Mettre à jour les coûts unitaires et ajuster les quantités
À propos de la mise à jour des coûts unitaires et des quantités
Filtrez le journal de l’historique des stocks pour consulter les entrées de stocks avec le coût unitaire associé, sans coût unitaire ou avec l’historique des ajustements.
Avant de commencer
N’oubliez pas que les ajustements de stock entraînant une baisse de vos niveaux de stock créditeront ou débiteront votre coût des marchandises vendues et votre valeur de stock (selon le type d’ajustement) selon la méthode comptable du premier entré, premier sorti (PEPS). Si le coût est inexact, vous pouvez modifier le coût initial de l’entrée de stock. Toutefois, vous ne pouvez pas modifier les coûts unitaires pour les ajustements qui réduisent vos niveaux de stock, comme les recomptages à la baisse et les ajustements de stock en cas de perte, de dommage ou de vol. Découvrez comment procéder à la Gestion des stocks Square.
Définir les coûts unitaires manquants
Pour définir les coûts unitaires manquants :
Connectez-vous à votre Square Dashboard.
Accédez à Articles et commandes > Articles > Gestion des stocks > Historique.
Dans le menu déroulant Tous les coûts, sélectionnez Coût manquant.
Le filtre Coût manquant affiche une liste d’articles qui n’ont pas de coût unitaire associé.
Ajouter un coût unitaire
Pour ajouter un coût unitaire :
Connectez-vous à votre Tableau de bord Square > Catalogue d’articles.
Appuyez sur Ajouter un coût à côté d’un article ou sélectionnez un article, puis Modifier.
Saisissez le coût unitaire, puis appuyez sur Enregistrer.
Si l’entrée des stocks initiale était accompagnée d’un bon de commande, cliquez simplement sur le lien dans la page des détails de l’historique des ajustements pour modifier le coût unitaire associé.
Résoudre en masse les coûts unitaires manquants
Pour les articles avec un coût associé au niveau de la variante, l’option Résoudre les coûts unitaires est affichée pour les ajustements dans l’onglet Historique du Square Dashboard.
Pour résoudre en masse les coûts unitaires manquants :
Connectez-vous au Tableau de bord Square en ligne, accédez à Articles et commandes > Articles > Catalogue d’articles afin de vérifier si chaque variante d’article est associée à un coût unitaire.
Accédez à Gestion des stocks et cliquez sur Historique.
Sélectionnez Résoudre les coûts unitaires, puis Résoudre les coûts.
Sélectionnez Afficher les actions de stock pour consulter tous les ajustements historiques auxquels aucun coût unitaire n’est associé.
Lorsque vous mettez à jour un ajustement historique, le coût unitaire de tous les autres ajustements reflétera le coût unitaire de cet article donné.
Vous ne pouvez pas mettre à jour de façon groupée le coût unitaire pour les variantes d’articles que vous avez supprimées de votre catalogue d’articles. Pour modifier l’historique des ajustements d’une variante supprimée, vous devez modifier le coût unitaire de chaque variante dans votre Journal de l’historique.