Intégration des nouveaux employés

À propos de l’intégration des nouveaux employés

Avec Périodes de travail Square Plus, vous pouvez créer un flux d’intégration avec des tâches que vos employés devront effectuer après avoir accepté l’invitation à rejoindre votre équipe. Ces tâches peuvent inclure le téléchargement ou l’examen de documents, la collecte de fichiers comme des copies d’une pièce d’identité, des certifications professionnelles ou des contrats de travail remplis, ou le partage de documents tels qu’un manuel pour les employés.

Avant de commencer

Le flux d’intégration des nouveaux employés peut être géré par le titulaire du compte et les employés disposant de l’autorisation « Gérer l’intégration des employés ». Découvrez comment Personnaliser les autorisations des employés.

Créer une tâche d’intégration 

Par défaut, les employés verront toujours la tâche Vérifier le profil dans leur liste de contrôle pour l’intégration. Si vous utilisez Gestion de paie Square, les employés ajoutés à Gestion de paie verront également une tâche Ajouter des informations relatives à la gestion de paie. La tâche Vérifier le profil demande aux employés de confirmer leurs coordonnées et le code confidentiel de leur logiciel de caisse. La tâche Ajouter des informations relatives à la gestion de paie demande aux employés de soumettre leurs informations pour la gestion de paie. 

Vous pouvez configurer des tâches d’intégration personnalisées pour partager des documents à examiner par vos nouveaux employés et leur demander de les télécharger. Pour créer ces tâches :

1. Connectez-vous sur votre Tableau de bord Square et cliquez sur Personnel et gestion de paie > RH et conformité.

2. À partir de l’écran Intégration, cliquez sur Ajouter une tâche. 

Gérer les tâches d’intégration

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