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スタッフのタイムカードとスケジュール作成レポートを表示する

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  • タイムカードレポートの管理や、賃金・人件費のアクセス権限をお持ちの加盟店様。アクセス権限はSquare データで設定できます
  • Square シフトの登録者
  • タイムカードとスケジュール作成レポートについて 

    Square シフトには、総勤務時間、休憩時間、タイムカードのメモ、人件費などを含めて、スタッフ管理に役立つタイムカードが用意されています。これらのツールを活用することで、スタッフ全員のパフォーマンスについて情報を得ることができます。

    はじめる前に 

    タイムカードとシフトレポートはパソコンからのみダウンロード可能です。Square スタッフアプリからはダウンロードできません。

    タイムカードレポートには、以下の詳細が含まれています。

    • 通常勤務時間:スタッフが職種に応じた賃金で勤務した時間。

    • 残業時間:法令などで決められている場合は、残業代が時給の1.5倍になります。 

    • 残業アラート:シフトに残業や倍額支給時間が発生すると、具体的な理由を示すフラグが付けられ、赤色でマークされます。残業の設定を調整したり、州の残業ルールに関する情報を確認したりするには、Square データで [シフト] > [設定] > [残業] の順に移動します。

    • 倍額支給時間:法令などで決められている場合は、残業代が時給の2倍になります。

    • 実働時間:選択した期間内における有給の合計労働時間

    • 有給の休息:法令や休息の設定に基づいて、選択した期間内に取得した有給の合計休憩時間。有給の休憩は、残業時間の計算に加算されます。

    • 無給の休憩:法令や休息の設定に基づいて、選択した期間内に取得した無給の合計休憩時間。無給の休憩は、残業時間の計算に加算されません。

    • 休憩違反アラート:スタッフの休憩が長すぎる、または短すぎるときは、その違反の2分後にシフトレポートに赤色でマークされます。休憩の設定を調整したり、州の食事や休息のルールに関する情報を確認したりするには、Square データで [シフト] > [設定] > [休憩] の順に移動します。

    • 合計人件費:選択した期間内の人件費の合計。

    複数の賃金に基づいて勤務するスタッフの残業手当は、総合的な単一のレートで算出されます。混合レートは、非残業分の賃金の合計を合計勤務時間で割った加重平均です。このレートに0.5をかけた金額が残業に対する追加報酬となります。

    スタッフのシフトを表示・エクスポートする

    特定のシフトを表示する

    1. Square データにログインし、[シフト] > [勤怠管理] > [勤務日] の順にクリックします。
    2. 対象のシフトを見つけて選択します。
    3. そのシフトの合計勤務時間、実働時間、休憩、メモ、人件費が表示されます。

    一定期間のスタッフのシフト履歴を表示・エクスポートする

    1. Square データにログインし、[シフト] > [勤怠管理] > [タイムカード] の順にクリックします。
    2. 日付と店舗のフィルターを調整し、対象のスタッフの名前を選択します。
    3. シフトを選択して詳細を表示します。
    4. [エクスポート] > [シフトをエクスポート] の順にクリックし、そのスタッフのレポートをCSVファイル形式でダウンロードします。

    勤務日のサマリーを表示・エクスポートする 

    共有のPOSレジで退勤時間を記録する際、スタッフは勤務日のサマリーを印刷するかどうかを選択できます。サマリーには、出退勤、休憩、実働時間の合計などが記載されます。手順は以下のとおりです。

    •  Square POSレジの [お会計] 画面で、[出勤/退勤] をタップします。

    • 4桁の個人パスコードを入力し、[シフトを終了] をタップします。 

    • 勤務日のサマリーの下にある [印刷] を選択します。

    休憩時間は、印刷した勤務日のサマリーには記載されますが、退勤画面には表示されません。

    売上高人件費比率レポートを表示・エクスポートする 

    売上高人件費比率レポートを使うと、1時間あたりの人件費を純売上高と比較できます。このレポートは、人員配置スケジュールを最適化し、ピークの時間帯に適切な数のスタッフを配置するのに役立ちます。売上高人件費比率レポートを表示するには、以下の手順を行います。

    • Square データにログインし、[レポート] > [売上高人件費比率] の順にクリックします。

    • 日、週、月、スタッフ、店舗などでレポートの内容を絞り込みます。

    • レポートをCSV形式でダウンロードするには、[エクスポート] をクリックします。

    人件費と売上レポートには、Square シフトプラスのサブスクリプションが必要で、スタッフのプロフィールに賃金が設定されていなければなりません。レポートに十分なデータを集めるには、スタッフの出勤の記録が数日分必要です。スタッフの賃金情報を追加する前に作成されたシフトには、時給情報が遡って反映されません。

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