Square POSレジアプリからスタッフを管理する
概要
スタッフ管理およびスタッフ プラスを使えばかんたんに、POSレジから直接スタッフを作成および管理することができます。アクセス権限セットの割り当てから、パスコード、役職、および賃金をすばやく割り当てる機能まで、Square POSレジアプリ内の新しい [チーム] セクションによりコンピューターの前に座らなくてもスタッフ全員をスムーズに管理できます。Square データでの管理するのと同じプロセスを、モバイル環境でもご利用いただけます。
はじめる
まず、スタッフを作成してください。以下の手順を行います。
Square POSレジアプリの [ナビゲーション] パネルから、[スタッフ] をタップします。
[「+」] アイコンをタップすると [スタッフを作成] 画面が表示されます。
最初にスタッフの名前、メールアドレス、電話番号を入力します。
ここで [メインの役職] をタップして、そのスタッフに役職を割り当てます。または [職種を作成] をタップして、新しく作成した役職を割り当てます。
戻る矢印をタップして [スタッフを作成] 画面に戻り、スタッフの [時給] を入力します。注意: このフィールドは、スタッフのプロフィール情報に保存する必要はありません。
[アクセス権限セット] をタップして、スタッフを既存のアクセス権限セットへと割り当てます。注意: スタッフは作成時に自動的に [スタッフのアクセス権限] に割り当てられます。アクセス権限セットの作成と編集は、現時点ではSquare データでのみ行うことが可能です。
カスタムパスコードの作成およびスタッフへの割り当てを行う場合は、[個人パスコード] をタップして [完了] をタップします。注意: 新規スタッフには自動的に生成されたパスコードがと割り当てられますが、このセクションからカスタムパスコードを割り当てるオプションをいつでもご利用いただけます。
[店舗] をタップしてスタッフに当てはまる店舗を選択して、[現時点および将来の店舗すべてに割り当てる] オプションをオン/オフに切り替えます。注意: スタッフ作成時の [店舗] セクションはデフォルトで、Square POSレジアカウントに関連付けられている現在の店舗に設定されます。
[スタッフを作成] 画面に戻り、すべての情報が正しいことを確認して [保存] をタップします。
その他のスタッフについてもアプリ内で、上述の手順を繰り返してください。スタッフを作成すると彼らは、あなたが有効化した設定やアクセス権限を基に、すぐにSquare POSレジを使えるようになります。注意: 作成したスタッフのプロフィールで必須情報が欠けている場合は、[不足している情報] に関する通知があなた宛てに届きます。
既存のスタッフを編集する
アプリ内で作成した後に、既存のスタッフの情報を編集することもできます。はじめるには、以下の手順を行います。
Square POSレジアプリのナビゲーションパネルから、[スタッフ] をタップします。
対象のスタッフをタップしてから [編集] をタップします。
名前、メールアドレス、電話番号、役職、賃金、など更新が必要な情報を編集します。
変更し終わったら [保存] をタップします。
既存のスタッフに行った変更は、変更後すぐに反映されます。最も推奨されるのは、スタッフに情報が正確であるかを確認してもらいながらパスコードやアクセス権限（更新した場合）をテストするというやり方です。これによりPOSレジで問題が起こるのを未然に防げます。
FAQ
現在のところ、アプリ内でスタッフの出勤記録の状態をモニタリングすることはできませんが、Square データでは上記のデータを把握することができます。Square データにアクセスすれば、スタッフの出勤状況を把握できるほか、必要に応じてスタッフを退勤させることもできます。
新しいアクセス権限セットを作成できるのは、現時点ではSquare データからのみです。既存のアクセス権限セットを編集・表示するには、Square データの「アクセス権限」セクションにアクセスしてください。
現時点では、アプリ内でスタッフを作成・管理できるのはSquare POSレジのみです。Square レストランPOSレジなどのその他のSquareアプリに現在この機能はありませんが、Square データでスタッフを管理していただけます。
スタッフに複数の役職を追加するオプションを利用できるのは、スタッフ プラスをサブスクリプション登録されている場合のみです。普段の業務で複数の役職を追加する必要がある場合は、Square データの「スタッフ」セクションで詳細をご確認ください。