Lire des codes à barres et des codes QR avec un Square Handheld
À propos de la lecture d’un code à barres ou d’un code QR
Le Square Handheld est équipé d’un lecteur intégré de codes à barres et de codes QR. L’utilisation d’étiquettes à code à barres sur les articles accélère le passage en caisse et les opérations en arrière-plan comme le comptage des stocks. Il est possible de lire des articles pour les ajouter au catalogue d’articles, ajouter des articles à la commande d’un client ou vérifier et gérer les stocks d’articles en déplacement. Vous pouvez également lire une carte cadeau pour ajouter des fonds ou l’accepter comme mode de paiement durant le passage en caisse.
Avant de commencer
Le Square Handheld a la capacité de lire des codes à barres 2D, comme les PDF417 et QR, en plus des types de codes à barres 1D suivants : UPC-A, UPC-E, EAN-8, EAN-13 et Code 39.
Si vos produits n’ont pas de codes à barres, vous pouvez Créer et imprimer des étiquettes à code à barres.
Activer le lecteur de codes à barres et modifier les paramètres
Le lecteur de codes à barres est activé par défaut. S’il est désactivé, vous pouvez le réactiver de deux façons.
Pour activer le lecteur de codes à barres à partir du menu rapide :
- À partir du Square Handheld, placez votre doigt dans le haut de l’écran et balayez vers le bas pour ouvrir le menu Paramètres rapides.
- Touchez l’option Lecteur pour l’activer ou le désactiver.
Pour activer le lecteur de codes à barres dans le menu standard :
- À partir du Square Handheld, touchez ≡ Plus > Paramètres > Lecteur de codes à barres.
- Touchez le bouton pour activer le lecteur de codes à barres.
- À partir du Square Handheld, placez votre doigt dans le haut de l’écran et balayez vers le bas pour ouvrir le menu Paramètres rapides.
- Touchez et maintenez enfoncée l’option Lecteur pour ouvrir le menu et inclure :
- Visée unidirectionnelle : Lorsque cette option est activée, le voyant vert lit uniquement le code à barres visé. Ce paramètre est idéal si les codes à barres sont petits ou rapprochés, par exemple sur un menu ou une grille.
- Lecture pour les écrans : Ce paramètre facilite la lecture des codes à barres ou des codes QR sur des écrans numériques, comme une carte cadeau numérique sur le téléphone d’un client. Ce paramètre ne change pas la capacité du lecteur à lire les codes à barres réguliers.
- Pour afficher plus d’options, touchez Paramètres supplémentaires.
- Luminosité du lecteur : Ce paramètre contrôle l’intensité de l’illuminateur blanc sur le lecteur de codes à barres. La lumière verte de la visée ne s’ajuste pas.
- Sons : Activez ou désactivez l’option Son.
Il est possible de personnaliser la sortie du lecteur de codes à barres du Square Handheld et de l’adapter pour divers types de codes à barres. Ajustez les paramètres de sortie et faites un test de lecture pour vérifier si le code à barres correspond à l’UGS de l’article.
- À partir du Square Handheld, touchez ≡ Plus > Paramètres > Matériel > Lecteur de codes à barres.
- Accédez à Paramètres avancés, touchez Personnaliser les types de code à barres.
- Sélectionnez un type de code à barres dans la liste pour afficher les options personnalisables pour ce type de code à barres. Les options personnalisables varient selon le type de code à barres.
- Envoyer le dernier chiffre : Lorsque cette option est activée, le dernier chiffre du code à barres est inclus.
- Envoyer le premier numéro de système et le numéro de drapeau du pays : Lorsque cette option est activée, le drapeau du pays est inclus dans le code à barres.
- Ne pas envoyer le numéro du drapeau du pays (pour les codes à barres à 13 chiffres) : Lorsque cette option est activée, ce paramètre assure que les chiffres décodés concordent avec ceux imprimés sur le code à barres.
- Ne pas envoyer le premier caractère du système et le code du pays : Lorsque cette option est activée, le premier chiffre imprimé et le code du pays sont supprimés.
Lire des articles
Il est possible d’effectuer rapidement un test pour vérifier la sortie du lecteur.
- À partir du Square Handheld, touchez ≡ Plus > Paramètres > Matériel > Lecteur de codes à barres.
- Une fois sur cet écran, lisez le code à barres d’un produit enregistré dans le catalogue d’articles. Visez l’étiquette du code à barres avec le haut du Square Handheld.
- Sur le côté droit du Square Handheld, sous le bouton d’alimentation, appuyez et maintenez enfoncé le bouton du lecteur. Pointez le voyant vert sur le code à barres et relâchez le bouton une fois la lecture terminée.
- Si la lecture est réussie, les informations du produit seront affichées dans le haut de l’écran sous Test du lecteur.
- Touchez les résultats du test pour afficher plus de détails, comme la valeur complète du code à barres.
Le Square Handheld peut lire de nouveaux articles et les ajouter au catalogue d’articles. Il est également possible de créer un article et d’utiliser le lecteur de codes à barres pour ajouter les informations de code à barres plus tard.
- À partir du Square Handheld, accédez à l’onglet Passage en caisse.
- Appuyez et maintenez enfoncé le bouton du lecteur, pointez le voyant vert sur le code à barres et relâchez le bouton une fois la lecture terminée.
- Une alerte s’affiche à l’écran pour vous demander si vous ajoutez le nouvel article au catalogue.
- Touchez l’option Créer un article sur l’écran.
- Continuez à inscrire les détails de l’article. Si nécessaire, utilisez l’appareil photo pour prendre une photo de l’article.
- Touchez Enregistrer.
Votre article est maintenant disponible dans le catalogue d’articles. Pour vérifier les détails de l’article, lisez à nouveau le code à barres.
Une fois qu’un article est enregistré dans le catalogue d’articles, vous pouvez lire le code à barres attribué à cet article pour vérifier la quantité des stocks.
- À partir du Square Handheld, touchez ≡ Plus > Articles.
- Visez l’étiquette du code à barres avec le haut du Square Handheld.
- Sur le côté droit du Square Handheld, sous le bouton d’alimentation, appuyez et maintenez enfoncé le bouton du lecteur. Pointez le voyant vert sur le code à barres et relâchez le bouton une fois la lecture terminée.
- Le produit s’affichera à l’écran avec des détails sur le stock et le point de vente.
Pour lire des articles à ajouter à la commande d’un client :
- À partir du Square Handheld, accédez à l’onglet Passage en caisse.
- Appuyez et maintenez enfoncé le bouton du lecteur. Pointez le voyant vert sur le code à barres et relâchez le bouton une fois la lecture terminée.
- Répétez l’opération pour tous les articles.
Lire des cartes cadeaux
Le Square Handheld lit les cartes cadeaux numériques et physiques pour les vendre, les recharger, vérifier le solde restant et pour les utiliser comme mode de paiement durant le passage en caisse. Apprenez comment vente de cartes cadeaux.
- À partir du Square Handheld, accédez à l’onglet Passage en caisse.
- Touchez Catalogue > Cartes cadeaux > Vendre des cartes cadeaux physiques.
- Lisez le code à l’endos de la carte cadeau, puis sélectionnez une valeur de chargement par défaut ou saisissez un montant personnalisé.
- Le montant sera automatiquement chargé sur la carte cadeau.
- Finalisez la vente.
- À partir du Square Handheld, accédez à l’onglet Passage en caisse.
- Touchez Catalogue > Cartes cadeaux > Recharger la carte ou vérifier le solde.
- Lisez le code à l’endos de la carte cadeau, puis sélectionnez une valeur de chargement par défaut ou saisissez un montant personnalisé.
- Le montant sera automatiquement chargé sur la carte cadeau.
- Finalisez la vente.
Une carte cadeau est activée une fois la vente finalisée.
Pour vérifier le solde restant d’une carte cadeau physique ou numérique :
- À partir du Square Handheld, accédez à l’onglet Passage en caisse.
- Touchez Catalogue > Cartes cadeaux > Recharger la carte ou vérifier le solde.
- Lisez la carte cadeau du client ou le code QR numérique sur son appareil mobile.
Pour accepter une carte cadeau physique ou numérique comme mode de paiement en utilisant le lecteur de codes à barres du Square Handheld :
- À partir du Square Handheld, enregistrez la commande d’un client.
- Touchez Facturer > Confirmer et payer.
- Touchez ensuite la flèche de retour pour accéder à d’autres options de paiement.
- Touchez Carte cadeau pour activer l’indicateur du lecteur.
- Lisez la carte cadeau du client ou le code QR numérique sur son appareil mobile.