スタッフの書類を管理する

Square シフトプラスとSquare スタッフ連絡を使用すると、採用資料や研修資料、認定書、雇用記録の人事書類を保存・管理できます。ファイルのサイズ上限は25 MBです。スタッフ1名につき、ファイルを100個まで添付できます。

スタッフの書類をアップロードする

1. Square データにログインし、[スタッフ] > [スタッフ] > [スタッフ] の順に選択します。

2. 任意のスタッフを選択します。

3. [書類] > [書類をアップロード] の順に選択します。 

4. アップロードするファイルをドラッグ アンド ドロップするか、選択します。

スタッフの書類をダウンロードする

1. Square データにログインし、[スタッフ] > [スタッフ] > [スタッフ] の順に選択します。

2. 任意のスタッフを選択します。

3. [書類] を選択します。 

4. 任意の書類を選択し、書類名の横にある3点アイコンを選択します。

5. [ダウンロード] を選択します。

スタッフの書類の名前を変更する

1. Square データにログインし、[スタッフ] > [スタッフ] > [スタッフ] の順に選択します。

2. 任意のスタッフを選択します。

3. [書類] を選択します。 

4. 任意の書類を選択し、書類名の横にある3点アイコンを選択します。

5. [名前を変更] を選択します。

6. 新しい名前を入力して、[保存] を選択します。

スタッフの書類を削除する

スタッフの情報を完全に削除するには、privacy@squareup.com までお問い合わせください。適用される雇用法に基づいて保管する必要がある書類は、必ず保管してください。

1. Square データにログインし、[スタッフ] > [スタッフ] > [スタッフ] の順に選択します。

2. 任意のスタッフを選択します。

3. [書類] を選択します。 

4. 任意の書類を選択し、書類名の横にある3点アイコンを選択します。

5. [削除] を選択します。

スタッフの書類へのアクセス権限

スタッフの書類は、アカウントオーナーとフルアクセス権限を持つスタッフのほか、次のスタッフ管理権限を付与されたスタッフが閲覧できます。

• スタッフの書類を表示：スタッフのプロフィールにある書類の表示を許可します。

• スタッフの書類を管理：スタッフのプロフィールにある書類の表示、アップロード、ダウンロード、名前変更、削除を許可します。

詳しくは、スタッフに割り当てられるアクセス権限についてをご覧ください。