Intégration des nouveaux employés
À propos de l’intégration des nouveaux employés
Avec l’intégration des nouveaux employés, vous pouvez créer un flux d’intégration avec des tâches que vos employés devront effectuer après avoir accepté l’invitation à rejoindre votre équipe. Ces tâches peuvent inclure le téléchargement ou l’examen de documents, la collecte de fichiers comme des copies d’une pièce d’identité, des certifications professionnelles ou des contrats de travail remplis, ou le partage de documents tels qu’un manuel pour les employés.
Avant de commencer
L’intégration des nouveaux employés est disponible avec un abonnement à Square pour restaurants Plus (ancienne formule), Square pour détaillants Plus (ancienne formule), Rendez-vous Square Premium, Périodes de travail Square Plus et Communication d’équipe Square.
Le flux d’intégration des nouveaux employés peut être géré par le titulaire du compte et les employés disposant de l’autorisation « Gérer l’intégration des employés ». Découvrez comment Personnaliser les autorisations des employés.
Créer une tâche d’intégration
Par défaut, les employés verront toujours la tâche Vérifier le profil dans leur liste de contrôle pour l’intégration. La tâche « Vérifier le profil » demande aux employés de confirmer les renseignements de leur profil et le code confidentiel de leur système de caisse.
Vous pouvez configurer des tâches d’intégration personnalisées pour partager des documents à examiner par vos nouveaux employés et leur demander de les télécharger. Pour créer ces tâches :
Connectez-vous au Square Dashboard et cliquez sur Personnel > Employés > RH et conformité > Intégration.
À partir de l’écran « Intégration », cliquez sur Ajouter une tâche.
Cliquez sur Télécharger le document ou Consulter le document.
Gérer les tâches d’intégration
- Connectez-vous au Tableau de bord Square et cliquez sur Personnel > Employés > RH et conformité > Intégration.
- Cliquez sur Ajouter une tâche > Télécharger un document.
- Saisissez un nom de Tâche.
- Ajoutez des instructions facultatives pour la tâche.
- Quand tous les détails sont ajoutés, cliquez sur Enregistrer.
Les documents ne seront visibles que par vous-même, l’employé qui les télécharge et toute personne disposant de l’autorisation « Afficher les documents des employés ».
- Connectez-vous au Tableau de bord Square et cliquez sur Personnel > Employés > RH et conformité > Intégration.
- Cliquez sur Ajouter une tâche > Consulter le document.
- Saisissez un nom de Tâche.
- Ajoutez des instructions facultatives pour la tâche.
- Téléchargez le document à consulter. La taille du document ne doit pas excéder 25 Mo.
- Quand tous les détails sont ajoutés, cliquez sur Enregistrer.
- Connectez-vous au Tableau de bord Square et cliquez sur Personnel > Employés > RH et conformité > Intégration.
- Cliquez sur la tâche à modifier.
- Une fois toutes les modifications effectuées, cliquez sur Enregistrer.
- Connectez-vous au Tableau de bord Square et cliquez sur Personnel > Employés > RH et conformité > Intégration.
- Cliquez sur l’icône de corbeille à côté de la tâche que vous souhaitez supprimer.
Si vous changez d’avis après avoir supprimé une tâche, vous avez cinq secondes pour cliquer sur Annuler. Les tâches ne pourront pas être récupérées après ce délai.