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スタッフの書類を管理する

Square シフトプラスとSquare スタッフ連絡を使用すると、採用資料や研修資料、認定書、雇用記録の人事書類を保存・管理できます。ファイルのサイズ上限は25 MBです。スタッフ1名につき、ファイルを100個まで添付できます。

スタッフの書類をアップロードする

  • Square データにログインし、[スタッフと給与管理] > [チーム] > [スタッフ] の順に選択します。

  • 任意のスタッフを選択します。

  • [書類] > [書類をアップロード] の順に選択します。 

  • アップロードするファイルをドラッグ アンド ドロップするか、選択します。

スタッフの書類をダウンロードする

  • Square データにログインし、[スタッフと給与管理] > [チーム] > [スタッフ] の順に選択します。

  • 任意のスタッフを選択します。

  • [書類] を選択します。 

  • 任意の書類を選択し、書類名の横にある3点アイコンを選択します。

  • [ダウンロード] を選択します。

スタッフの書類の名前を変更する

  • Square データにログインし、[スタッフと給与管理] > [チーム] > [スタッフ] の順に選択します。

  • 任意のスタッフを選択します。

  • [書類] を選択します。 

  • 任意の書類を選択し、書類名の横にある3点アイコンを選択します。

  • [名前を変更] を選択します。

  • 新しい名前を入力して、[保存] を選択します。

スタッフの書類を削除する

スタッフの情報を完全に削除するには、privacy@squareup.comまでお問い合わせください。適用される雇用法に基づいて保管する必要がある書類は、必ず保管してください。

  • Square データにログインし、[スタッフと給与管理] > [チーム] > [スタッフ] の順に選択します。

  • 任意のスタッフを選択します。

  • [書類] を選択します。 

  • 任意の書類を選択し、書類名の横にある3点アイコンを選択します。

  • [削除] を選択します。

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