Programmer plusieurs paiements pour une Facture Square unique
Les factures progressives vous permettent de planifier des paiements multiples pour tout travail ou projet, de sorte que vous pouvez établir un échéancier de paiement basé sur des jalons ou des phases précises d’une tâche. Cette fonction facilite la gestion des paiements et la génération de liquidités à mesure que le travail progresse, le tout à partir d’une seule facture.
Vous pouvez établir jusqu’à 12 paiements à jalons sur une facture. Cela n’inclut pas l’acompte initial sur la facture (si un acompte a été exigé).
Les factures progressives ne sont offertes qu’avec un abonnement à Factures Square Plus.
Créer des factures progressives à partir du Tableau de bord Square
Dans Page Aperçu de Factures Square, sélectionnez Envoyer une facture.
Sélectionnez un client dans votre Répertoire de clients ou saisissez un nouveau nom et une nouvelle adresse courriel.
Ajoutez des articles et appliquez au besoin des modificateurs, des notes et des taxes en sélectionnant Personnaliser.
Sélectionnez Ajouter un calendrier des paiements.
Activez Demander un acompte initial ou Fractionner le solde en jalons.
Saisissez les montants ou les pourcentages que vous avez programmés, sélectionnez une date d’échéance et sélectionnez Enregistrer.
Cliquez sur Envoyer.
Remarque : Pour personnaliser la date d’échéance du paiement ou le calendrier de rappels, sélectionnez la date d’échéance du paiement ou le calendrier des rappels pour chaque paiement individuel.
Créer des factures dans l’application Square
Au menu de navigation, touchez Factures > Créer une facture.
Sélectionnez un client dans votre Répertoire de clients ou saisissez un nouveau nom et une nouvelle adresse courriel.
Ajoutez des articles et appliquez au besoin des modificateurs, des notes et des taxes en sélectionnant Personnaliser.
Sélectionnez Ajouter un calendrier des paiements.
Activez Demander un acompte ou Fractionner le solde en jalons.
Saisissez les montants ou les pourcentages que vous avez programmés, sélectionnez une date d’échéance et sélectionnez Enregistrer.
Touchez Envoyer.
Remarque : Pour personnaliser la date d’échéance et le calendrier de rappels, touchez Modifier sur le paiement individuel que vous voulez personnaliser.
Si vous utilisez Square pour le suivi des stocks, la quantité d’articles ne changera que lorsque la facture aura été payée au complet. Le paiement de l’acompte ne modifiera pas le nombre d’articles en stock.
Lorsque vous utilisez les factures progressives, les ventes ne sont pas enregistrées dans les rapports de vente tant que la totalité de la facture n’est pas payée. Les ventes sont attribuées à la date de paiement de la facture et non à la date de versement de l’acompte ou à la date d’envoi de la facture.