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Imprimer des bordereaux d’expédition avec Square pour détaillants

À qui s’adresse cet article?
Cet article est destiné aux propriétaires de commerces de détail et au personnel abonnés à Square pour détaillants Gratuit, Plus ou Premium. Si votre personnel doit créer et imprimer des bordereaux d’expédition, vous devez accorder les autorisations Accès complet aux commandes et Accès complet à Vente en ligne Square à leur rôle. Pour en savoir plus sur les autorisations personnalisées avec Square.

À propos des bordereaux d’expédition

Lorsque vous expédiez une commande, vous pouvez inclure un bordereau d’expédition. Les bordereaux d’expédition sont très importants pour vous et vos clients. Un bordereau d’expédition peut aider votre personnel à identifier les bons articles à inclure dans une commande. Il constitue une extension de votre marque et présente des renseignements sur votre entreprise, ainsi que votre logo. Pour votre client, le bordereau d’expédition inséré dans son colis énumère les articles inclus et contient les informations relatives à la commande. Ainsi, il peut suivre la vente, effectuer un retour ou vous contacter pour obtenir de l’aide.

Avant de commencer

Vous pouvez imprimer un bordereau d’expédition pour vos commandes à expédier avec ou sans création d’une étiquette d’expédition. Les bordereaux d’expédition reprennent automatiquement :

  • Le nom de votre entreprise, votre adresse, votre site Internet et votre numéro de téléphone

  • Votre logo

  • Le nom du client et l’adresse de livraison

  • Le numéro et la date de la commande

  • Le nom des articles compris dans la commande, ainsi que toute variante ou option les concernant

Créer et imprimer des bordereaux d’expédition

Vous pouvez créer et imprimer des bordereaux à partir de l’application Square pour détaillants et de votre Tableau de bord Square. Pour les commandes créées avec Vente en ligne Square, vous pouvez également choisir les articles à inclure sur le bordereau d’expédition si vous n’envoyez qu’une partie de la commande. Pour les commandes passées en dehors de Vente en ligne Square, tous les articles sont inclus sur le bordereau d’expédition.

À partir de l’application PDV Square pour détaillants

Pour imprimer un bordereau d’expédition à partir de l’application Square pour détaillants :

  1. Assurez-vous de connecter votre appareil à une imprimante, puis ouvrez le menu de navigation.
  2. Touchez Commandes.
  3. Touchez la commande que vous voulez expédier.
  4. Touchez les trois points (•••), puis Imprimer les bordereaux d’expédition.

À partir de votre Tableau de bord Square

Pour imprimer un bordereau d’expédition à partir de votre Tableau de bord Square :

  1. Connectez-vous à votre Tableau de bord Square et cliquez sur Commandes > Expéditions.
  2. Cliquez sur l’onglet À faire ou Expédiée.
  3. Cliquez sur une commande à expédier individuelle pour afficher plus de détails. Vous pouvez également imprimer des bordereaux d’expédition en masse si plusieurs commandes doivent être expédiées (jusqu’à 25 commandes à expédier à la fois).
  4. Cliquez sur Imprimer le bordereau d’expédition pour générer un bordereau d’expédition de 216 mm x 279 mm (8,5 po x 11 po) à inclure avec une commande pour expédition.
  5. Cliquez sur l’icône d’impression pour imprimer le bordereau d’expédition. Le bordereau d’expédition indique le nom du client, le nom du transporteur, le tarif d’expédition, le nom de l’article, la quantité, le nom et l’adresse de l’entreprise et le logo.

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