Programmer plusieurs versements pour une Facture Square unique
Les factures progressives vous permettent de planifier des versements multiples pour tout travail ou projet afin d’établir un calendrier de versements basé sur des jalons ou des phases précises de votre travail. Cette fonction facilite la gestion des paiements et la génération de liquidités à mesure que le travail progresse, le tout à partir d’une seule Facture Square.
Vous pouvez établir jusqu’à 12 paiements échelonnés sur une facture. Cela n’inclut pas l’acompte initial sur la facture si un acompte a été demandé.
Les factures progressives sont uniquement disponibles avec l’abonnement Square Invoices Plus.
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Créez des factures progressives à partir du Tableau de bord de Square
Dans Page Aperçu de Factures Square, sélectionnez Envoyer une facture.
Sélectionnez un client dans votre Répertoire de clients ou saisissez un nouveau nom et une nouvelle adresse e-mail.
Ajoutez des articles et appliquez au besoin des options, des remarques et des taxes en cliquant sur Personnaliser.
Sélectionnez Ajouter un calendrier des versements.
Activez Demander un acompte initial ou Fractionner le solde en jalons.
Saisissez le montant ou le pourcentage que vous avez programmé, sélectionnez une date d’échéance et sélectionnez Enregistrer.
Cliquez sur Envoyer.
Remarque : Pour personnaliser la date d’échéance du paiement et le calendrier de rappels, sélectionnez la date d’échéance ou le calendrier de rappel pour chaque paiement.
Créer des factures progressives dans l’application Square
Dans le menu de navigation, appuyez sur Factures > Créer une facture.
Sélectionnez un client dans votre Répertoire de clients ou saisissez un nouveau nom et une nouvelle adresse e-mail.
Ajoutez des articles et appliquez au besoin des options, des remarques et des taxes en cliquant sur Personnaliser.
Sélectionnez Ajouter un calendrier des versements.
Activez Demander un acompte ou Fractionner le solde en jalons.
Saisissez le montant ou le pourcentage que vous avez programmé, sélectionnez une date d’échéance et sélectionnez Enregistrer.
Appuyez sur Envoyer.
Remarque : Pour personnaliser une date d’échéance de paiement ou un calendrier de rappel, appuyez sur Modifier sur le paiement individuel que vous souhaitez personnaliser.
Si vous utilisez Square pour le suivi des stocks, la quantité d’articles ne changera que lorsque la facture aura été payée au complet. Le paiement de l’acompte ne modifiera pas le nombre d’articles en stock.
Lorsque vous utilisez les factures progressives, les ventes ne s’enregistrent dans les rapports de vente qu’une fois l’intégralité de la facture payée. Les ventes sont attribuées à la date de paiement total de la facture et non à la date de paiement de l’acompte ou d’envoi de la facture.