スタッフの書類を管理する
Square シフトプラスとSquare スタッフ連絡を使用すると、採用資料や研修資料、認定書、雇用記録の人事書類を保存・管理できます。ファイルのサイズ上限は25 MBです。スタッフ1名につき、ファイルを100個まで添付できます。
スタッフの書類をアップロードする
Square データにログインし、[スタッフ] > [スタッフ] > [スタッフ] の順に選択します。
任意のスタッフを選択します。
[書類] > [書類をアップロード] の順に選択します。
アップロードするファイルをドラッグ アンド ドロップするか、選択します。
スタッフの書類をダウンロードする
Square データにログインし、[スタッフ] > [スタッフ] > [スタッフ] の順に選択します。
任意のスタッフを選択します。
[書類] を選択します。
任意の書類を選択し、書類名の横にある3点アイコンを選択します。
[ダウンロード] を選択します。
スタッフの書類の名前を変更する
Square データにログインし、[スタッフ] > [スタッフ] > [スタッフ] の順に選択します。
任意のスタッフを選択します。
[書類] を選択します。
任意の書類を選択し、書類名の横にある3点アイコンを選択します。
[名前を変更] を選択します。
新しい名前を入力して、[保存] を選択します。
スタッフの書類を削除する
スタッフの情報を完全に削除するには、privacy@squareup.com までお問い合わせください。適用される雇用法に基づいて保管する必要がある書類は、必ず保管してください。
Square データにログインし、[スタッフ] > [スタッフ] > [スタッフ] の順に選択します。
任意のスタッフを選択します。
[書類] を選択します。
任意の書類を選択し、書類名の横にある3点アイコンを選択します。
[削除] を選択します。
スタッフの書類へのアクセス権限
スタッフの書類は、アカウントオーナーとフルアクセス権限を持つスタッフのほか、次のスタッフ管理権限を付与されたスタッフが閲覧できます。
スタッフの書類を表示：スタッフのプロフィールにある書類の表示を許可します。
スタッフの書類を管理：スタッフのプロフィールにある書類の表示、アップロード、ダウンロード、名前変更、削除を許可します。
詳しくは、スタッフに割り当てられるアクセス権限についてをご覧ください。