新規採用者のオンボーディング
新規採用者のオンボーディングについて
新規採用者のオンボーディングでは、チームへの招待を承諾した後にスタッフが完了するタスクを含むオンボーディングのワークフローを作成できます。これらのタスクとは、書類のアップロードや確認、身分証明書のコピー、専門資格、記載済みの雇用契約書などの書類の収集、従業員ハンドブックなどの書類の共有などです。
はじめる前に
新規採用者のオンボーディングは、旧Square レストランPOSレジプラス、旧Square リテールPOSレジプラス、Square 予約プレミアム、Square シフトプラス、Square スタッフ連絡のサブスクリプションでご利用いただけます。
アカウントオーナーさまと「スタッフオンボーディングを管理」のアクセス権限を持つスタッフが、新規採用者のオンボーディングワークフローを管理できます。詳しくは、スタッフのアクセス権限をカスタマイズ方法をご覧ください。
オンボーディングタスクを作成する
デフォルトでは、オンボーディングチェックリストには常にプロフィールを確認タスクが表示されます。Square 給与管理をご利用の場合、給与管理に追加されたスタッフにも給与情報を追加するタスクが表示されます。プロフィールの確認は、スタッフにプロフィール情報とPOSレジのパスコードを確認してもらうタスクです。給与情報を追加は、スタッフに給与情報を送信してもらうタスクです。
カスタムオンボーディングタスクを設定して、新規採用者が確認する書類を共有し、書類のアップロードをリクエストできます。これらのタスクの作成は、以下の手順で行います。
Square Dashboardにログインし、[スタッフ] > [スタッフ] > [人材管理] > [オンボーディング] の順にクリックします。
オンボーディング画面で [タスクを追加] をクリックします。
[書類をアップロード] または [書類を確認] をクリックします。
オンボーディングタスクを管理する
- Sign in to your Square Dashboard and click Staff > Team > HR & compliance > Onboarding.
- Click Add task > Upload document.
- Enter a task name.
- Add optional instructions for the task.
- Once all details have been added, click Save.
Documents will only be visible to you, the team member that uploads them and anyone with ‘View team member documents’ permission.
- Sign in to your Square Dashboard and click Staff > Team > HR & compliance > Onboarding.
- Click Add task > Review document.
- Enter a task name.
- Add optional instructions for the task.
- Upload the document to be reviewed. Document should be 25 MB or less.
- Once all details have been added, click Save.
- Sign in to your Square Dashboard and click Staff > Team > HR & compliance > Onboarding.
- Click on the task you want to edit.
- Once all changes have been made, click Save.
- Sign in to your Square Dashboard and click Staff > Team > HR & compliance > Onboarding.
- Click the bin icon next to the task you want to delete.
If you change your mind, you’ll have 5 seconds to click Undo after deleting a task. Tasks cannot be retrieved after this time.