Examiner les exigences de souscription à Square
À propos de la souscription à Square
Square étant une société de traitement des paiements par carte, nous avons parfois besoin d’en savoir plus sur les entreprises que nous prenons en charge, y compris avoir une connaissance approfondie de leur historique financier, de leurs atouts et de leur risque de crédit. Le cas échéant, votre demande sera évaluée par l’un de nos souscripteurs.
Avant de commencer
En traitant des paiements, Square prend en charge le risque de crédit puisque nous payons et gérons les fonds avec votre entreprise immédiatement. Même si les biens ou services n’ont pas encore été fournis, nous vous offrons ainsi un accès anticipé aux recettes futures.
En fonction des sommes que vous traitez et de la façon dont vous gérez votre entreprise, vous pourriez vous trouver dans une catégorie qui requiert une souscription. Cela fait partie de nos efforts pour maintenir un environnement de traitement des paiements par cartes sain et sécurisé.
Aperçu du processus d’évaluation des risques
Nos souscripteurs recherchent des informations comme :
Votre modèle d’entreprise
La façon dont vous facturez vos clients
Les produits Square que vous utilisez
Votre historique de traitement avec Square
La stabilité financière de votre entreprise
Nous vous demanderons probablement de fournir des documents comme :
Les états financiers
Au moins deux ans d’états financiers de fin d’exercice vérifiés, y compris les bilans annuels, les comptes de résultats et les états des flux de trésorerie.
Les états financiers préparés par l’entreprise depuis le début de l’année, y compris les bilans annuels, les comptes de résultats et les états des flux de trésorerie.
Le rapport de revenus reportés et/ou le rapport des réservations
Les relevés de compte
Les trois derniers relevés bancaires pour le compte associé à Square, ainsi que les relevés bancaires supplémentaires indiquant la capitalisation
L’examen de documents financiers, tels que les relevés bancaires et les états financiers, nous aide à mieux comprendre votre entreprise, notamment ses entrées et sorties d’argent, et sa capacité à faire face à d’éventuelles rétrofacturations. Nous voulons nous assurer que votre entreprise est protégée au mieux en cas de problème et qu’elle dispose d’un capital et une trésorerie appropriés.
Résultats du processus de souscription
À la fin du processus d’évaluation des risques, Square peut prendre différentes mesures en fonction du niveau de risque de votre entreprise. La plupart des entreprises pourront continuer à traiter des paiements comme d’habitude.
Pour les entreprises qui présentent un risque plus élevé, Square se réserve le droit de placer l’une des mentions suivantes sur votre compte :
Réserves
Les réserves sont couramment utilisées dans le secteur par les processeurs de paiement et d’autres institutions financières pour s’assurer que les commerçants sont en mesure de couvrir les rétrofacturations de leurs acheteurs. Square utilise ce que l’on appelle une « réserve glissante », c’est-à-dire qu’un pourcentage de chaque paiement par carte est mis de côté et débloqué au fur et à mesure. Ces fonds vous appartiennent toujours et ne sont utilisés que si vous n’êtes pas en mesure de couvrir une rétrofacturation. Si aucune rétrofacturation n’a lieu, vous recevez l’intégralité du montant.
Découvrez comment Gérer les réserves de paiement avec Square.
Limite de paiement
Les limites de paiement sont des restrictions qui limitent temporairement votre capacité à effectuer des transactions sur votre compte Square. Square n’impose pas de limites de paiement à la suite d’une action incorrecte de votre part. Dans certains cas, nous instaurons des limites afin de protéger votre compte et l’ensemble de l’écosystème Square des transactions susceptibles d’entraîner des litiges de paiement.
En savoir plus sur les plafonds de paiement.
Examen de souscription et confidentialité
Square effectue aussi régulièrement des examens du compte de votre entreprise pour s’assurer que tout va bien. La fréquence des examens varie d’une fois par mois à une fois par an, en fonction de critères internes. Les renseignements recueillis au cours de ce processus sont utilisés pour confirmer que Square dispose d’une évaluation précise et à jour de votre entreprise et contribuent à protéger tous les utilisateurs de notre plateforme, ainsi que leurs clients.
Square s’engage à préserver la sécurité et la confidentialité de tous vos renseignements. Les renseignements fournis ne sont consultés que par l’équipe de gestion des comptes et ne sont utilisés que dans le cadre de l’examen.
Pour plus d’informations, reportez-vous à nos fonctionnalités de Sécurité et à la Politique de confidentialité.