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Square リテールPOSレジで注文書を作成する

この記事の対象読者
この記事では、事業主さまや、在庫管理権限を持つスタッフさま向けに、取引先や在庫を管理するための注文書を作成または生成する方法について説明しています。 この機能は、Square リテールPOSレジプラスでご利用になれます。詳しくは、Square スタッフおよびカスタムアクセス権限をご覧ください。

注文書の作成について

Square リテールPOSレジプラスのサブスクリプションでは、注文書(PO)を作成して製品を仕入れ、取引先を追跡し、在庫を入荷できます。詳細については、Square POSレジアプリと、Square リテールPOSレジフリーおよびSquare リテールPOSレジプラスとの比較を参照してください。

はじめる前に

1つの注文書には、最大で500種類の商品を追加できます。

既存の取引先に対して注文書を作成すると、商品バリエーションがその取引先とその取引先からの購入単価に関連付けられます。取引先に関連付けられた商品は、商品ライブラリの取引先タブの下に表示されます。

注文書を作成する

Square データから

  1. Square データにログインし、[商品] > [在庫管理] > [注文書] の順に進みます。
  2. [作成] をクリックします。
  3. 取引先名、配送先店舗、入荷予定日、商品情報などの注文書の詳細を入力します。
  4. [作成] または [下書きとして保存] をクリックします。
  5. 取引先のメールアドレスとメモを追加します。[送信] を押す前に注文書を確認するには、[メールをプレビュー] をクリックします。
  6. 注文書を控えておくには、[コピーを自分に送信]、[PDFで保存]、または [CSVで保存] を選択します。
  7. [送信] または [完了] をクリックします。

iOS端末上のリテールPOSレジアプリから

iOS端末上のSquare リテールPOSレジアプリまたはSquare レジスターで注文書を作成、編集、管理する場合は、以下の手順を行います。

  1. リテールPOSレジアプリを開き、[≡その他] > [在庫] の順にタップします。
  2. [注文書] > [注文書を作成] の順にタップします。
  3. 既存の取引先を選択するか、[取引先を作成] をタップします。[続行] をタップします。
  4. 検索バーまたは対応機種のバーコードスキャナーを使用して商品を選択し、注文書に適用します。[続行] をタップします。現在の取引先と関連付けられている商品のみを表示するには、検索時に [取引先名のみ] フィルターのスイッチを切り替えます。
  5. 数量、取引先コード、単位原価を追加します。調整するには、該当するフィールドをタップします。[続行] をタップします。
  6. 注文書の詳細を確認します。
  7. 入荷予定日、該当する税金、およびメモを追加します。
  8. [作成] または後で下書きを完成させる場合は、[保存] をタップします。

注文書の作成が完了したら、ご自身または取引先にコピーを送信できます。必要に応じてメモを追加することも可能です。

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