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Configurer les codes d’appareil

À qui s’adresse cet article ?
  • Les vendeurs qui disposent des autorisations de compte et de paramètres requises pour créer, modifier et supprimer des appareils. Définissez les autorisations dans le Tableau de bord Square.
  • À propos des codes d’appareil

    Les codes d’appareil s’utilisent pour l’authentification et la connexion au compte Square, sans adresse e-mail ni mot de passe. Utilisez des codes d’appareil pour jumeler vos appareils (comme les systèmes de caisse, les téléphones, les tablettes et le matériel Square) à un point de vente en particulier pour créer des rapports par appareil, ou pour vous connecter sans avoir besoin de partager des mots de passe avec vos employés.

    Grâce aux codes d’appareil, vous pouvez configurer, surveiller et gérer tout le matériel Square et vos applications du système de caisse avec votre compte Square depuis le Tableau de bord Square.

    Avant de commencer

    • Vos pouvez configurer les codes d’appareil depuis le Tableau de bord Square. Afin de finaliser la configuration, vous aurez également besoin du matériel Square ou de l’appareil du système de caisse pour lequel vous créez un code d’appareil.

    • Vous pouvez réinitialiser et générer de nouveaux codes d’appareil depuis votre Tableau de bord Square : Un code d’appareil jumelé est un code d’appareil qui a été utilisé connecter un appareil à votre compte Square.

    Même si la configuration d’un profil d’appareil n’est pas obligatoire pour utiliser les codes d’appareil, l’utilisation de ces deux fonctionnalités comporte des avantages, surtout si vous devez gérer plusieurs appareils pour votre entreprise. Découvrez comment Créer et attribuer des profils d’appareil.

    Étape 1 : créer un code d’appareil

    Grâce aux codes d’appareil, vous pouvez vous connecter aux appareils et applications Square à l’aide d’un code alphanumérique au lieu d’une adresse e-mail et d’un mot de passe. Vous pouvez créer un code d’appareil depuis votre Tableau de bord Square.

    1. Connectez-vous au Tableau de bord Square et cliquez sur Paramètres > Gestion des appareils > Codes d’appareil

    2. Cliquez sur Créer, saisissez le nombre de codes d’appareil à créer et cliquez sur Suivant.

    3. Sélectionnez le type d’appareil à ajouter, comme un système de caisse, un système d’affichage en cuisineou une borne de commande.

      • Pour les appareils du système de caisse, sélectionnez une application du système de caisse pour l’appareil.

      • Pour les appareils du système d’affichage en cuisine, sélectionnez l’utilisation de l’appareil (préparation ou expédition)

    4. Sélectionnez le point de vente où cet appareil est utilisé et cliquez sur Suivant, le cas échéant.

    5. Sélectionnez le profil de l’appareil et cliquez sur Suivant, ou cliquez sur Pas maintenant pour passer cette étape et ajouter un profil de l’appareil ultérieurement.

    6. Saisissez le nom du code d’appareil et cliquez sur Créer. Le cas échéant, définissez un code confidentiel du titulaire, puis cliquez sur Suivant.

    7. Suivez les étapes pour vous connecter à l’appareil en utilisant le code d’appareil indiqué.

    8. Cliquez sur Copier pour copier le code d’appareil. Cliquez sur Envoyer pour partager le code de l’appareil par e-mail ou par téléphone.

    9. Cliquez sur Terminé.

    Si le nouveau code d’appareil n’est pas utilisé dans les 48 heures, il expire et vous devez le réinitialiser afin de vous connecter aux applications Solution PDV Square.

    Étape 2 : modifier un code d’appareil

    Vous pouvez générer de nouveaux codes d’appareil, les renommer et les supprimer depuis votre Tableau de bord Square.

    Réinitialiser un code d’appareil à partir du Tableau de bord Square

    1. Connectez-vous à votre Tableau de bord Square et cliquez sur Paramètres > Gestion des appareils > Codes d’appareil.
    2. Sélectionnez un appareil existant et cliquez sur Réinitialiser.
    3. Cliquez de nouveau sur Réinitialiser pour confirmer.
    4. Utilisez le nouveau code d’appareil pour vous connecter à l’appareil.

    La réinitialisation d’un code d’appareil entraîne la déconnexion de l’appareil associé.

    Renommer un code d’appareil à partir du Tableau de bord Square

    1. Connectez-vous à votre Tableau de bord Square et cliquez sur Paramètres > Gestion des appareils > Codes d’appareil.
    2. Sélectionnez un appareil existant et cliquez sur les trois points (•••).
    3. Cliquez sur Renommer et saisissez le nouveau nom de code de l’appareil.
    4. Cliquez sur Enregistrer.

    Supprimer un code d’appareil depuis le Tableau de bord Square

    1. Connectez-vous à votre Tableau de bord Square et cliquez sur Paramètres > Gestion des appareils > Codes d’appareil.
    2. Sélectionnez un appareil existant et cliquez sur les trois points (•••).
    3. Cliquez sur Supprimer.

    Étape 3 : afficher et filtrer les appareils

    Depuis votre Tableau de bord Square, vous pouvez afficher toutes les informations relatives à votre appareil, comme les points de vente, la connectivité, les applications utilisées et bien plus. Les erreurs et l’état des périphériques connectés à vos appareils sont également affichés. Votre appareil se synchronise périodiquement avec Square afin d’appliquer les modifications apportées.

    Rechercher des appareils spécifiques à partir de votre Tableau de bord Square

    1. Connectez-vous à votre Tableau de bord Square et cliquez sur Paramètres > Gestion des appareils > Appareils.
    2. Saisissez le nom de l’appareil dans le champ de recherche.
    3. Cliquez sur un appareil pour afficher des informations supplémentaires.

    Filtrer vos appareils à partir de votre Tableau de bord Square

    1. Connectez-vous à votre Tableau de bord Square et cliquez sur Paramètres > Gestion des appareils > Appareils.
    2. Cliquez sur État, Points de vente, Type d’appareil, Applications installées ou Profil.
    3. Cochez la case correspondant à chaque option par laquelle vous voulez filtrer.
    4. Cliquez sur un appareil pour afficher des informations supplémentaires.

    Vous pouvez également cliquer sur Personnaliser pour réorganiser, afficher ou masquer les colonnes du tableau.

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