基本的な在庫管理機能
Squareの在庫管理機能を使えば、商品ライブラリにある商品の在庫数を正確に把握できます。在庫管理が有効になっている商品は、Square アプリ、Square 請求書、ウェブサイトでの販売履歴に基づいて、在庫数が更新されます。
在庫管理を使用するには、必ずモバイル端末のSquare アプリを最新バージョンにアップデートしてください。
より堅牢な在庫管理機能が必要な場合は、Square リテールPOSレジを使用するをご覧ください。
商品エディタで在庫を管理
在庫の操作
在庫の操作では、在庫の数量を調整し、理由を適用できます。たとえば、在庫を追加または削除したり、在庫入荷、在庫再集計、損傷、盗難、紛失、返品といった理由を割り当てられます。
商品別在庫管理
在庫管理をオンにすると、商品の在庫数がわずかまたは商品が売り切れたというアラートをSquare データで受信できます。これにより、仕入れや在庫補充のタイミングを知ることができます。
Square データからの場合：
Square データで、[商品と注文] > [商品ライブラリ] の順にアクセスします。
商品の一覧から在庫管理をオンにする商品を選択します。
商品バリエーション別に在庫を編集するには、バリエーションの行をクリックします。
-
[在庫の操作] で、在庫調整の理由を入力します。
[在庫再集計] を選択すると、現在の在庫数が表示されます。[手持ち在庫] セクションに新しい在庫数を入力して更新します。
[損傷]、[盗難]、[紛失] を選択すると、[在庫の削除] が表示され、影響を受ける単位数を入力できます。入力された数は、その店舗の現在の在庫数から自動的に差し引かれます。
アラートを有効にするには、[在庫少アラート] を選択し、在庫少アラート数を入力します。在庫数がアラートしきい値を下回ると、アラートが発せられます。
[完了] > [保存] の順にクリックして、更新を確定します。
Square POSレジアプリからの場合：
[≡その他] をタップし、[商品] > [すべての商品] の順にタップします。
既存の商品を作成または選択します。
商品詳細で在庫数を入力するか、複数のバリエーションを持つ商品の場合は [販売価格、サイズ、商品番号] をタップして在庫を追加します。
在庫を調整するには、[在庫数] > [理由を選択] > [調整する数を入力] の順にタップします。
[保存] をタップします。
アプリ内の商品タイルで商品を長押しして、手順3に直接進むこともできます。
複数店舗を登録している場合、在庫情報は店舗ごとに作成、編集、管理してください。
ご注意：また、在庫アラート設定は、Square データの通知メールからいつでも更新できます。
Square データでの単位在庫調整
入荷済みの在庫は、商品の販売方法と異なる単位であることはよくあります。たとえば、ワインボトルは木箱で受け取りますが、ボトルで販売できます。入荷した木箱が在庫管理時にボトルとして表示されるように、単位値をカスタマイズすることもできます。単位変換はPOSレジで作成・更新できないことにご注意ください。カスタマイズされた単位値が複数ある場合は、在庫調整のバリエーションに進む前に、単位セクションで作成してください。
単一バリエーション：
Square データの [商品] タブで [商品ライブラリ ] にアクセスし、調整する商品を選択します。
[バリエーション] まで下にスクロールし、編集する商品バリエーションをクリックします。
[バリエーションを編集] のポップアップ画面で、[在庫を管理] > [ 在庫の操作] のドロップダウンを選択します。
在庫の変更理由を、在庫入荷、在庫再集計、損傷、盗難、紛失、返品による在庫戻りから選択し、単位数を入力します。
[完了] > [保存] の順にクリックして確定します。
複数のバリエーション：
Square データの [商品] タブで [商品ライブラリ ] にアクセスし、調整する商品を選択します。
[バリエーション] まで下にスクロールし、編集する商品バリエーションをクリックします。
[バリエーションを編集] のポップアップ画面で、[在庫を管理] > [ 在庫の操作] のドロップダウンを選択します。
在庫の変更理由を、在庫入荷、在庫再集計、損傷、盗難、紛失、返品による在庫戻りから選択します。
特定の商品に対して作成した複数の単位種別（木箱、ボトル、グラスなど）が表示されます。変更する単位を選択して数を入力します。
[完了] > [保存] の順にクリックして確定します。
他の端末での登録方法については、Square アプリで商品を登録、管理する方法の記事をご覧ください。
商品を「売り切れ」にする
在庫を追跡していない場合でも、なんらかの事情により販売できない商品または商品バリエーションを売り切れにすることができます。
Square データからの場合：
Square データから、[商品と注文] > [商品] の順に進みます。
「売り切れ」にする商品または商品バリエーションを選択します。
[バリエーション詳細を編集] > [在庫を管理] の順にクリックします。
[POSレジとオンラインビジネスで「売り切れ」にする] のオン/オフを切り替えます。
[完了] をクリックします。
Square POSレジアプリからの場合：
画面下のナビゲーションバーから [≡その他] をタップし、[商品] > [すべての商品] を選択します。
「売り切れ」にする商品または商品バリエーションを選択します。
[商品を編集] 画面から、対象のバリエーションをタップして [バリエーションを編集] 画面を開きます。
[この店舗で「売り切れ」にする] オプションをオフ/オンに切り替えます。
[完了] > [保存] の順にタップします。
ご注意：この操作を行うと、Square オンラインビジネス上でも、その商品または商品バリエーションが「売り切れ」と表示されます。
自動在庫戻しをスケジュールする
「売り切れ」になっている商品の在庫を、自動的に戻すようスケジュールすることができます。特定の日時を設定してその商品の在庫を自動的に戻したり、加盟店さまの営業終了時刻に庫を戻したりして、在庫を正確かつ最新に保ちます。
自動在庫戻し日時をスケジュールするには、以下の手順を行います。
Square データから、[商品と注文] > [商品] > [商品ライブラリ] の順に進みます。
スケジュールする商品を選択します。
「バリエーション」で、[在庫数] をクリックします。ご注意：在庫がゼロの場合、在庫数は「なし」または「ー（ダッシュ）」と表示されます。
「バリエーションを編集」ウィンドウが現れます。「在庫を管理」で、[「売り切れ」にする] をオンに切り替えてもう一度商品を販売する時間を選択します。
加盟店さまの営業終了時刻に在庫を戻すようスケジュールすることができますし、日付セレクターを使用して任意の日時を選ぶこともできます。
[完了] > [保存] の順に選択します。
自動在庫戻しの時刻をスケジュールすると、その商品の「バリエーション」の「在庫」行にカレンダーのアイコンが表示されます。
ご注意：営業終了時刻は、設定された営業時間に基づきます。営業時間を編集するには、[アカウントと設定] > [事業または店舗の情報] > [店舗] にアクセスします。
複数商品の在庫管理をまとめて有効にする
在庫管理は、在庫情報のExcel（XLSX）またはCSVレポートを使って有効にすることもできます。
Square データから、[商品と注文] > [商品] の順に進みます。
[アクション] > [商品ライブラリをエクスポート] の順にクリックします。
ファイルを開き、[新規の数量（店舗名）] と書かれた列に商品ごとに在庫を追加します。[新規の数量] 列に変更を行うと、現在の商品数量は上書きされます。[新規の数量] 列に0と入力すると、その店舗のその商品の在庫は0と設定されます。
お使いのパソコンにファイルを保存します。
保存したファイルを「在庫情報をインポート」ウィンドウにドラッグ アンド ドロップして、[アップロード] をクリックします。
在庫情報とアラートの一括管理
現在の在庫レポートのダウンロードや在庫の一括更新を行うには、インポート機能を使用します。この機能は、在庫を新規追加したり、現在の在庫状況を確認したりするのに便利です。
在庫レポートのダウンロードや、在庫情報の一括更新をする場合は、次の手順を行います。
Square データから、[商品と注文] > [商品] の順に進みます。
[アクション] > [商品ライブラリをエクスポート] の順にクリックします。
このレポート内で、[在庫アラート設定（店舗名）] と [新規の数量] の値を更新し、Excel（XLSX）またはCSV形式のファイルをパソコンに保存します。ご注意：現時点で一括インポートに対応しているファイル形式は、Excel（XLSX）およびCSVファイルのテンプレートのみです。カスタムテンプレートには対応しておりません。
保存したファイルを「在庫情報をインポート」ウィンドウにドラッグ アンド ドロップして、[アップロード] > [確認] > [完了] の順にクリックします。
記録として在庫情報を印刷するには、[商品ライブラリ] > [アクション] > [商品ライブラリをエクスポート] の順にアクセスして、画面の指示どおりに操作します。
ご注意：商品ライブラリの一括編集または作成を行うには、[操作] > [商品ライブラリをインポート] の順にクリックします。
履歴
在庫履歴を表示して、過去の調整を確認し在庫フローに関する詳しい情報を得ることができます。
手順は以下のとおりです。
Square データから、[商品と注文] > [商品] の順に進みます。
対象の商品をクリックして、商品詳細ページを表示します。
[在庫履歴を表示] を選択します。
店舗、調整の種類、商品のバリエーションで絞り込むことができます。
コンポーネントインベントリ
Square リテールPOSレジ プラスに登録している場合、セットの部品や材料などの商品バリエーションは「非売品」としてマークすることができます。
お客さまに直接販売していない商品を、店のPOSレジやオンラインショップでのお会計時に表示したくない場合に、この機能が役立ちます。たとえば、発送用の段ボール箱の在庫数を管理したいものの、お客さまに段ボール箱だけを販売することはないので、お会計時に「段ボール箱」と表示させたくない場合にこの機能を利用できます。
注意：本機能は、Square POSレジ、Square オンラインビジネス、Square 請求書、ブラウザ決済でもご利用いただけます。
非売品の商品バリエーションを設定するには、次の手順を行います。
- Square データから [商品] にアクセスします。
- 任意の商品を選択して、「商品を編集」ビューを開きます。
- 「バリエーション」が表示されるまで下にスクロールして、[バリエーションを編集] をクリックします。
- バリエーションの名前、単位原価、取引先を追加します。
- 「売上に関する情報」で、[これは購入可能です] をオフに切り替えます。
- [完了] をクリックします。
- 対象のバリエーションがグレーのフォントで、「このバリエーションは非売品です」と表示されるようになります。ここまで完了したら、[保存] をクリックして商品ライブラリに戻ります。