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Modifier les coûts unitaires et ajuster les quantités

À qui s’adresse cet article?
Cet article s’adresse aux responsables d’entreprise qui souhaitent consulter les ajustements historiques de leurs stocks, y compris l’identification des coûts unitaires manquants. Cette fonctionnalité est accessible avec Square pour détaillants Plus.

À propos de la mise à jour des coûts unitaires et des quantités

Filtrez l’historique des stocks pour consulter les entrées de stocks avec le coût unitaire associé, sans coût unitaire ou avec l’historique des ajustements.

Avant de commencer

N’oubliez pas que selon la méthode comptable PEPS (premier entré, premier sorti) et selon le type d’ajustement des stocks effectué, les ajustements qui réduisent les niveaux de stock ont pour effet de créditer ou débiter le coût des marchandises vendues et la valeur des stocks. Si le coût semble inexact, vous pouvez modifier le coût initial de la première prise de stock. Mais, vous ne pouvez pas modifier les coûts unitaires pour les ajustements qui réduisent vos niveaux de stock, comme les recomptages à la baisse et les ajustements de stock en cas de perte, de dommage ou de vol. Apprenez-en davantage sur la Gestion des stocks Square.

Pour définir les coûts unitaires manquants :

Pour définir les coûts unitaires manquants :

  1. Connectez-vous au Square Dashboard.

  2. Accédez à Articles et commandes > Articles > Gestion des stocks > Historique.

  3. Dans le menu déroulant Tous les coûts, sélectionnez Coûts manquants.

Le filtre Coûts manquants affichera une liste d’articles qui ne sont pas associés à un coût unitaire.

Pour ajouter un coût unitaire :

Pour ajouter un coût unitaire :

  1. Connectez-vous au Tableau de bord Square > Catalogue d’articles.

  2. Touchez Ajouter un coût à côté d’un article ou sélectionnez un article > Modifier.

  3. Entrez le coût unitaire > et touchez Enregistrer.

Si l’entrée des stocks initiale était accompagnée d’un bon de commande, cliquez simplement sur le lien dans la page des détails de l’historique des ajustements pour modifier le coût unitaire associé.

Résoudre en bloc les coûts unitaires manquants

Pour les articles avec un coût associé au niveau de la variante, l’option Résoudre les coûts unitaires est affichée pour les ajustements dans l’onglet Historique du Square Dashboard.

Si un article de votre catalogue n’a pas de coût unitaire, il vous faudra modifier chaque variante de cet article avant de pouvoir résoudre en bloc les coûts manquants dans le journal de l’historique.

Résoudre en bloc les coûts unitaires manquants :

  1. Connectez-vous au Tableau de bord Square en ligne, accédez à Articles et commandes > Articles > Catalogue d’articles pour confirmer que chaque variante d’article comporte un coût unitaire associé.

  2. Accédez à Gestion des stocks et cliquez sur Historique.

  3. Sélectionnez Résoudre les coûts unitaires, puis Résoudre les coûts.

Sélectionnez Afficher les actions de stock pour consulter tous les ajustements historiques auxquels aucun coût unitaire n’est associé.

Lorsque vous modifier un ajustement de l’historique, le coût unitaire pour chaque autre ajustement indiquera le nouveau coût unitaire pour cet article en particulier.

Vous ne pouvez pas modifier en bloc le coût unitaire pour les variantes d’articles que vous avez supprimées du catalogue d’articles. Pour modifier l’historique des ajustements d’une variante supprimée, vous devez modifier le coût unitaire de chaque variante à partir du Journal de l’historique.

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