Ajuster les niveaux des stocks
À propos du suivi des stocks
La gestion des stocks Square vous propose des outils de base pour connaître le nombre exact d’articles en stock dans votre catalogue d’articles. Vous pouvez également gérer votre stock où que vous soyez. Quand la gestion des stocks est activée pour vos articles, la quantité en stock est mise à jour en fonction des ventes dans l’application Solution PDV, Factures Square et en fonction des commandes expédiées par le biais de votre boutique en ligne.
Avant de commencer
Deux options s’offrent à vous pour gérer les tâches associées aux stocks :
Modifier votre stock à partir du Tableau de bord Square à l’aide d’un ordinateur portable ou de bureau. Lorsque vous modifiez votre stock dans le catalogue d’articles sur le Tableau de bord Square, vous pouvez apporter des modifications manuelles à des articles individuels ou utiliser l’outil d’importation pour modifier les niveaux de stock en masse. Cette option convient mieux au back-office, lorsque vous devez appliquer des modifications plus conséquentes.
Mettre à jour votre stock disponible à partir de l'application PDV Square et des appareils de système de caisse. Cette option convient mieux aux modifications rapides.
Vous devez disposer d’articles dans votre catalogue d’articles Square afin d’utiliser les fonctionnalités associées au stock. Découvrez comment create and edit items avec Square.
Pour utiliser la gestion des stocks, assurez-vous d’exécuter la version la plus récente de l’application Solution PDV sur votre appareil mobile.
Ajuster les niveaux des stocks
Les actions liées au stock permettent d’ajuster les niveaux de stock et d’attribuer des motifs. Par exemple, vous pouvez ajouter ou supprimer des stocks et attribuer des motifs tels que « Stock reçu », « Recomptage des stocks », « Endommagé », « Vol », « Perte » et « Réapprovisionnement d’un article retourné ».
Article sans variantes :
- Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Articles et services (ou Articles et cartes ou Articles et stock) > Articles > Catalogue d’articles.
- Cliquez sur l’article sélectionné dans la liste.
- Sous Gérer les stocks, cliquez sur (…) à côté du point de vente, puis sur Suivre par disponibilité ou Suivre par quantité en stock.
- Ajoutez le SKU, le GTIN et le coût unitaire.
- Sous Gérer les stocks, cliquez sur (…) à côté de chaque point de vente, puis sur Suivre par quantité en stock.
- Ajoutez le stock initial et la notification de stock réduit pour recevoir des notifications lorsque les quantités en stock atteignent un certain seuil.
- Cliquez sur Terminé.
- Cliquez sur Enregistrer.
Article avec des variantes :
- Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Articles et services (ou Articles et cartes ou Articles et stock) > Articles > Catalogue d’articles.
- Cliquez sur l’article sélectionné dans la liste.
- Sélectionnez le nom de la variante, puis cliquez sur Stock.
- Effectuez les ajustements de stock nécessaires.
- Cliquez sur Terminé.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Ouvrez l’application Square et appuyez sur ≡ Plus.
- Appuyez sur Articles > Tous les articles.
- Appuyez sur l’article sélectionné dans la liste.
- Dans la section Prix et stock, appuyez sur Stock disponible.
- Sélectionnez le motif de l’ajustement de votre stock, puis saisissez sa quantité.
- Appuyez sur Terminé ou Enregistrer.
- Appuyez sur Enregistrer.
Ajuster les niveaux des stocks en masse
L’outil d’importation vous permet de télécharger un rapport de vos stocks actuels et de mettre à jour vos quantités en masse. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour ajouter de nouveaux stocks et vérifier les stocks actuels. L’outil d’importation n’est disponible que dans votre Tableau de bord Square.
Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Articles et services (ou Articles et cartes ou Articles et stock) > Articles >Catalogue d’articles.
Cliquez sur Actions > Exporter le catalogue.
Dans ce rapport, modifiez les valeurs « Nouvelle quantité » et enregistrez le fichier Excel (.xlsx) ou CSV (.csv) sur votre ordinateur.
Cliquez sur Actions > Importer le catalogue à partir de votre catalogue d’articles.
Faites un glisser-déposer ou parcourez le fichier enregistré dans la fenêtre « Importer le stock » et cliquez sur Suivant.
Passez les données en revue, puis cliquez sur Suivant pour confirmer.
Votre stock est instantanément modifié une fois ces étapes réalisées.