Square ハンディでバーコードとQRコードをスキャンする
バーコードまたはQRコードのスキャンについて
Square ハンディには、バーコードとQRコードスキャナーが内蔵されています。商品にバーコードラベルを使用すると、お会計のスピードアップに役立つだけでなく、在庫管理などのバックオフィス機能にも役立ちます。商品をスキャンして商品ライブラリに追加したり、お客さまの注文に商品を追加したり、外出先で商品の在庫を確認・管理したりできます。また、ギフトカードをスキャンして入金したり、お会計時に支払いとして受け付けたりすることもできます。
はじめに
Square ハンディは、次の1Dバーコードタイプに加えて、PDF417やQRなどの2Dバーコードタイプをスキャンできます。他にもUPC-A、UPC-E、EAN-8、EAN-13、Code 39に対応しています。
商品にバーコードがない場合は、バーコードラベルを作成・印刷するを行えます。
バーコードスキャナーを有効にして設定を調整する
バーコードスキャナーはデフォルトで有効になっています。以前に無効にした場合は、2つの方法で再度有効にできます。
クイックメニューでバーコードスキャナーを有効にする手順は次のとおりです。
- Square ハンディで、画面上部に指を置いて下方向にスワイプし、クイック設定メニューを開きます。
- [スキャナー] オプションをタップして、有効または無効にします。
通常のメニューでバーコードスキャナーを有効にする手順は次のとおりです。
- Square ハンディで、[≡その他 ] > [設定] > [バーコードスキャナー] の順にタップします。
- スイッチをタップして、バーコードスキャナーを有効にします。
- Square ハンディで、画面上部に指を置いて下方向にスワイプし、クイック設定メニューを開きます。
- [スキャナー] オプションを長押しして、次のメニューを展開します。
- 高精度の照準：オンにすると、緑色のライトで照準を合わせたバーコードのみがスキャンされます。この設定は、バーコードが小さい場合や、メニューやグリッドなどに近接して配置されている場合に最適です。
- 画面のスキャン：この設定を使用すると、お客さまのスマートフォンのデジタルギフトカードなど、デジタル画面上のバーコードやQRコードを簡単にスキャンできます。この設定は、スキャナーの通常のバーコードをスキャンする機能を妨げることなく使用できます。
- その他のオプションを表示するには、[その他の設定] をタップします。
- スキャナーの明るさ：この設定は、スキャナーの白色ライトの明るさを制御します。緑色の照準灯は調整できません。
- 音：[サウンド] をオンまたはオフに切り替えます。
Square ハンディのスキャナーの出力をカスタマイズして、さまざまなバーコードタイプに合わせることができます。出力設定を調整し、テストスキャンを実行して、バーコードが商品のSKUと一致していることを確認します。
- Square ハンディで、[≡その他 ] > [設定] > [ハードウェア] > [バーコードスキャナー] の順にタップします。
- [詳細設定] で、[バーコード出力をカスタマイズ] をタップします。
- 一覧からバーコードの種類を選択すると、そのバーコードの種類に合わせてカスタマイズできるオプションが表示されます。すべてのバーコードタイプで同じカスタマイズオプションが利用できるわけではありません。
- 最後の桁を送信：オンにすると、バーコードの最後の数字が含まれるようになります。
- 最初のシステム番号と国番号を送信：オンにすると、この設定にはバーコードの国番号が含まれます。
- 国番号を送信しない（13桁のバーコードの場合）：オンにすると、この設定はデコードされた数字をバーコードに印刷された数字と一致させます。
- 最初のシステム文字と国コードを送信しない：オンにすると、この設定で最初の印刷された数字と国コードが削除されます。
商品をスキャン
簡単なテストを実行して、スキャナーの出力を確認できます。
- Square ハンディで、[≡その他 ] > [設定] > [ハードウェア] > [バーコードスキャナー] の順にタップします。
- この画面で、商品ライブラリに登録されている商品のバーコードをスキャンします。Square ハンディの上部をバーコードラベルに向けます。
- Square ハンディの右側、電源ボタンの下にあるスキャナーボタンを長押しします。バーコードに緑色のライトを合わせ、スキャンが完了したらボタンを離します。
- 商品の情報が画面上部の [スキャナーテスト] に表示されます。
- スキャナーテストの結果をタップすると、バーコード値などの詳細情報を確認できます。
Square ハンディを使用して新しい商品をスキャンし、商品ライブラリに追加できます。また、新しい商品を登録し、後でバーコードスキャナーを使用してバーコード情報を追加することも可能です。
- Square ハンディで、[お会計] タブにアクセスします。
- スキャナーのボタンを長押しして、バーコードに緑色のライトを合わせ、スキャンが完了したらボタンを離します。
- 画面にアラートが表示され、未登録の商品をライブラリに追加するかどうかを尋ねられます。
- 画面上で [商品を登録] オプションをタップします。
- 商品の詳細を入力します。必要に応じて、カメラを使用して商品の写真を撮影します。
- [保存] をタップします。
商品が商品ライブラリに追加されました。バーコードを再度スキャンして、商品の詳細を確認できます。
ギフトカードをスキャンする
Square ハンディは、デジタルギフトカードとプラスチック製ギフトカードの両方をスキャンして、販売、再チャージ、残高確認、お会計時の支払いに使用できます。詳しくは、ギフトカードを販売するをご覧ください。
- Square ハンディで、[お会計] タブにアクセスします。
- [ライブラリ] > [ギフトカード] > [プラスチック製ギフトカードを販売] の順にタップします。
- ギフトカードの裏面にあるコードをスキャンし、初期設定のチャージ額を選択するか、任意の金額を入力します。
- 金額は自動的にギフトカードにチャージされます。
- お取引を完了します。
- Square ハンディで、[お会計] タブにアクセスします。
- [ライブラリ] > [ギフトカード] > [カードを再チャージまたは残高を確認] の順にタップします。
- ギフトカードの裏面にあるコードをスキャンし、初期設定のチャージ額を選択するか、任意の金額を入力します。
- 金額は自動的にギフトカードにチャージされます。
- お取引を完了します。
ギフトカードは販売が完了した時点で有効化されます。