Gérer les documents des employés
À propos des documents des employés
Vous pouvez stocker et gérer les documents des employés. Une fois téléchargés, vos employés peuvent consulter ces documents dans l’application Gestion des employés Square.
Les documents des employés peuvent inclure des documents relatifs à l’embauche et à l’intégration, des certifications, des dossiers d’emploi et plus encore.
Avant de commencer
La taille des fichiers peut aller jusqu’à 25 Mo.
Vous pouvez gérer des documents depuis votre Tableau de bord Square.
Télécharger un document
À partir du Tableau de bord Square
Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Personnel > Employés > Employés.
Sélectionnez un employé.
Sélectionnez Documents > Téléchargerun document.
Glissez et déposez ou sélectionnez un fichier à télécharger.
À partir de l’application Gestion des employés Square
Ouvrez l’application Gestion des employés Square, puis appuyez sur Moi dans la barre de navigation inférieure.
Appuyez sur Documents sous Mes informations.
Appuyez sur Ajouter un document pour télécharger un document.
Télécharger un document
Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Personnel > Employés > Employés.
Sélectionnez un employé.
Sélectionnez Documents.
Sélectionnez un document et sélectionnez … à proximité du nom du document.
Sélectionnez Télécharger.
Supprimer un document
Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Personnel > Employés > Employés.
Sélectionnez un employé.
Sélectionnez Documents.
Sélectionnez un document, puis sélectionnez les trois points à côté du nom du document.
Sélectionnez Supprimer.
Veillez à conserver tous les documents que vous êtes tenu de conserver en vertu des lois applicables, notamment en matière d’emploi et de fiscalité. Pour supprimer définitivement le document d’un employé, contacter l’équipe en charge des questions de protection des données personnelles.