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Gérer les stocks dans Vente en ligne Square

Vous pouvez effectuer le suivi de vos articles dans Vente en ligne Square. Si vous avez plusieurs points de vente, vous pouvez saisir le nombre d’articles en stock pour chaque point de vente. Le stock diminue automatiquement lorsque les clients achètent des articles sur votre site Web, et les mises à jour se synchronisent avec votre Catalogue d’articles Square.

Mettre à jour les stocks

Pour mettre à jour les stocks d’un article, accédez à votre page d’aperçu de Vente en ligne Square > Articles > Articles du site et sélectionnez un article de votre catalogue à modifier.

Remarque : si vous ajoutez un tout nouvel article, vous devrez configurer certains détails (titre, description, prix, etc.) et enregistrer avant de saisir les quantités en stock. Cela permet à l’article de se synchroniser avec votre catalogue d’articles Square. Une fois que vous avez enregistré un nouvel article, vous pouvez le modifier à tout moment pour rajuster les stocks. En savoir plus sur l’ajout de articles et catégories dans Vente en ligne Square.

Faites défiler la page jusqu’au tableau des variantes des articles et sélectionnez le champ des stocks pour ouvrir les options pour cette variante. Vous pouvez activer ou désactiver le suivi de l’historique des stocks pour chaque point de vente en utilisant le bouton bascule.

Faire le suivi de l’historique des stocks

Lorsque vous modifiez les quantités en stock, vous devez sélectionner l’une des raisons suivantes pour le suivi des stocks :

  • Stock reçu : ajoute la quantité que vous entrez au total du stock actuel des articles existants et définit la quantité de stock pour les nouveaux articles.

  • Recomptage des stocks : remplace le total du stock actuel par la quantité que vous avez saisie, ou définit la quantité en stock pour les nouveaux articles.

  • Réapprovisionner un article retourné : ajoute la quantité que vous entrez au total du stock existant.

  • Dommage : diminue la quantité en stock de la quantité que vous entrez.

  • Vol : diminue la quantité en stock de la quantité que vous entrez.

  • Perte : diminue la quantité en stock de la quantité que vous entrez.

Ces informations s’affichent dans l’historique des stocks pour chaque article de votre catalogue d’articles Square, ce qui donne un aperçu des rajustements de stock et des raisons, que vous pouvez filtrer par type et par point de vente.

Cliquez sur Mettre à jour le stock lorsque vous avez terminé la modification pour mettre à jour la quantité en stock. Suivez le même processus pour l’ensemble des variantes supplémentaires que vous pourriez avoir, puis Enregistrez pour appliquer vos modifications.

Remarque : si un article est vendu à l’unité, au poids ou à la longueur, vous devrez gérer les quantités en stock à partir de votre Catalogue d’articles Square. En savoir plus sur types d’unités.