Intégration des nouveaux employés
À propos de l’intégration des nouveaux employés
Avec l’intégration des nouveaux employés, vous pouvez créer un flux d’intégration avec des tâches que vos employés devront effectuer après avoir accepté l’invitation à rejoindre votre équipe. Ces tâches peuvent inclure le téléchargement ou l’examen de documents, la collecte de fichiers comme des copies d’une pièce d’identité, des certifications professionnelles ou des contrats de travail remplis, ou le partage de documents tels qu’un manuel pour les employés.
Avant de commencer
L’intégration des nouveaux employés est disponible avec un abonnement à Square pour restaurants Plus Legacy, Square pour détaillants Plus Legacy, Rendez-vous Square Premium, Périodes de travail Square Plus et Communication d’équipe Square.
Le flux d’intégration des nouveaux employés peut être géré par le titulaire du compte et les employés disposant de l’autorisation « Gérer l’intégration des employés ». Découvrez comment Personnaliser les autorisations des employés.
Créer une tâche d’intégration
Par défaut, les employés verront toujours la tâche Vérifier le profil dans leur liste de contrôle pour l’intégration. Si vous utilisez Gestion de paie Square, les employés ajoutés à Gestion de paie verront également une tâche Ajouter des informations relatives à la gestion de paie. La tâche « Vérifier le profil » demande aux employés de confirmer les renseignements de leur profil et le code confidentiel de leur système de caisse. La tâche Ajouter des informations relatives à la gestion de paie demande aux employés de soumettre leurs informations pour la gestion de paie.
Vous pouvez configurer des tâches d’intégration personnalisées pour partager des documents à examiner par vos nouveaux employés et leur demander de les télécharger. Pour créer ces tâches :
Connectez-vous au Square Dashboard et cliquez sur Personnel > Employés > RH et conformité > Intégration.
À partir de l’écran « Intégration », cliquez sur Ajouter une tâche.
Cliquez sur Télécharger le document ou Consulter le document.
Gérer les tâches d’intégration
- Sign in to your Square Dashboard and click Staff > Team > HR & compliance > Onboarding.
- Click Add task > Upload document.
- Enter a task name.
- Add optional instructions for the task.
- Once all details have been added, click Save.
Documents will only be visible to you, the team member that uploads them and anyone with ‘View team member documents’ permission.
- Sign in to your Square Dashboard and click Staff > Team > HR & compliance > Onboarding.
- Click Add task > Review document.
- Enter a task name.
- Add optional instructions for the task.
- Upload the document to be reviewed. Document should be 25 MB or less.
- Once all details have been added, click Save.
- Sign in to your Square Dashboard and click Staff > Team > HR & compliance > Onboarding.
- Click on the task you want to edit.
- Once all changes have been made, click Save.
- Sign in to your Square Dashboard and click Staff > Team > HR & compliance > Onboarding.
- Click the bin icon next to the task you want to delete.
If you change your mind, you’ll have 5 seconds to click Undo after deleting a task. Tasks cannot be retrieved after this time.