新規採用者のオンボーディング
この記事の対象読者
この記事は、Square シフトを使用してオンボーディングタスクを作成、編集、および割り当てるアクセス権限を持つビジネスオーナーさまとスタッフを対象にしています。
新規採用者のオンボーディングについて
Square シフトプラスでは、スタッフが招待を承認した後に完了するタスクを含むオンボーディングワークフローを作成できます。これらのタスクとは、書類のアップロードや確認、身分証明書のコピー、専門資格、記載済みの雇用契約書などの書類の収集、従業員ハンドブックなどの書類の共有などです。
はじめる前に
新規採用者のオンボーディングワークフローは、アカウントオーナーと「スタッフのオンボーディングを管理」権限が付与されたスタッフが管理できます。詳しくは、スタッフのアクセス権限をカスタマイズ方法をご覧ください。
オンボーディングタスクを作成する
デフォルトでは、オンボーディングチェックリストには常にプロフィールを確認タスクが表示されます。Square 給与管理をご利用の場合、給与管理に追加されたスタッフにも給与情報を追加するタスクが表示されます。プロフィールの確認は、スタッフに連絡先情報とPOSレジのパスコードを確認してもらうタスクです。給与情報を追加は、スタッフに給与情報を送信してもらうタスクです。
カスタムオンボーディングタスクを設定して、新規採用者が確認する書類を共有し、書類のアップロードをリクエストできます。これらのタスクを作成するには、以下の手順を行います。
Square データにログインし、[スタッフと給与管理] > [人材管理] の順にクリックします。
オンボーディング画面で、[タスクを追加] をクリックします。
オンボーディングタスクを管理する
- Square データにログインし、[スタッフと給与管理] > [人材管理] > [オンボーディング] の順にクリックします。
- [タスクを追加] > [書類を確認] の順にクリックします。
- タスク名を入力します。
- タスクの手順（任意）を追加します。
- 確認する書類をアップロードします。
- すべての詳細が追加されたら、[保存] をクリックします。
- Square データにログインし、[スタッフと給与管理] > [人材管理] > [オンボーディング] の順にクリックします。
- [タスクを追加] > [書類をアップロード] の順にクリックします。
- タスク名を入力します。
- タスクの手順（任意）を追加します。
- すべての詳細が追加されたら、[保存] をクリックします。