cambios a su número de EDD, por favor comuníquese con nosotros.
Agrega tu tasa de impuestos del Seguro de desempleo del estado de California a Nómina Square
Para ubicar la tasa de impuestos de tu seguro de desempleo estatal (SUI), inicia sesión en el Sitio web de EDD. Si eres un nuevo empleador, recibirás tu tasa de impuesto después de que completes el registro en línea con el EDD.
Si bien Nómina Square te asistirá con la verificación de tus tasas de impuestos todos los trimestres, debido a que proporcionaste un número del Departamento del Desarrollo del Empleo (EDD) válido, tú eres responsable de asegurar que las tasas de impuestos se reflejen con precisión en Información de impuestos en tu Panel de Datos:
Tasa del seguro de desempleo del estado (SUI)
Tasa del impuesto por entrenamiento para el empleo (ETT)
La Tasa del seguro de discapacidad del estado (SDI) es fija para todos los empleadores, por lo que Nómina Square actualizará tu SDI según la tasa anual fijada por el EDD del estado de California. contact us si necesitas actualizar tus tarifas.
Información de impuestos estatales de California
Nómina Square procesa lo siguiente según la frecuencia de más abajo a las agencias estatales enumeradas:
| Agencia | Nombre | Frecuencia |
| Departamento del Desarrollo del Empleo de California (EDD) | Cupón de depósito de impuesto sobre la nómina (DE 88) | Bisemanal/Mensual/Trimestral |
| Declaración trimestral de contribución e informe de salarios (DE 9) | Trimestral | |
| Continuación de la Declaración trimestral de contribución e informe de salarios (DE 9C) | Trimestral | |
| Informe de nuevos empleados (DE 34) | Por nuevo empleado |
Consulta una lista completa de recursos impositivos para conocer todos los estados que admite Nómina Square. Descubre cómo Square ayuda a los propietarios de pequeños negocios con servicios de nómina en San Francisco.
Programa de jubilación de CalSavers
CalSavers es el programa de ahorros para retiro de California que permite que los empleados elegibles aporten de manera automática una parte de sus cheques de pago a una cuenta personal de jubilación (IRA) Roth. Los empleadores pueden registrarse en CalSavers directamente a través del estado para ofrecer este beneficio a sus empleados de forma gratuita. CalSavers es un programa de retiro voluntario para empleados.
Todos los empleadores de California deben dar a los empleados acceso a CalSavers, a menos que ofrezcan un plan de retiro patrocinado por la empresa, como un plan 401(k) mediante la integración de terceros de Nómina Square con Guideline.
Si los empleados deciden ingresar al programa CalSavers, los empleadores pueden establecer una deducción de beneficios de su perfil de nómina del equipo para retener los montos del aporte de sus cheques de pago.
Para hacerlo, sigue estos pasos:
Inicia sesión en tu Panel de Datos Square, haz clic en Personal y nómina > Equipo y selecciona el nombre de un empleado.
Haz clic en Agregar beneficio > Crear nuevo.
Ingresa un nombre del plan tal como deseas que aparezca en los talones de pago del empleado. Por ejemplo, CalSavers o IRA Roth. Nota: No es posible editar el nombre del beneficio de manera retroactiva.
Haz clic en Seleccionar > IRA Roth como tipo de beneficio para el programa CalSavers.
Especifica los detalles de las deducciones del empleado, como el método de cálculo y las deducciones hasta la fecha. Nota: Si seleccionas Porcentaje de ingreso disponible, el aporte se calculará como un porcentaje del salario bruto menos impuestos u otras deducciones antes de impuestos. Si un empleado desea deducir el 5% de su salario bruto, recomendamos calcular e ingresar el monto manualmente en el ajuste Monto en dólares para una mayor precisión.
Si quieres que los aportes no superen un monto específico en dólares en un año calendario, haz clic en Agregar límite en el campo Límite de deducción e ingresa el monto en dólares de límite. Encontrarás más información sobre los límites de aportes a CalSavers en las CalSavers FAQ.
Haz clic en Guardar.
Si creas una deducción manual, los empleadores deben submit each paycheck’s contribution amount to CalSavers en el transcurso de 7 días desde la deducción del cheque de pago del empleado participante. Nómina Square no completará este pago en nombre de los empleados ni de los empleadores.
Nota: El mandato inicial de CalSavers se amplió para incluir a los empleadores con al menos un empleado, a partir del 1.° de enero de 2023. Los empleadores con entre 1 y 4 empleados tienen hasta el 31 de diciembre de 2025 para registrarse. Si los empleadores pierden la fecha límite del programa o no permiten que los empleados participen, pueden afrontar multas de $250 por empleado si no cumplen en el transcurso de 90 días de recepción de la notificación. Luego, la multa aumenta a $500 por empleado si no se cumple con el requisito en el transcurso de 180 días de recepción de la notificación.