Créer et gérer des articles à partir de l’application PDV pour détaillants et du Tableau de bord
Avec Square pour détaillants Gratuit et Square pour détaillants Plus, vous pouvez créer et gérer votre catalogue d’articles directement à partir de l’Application PDV pour détaillants sur iPad ou iPhone, Square Terminal ou de Square Register.
Créer un article dans l’application PDV pour détaillants
Touchez ≡ Plus dans le menu de navigation.
Sélectionnez Articles > Tous les articles > Créer un article.
Fournissez les détails de l’article, y compris l’image de l’article, la quantité de stock, le type et la précision de l’unité, le coût unitaire et une description de l’article. L’UGS du code à barres sera automatiquement insérée dans le champ UGS ou GTIN.
Touchez Enregistrer.
Remarque : Quand vous créez un article à partir de l’application, il ne sera pas disponible pour vos autres points de vente. Si vous voulez activer un article pour plusieurs points de vente, accédez à votre Tableau de bord Square en ligne.
Créer un article par lecture d’un code à barres
Quand vous effectuez la lecture d’un code à barres à partir de Square pour détaillants Gratuit ou Square pour détaillants Plus pour iOS, vous aurez l’option de créer un article immédiatement. Remarque : À l’heure actuelle, le matériel périphérique Bluetooth, y compris les lecteurs de codes à barres Bluetooth, n’est pas pris en charge par Square Terminal ou Square Register. Les deux appareils prennent en charge les Lecteurs de codes à barres USB.
Pour démarrer :
Effectuez la lecture d’un nouveau code à barres dans l’application PDV pour détaillants. Vous pouvez effectuer cette action à partir de l’affichage de votre panier ou pendant l’ajout de stock.
Vous verrez un message vous informant que l’article n’est pas reconnu. Touchez Créer un article.
Saisissez les détails de l’article. L’UGS du code à barres sera automatiquement insérée dans le champ UGS ou GTIN.
Touchez Enregistrer.
Créer un article à l’aide d’un code GTIN
Vous pouvez également créer facilement des articles en lisant un code GTIN dans votre Tableau de bord Square en ligne, avec l’application PDV Square pour détaillants sur les appareils iOS, Square Terminal ou Square Register lorsque vous êtes abonné à Square pour détaillants Plus. Tout d’abord, vous devez vous assurer que vous utilisez un lecteur de code à barres compatible et qu’il est connecté à votre ordinateur de bureau ou portable. Une fois que vous avez confirmé que le lecteur de codes à barres est connecté, suivez les instructions ci-dessous pour démarrer :
Accédez à Articles et commandes > Articles dans votre Tableau de bord Square en ligne.
Cliquez sur Créer un article.
À partir de la section Détails, sélectionnez Créer automatiquement.
Lisez le code GTIN associé aux articles que vous souhaitez créer ou effectuez une recherche par nom et cliquez sur Sélectionner une fois que l’article s’affiche sous Meilleurs résultats trouvés.
Sélectionnez les variantes suggérées à appliquer à l’article ou lisez les codes GTIN associés aux variantes que vous souhaitez appliquer, puis cliquez sur Ajouter une (des) variante(s).
Cliquez sur Enregistrer.
Vous pouvez non seulement créer des articles à partir du Tableau de bord Square, mais également en lisant un code GTIN directement à partir de l’application Square pour détaillants sur un appareil iOS, Square Terminal ou Square Register. Pour ce faire :
À partir du menu de navigation, touchez Articles.
Sous Tous les articles, touchez Créer un article.
Touchez Créer automatiquement et lisez le code GTIN d’un ou de plusieurs articles que vous souhaitez créer à l’aide d’un lecteur de codes à barres compatible ou de l’appareil photo intégré de votre appareil.
Sélectionnez l’article à partir de l’écran Créer automatiquement, puis touchez Continuer.
Sélectionnez les variantes suggérées à appliquer à l’article ou lisez les codes GTIN associés aux variantes que vous souhaitez appliquer. Touchez ensuite Ajouter une (des) variante(s).
Touchez Enregistrer.
Au cours du processus de création d’un article, vous pouvez voir des suggestions s’afficher en violet pour la catégorie, la description, le prix et d’autres champs. Ces suggestions sont fondées sur l’information que l’on retrouve généralement en ligne au sujet du code GTIN. Cliquez sur l’une d’elles pour l’appliquer à un article.
Pour éviter les doublons, une notification vous sera envoyée au cours du processus de création de l’article si le code GTIN existe déjà dans votre catalogue d’articles.
Gérer votre catalogue d’articles
Pour modifier vos articles :
À partir du menu principal, touchez Articles.
Recherchez un article à mettre à jour. Une fois l’article repéré, touchez l’article pour afficher la page des détails de l’article.
Modifiez les détails de l’article.
Touchez Enregistrer.
Modifier les articles en vrac
À partir de votre Catalogue d’articles, vous pouvez :
Effectuer efficacement des modifications en bloc des descriptions, des variantes et des articles existants (vous pouvez modifier en vrac jusqu’à 250 variantes à la fois).
Faire le tri des articles en utilisant les filtres de colonne.
-
Sélectionner les attributs ou les colonnes qui doivent figurer dans l’affichage Modification en vrac des articles. Faites une sélection à partir des éléments suivants :
Nom de l’article ou de la variante
GTIN
UGS
Catégorie
Prix
Vendu par
Points de vente
Description
Attributs de la liste des canaux
Attributs personnalisés
Utilisez le format de texte enrichi lorsque vous mettez à jour des descriptions d’article.
Pour modifier des articles en vrac :
Cochez la case à côté de l’article, puis cliquez sur Modifier les articles
Apportez les modifications pertinentes à vos articles, à vos descriptions ou à vos variantes, puis cliquez sur Mettre à jour les variantes.
Supprimer un article
Recherchez l’article à supprimer de votre catalogue.
Touchez l’article pour afficher la page de détails de l’article.
Faites défiler jusqu’au bas de la page des détails de l’article et touchez Supprimer l’article de ce point de vente.
Sélectionnez Confirmer la suppression.
Apprenez-en davantage au sujet de la gestion de votre catalogue d’articles avec Square pour détaillants.
Téléverser des images vers vos articles
Lorsque vous téléversez une image à partir de votre Tableau de bord Square vers un de vos articles, l’image sera synchronisée dans Vente en ligne Square et Square pour détaillants. Pour téléverser des images dans votre Catalogue d’articles :
Accédez à Articles et commandes > Articles à partir de votre Tableau de bord Square en ligne.
Cliquez sur Créer un article.
Remplissez les détails de votre article. Dans la section Images, vous pouvez faire glisser et déposer des images individuelles ou sélectionner plusieurs images à téléverser à partir de votre appareil. Vous pouvez téléverser jusqu’à 250 images par article.
L’image principale s’affichera en premier dans la file d’attente des images ainsi que dans la vignette Point de vente en haut de la page. Vous pouvez faire glisser les images dans la file d’attente dans l’ordre que vous préférez.
Si nécessaire, vous pouvez ajouter des images aux variantes en sélectionnant la variante de l’article, puis en cliquant sur Ajouter des images. Sélectionnez plusieurs images dans la fenêtre de la bibliothèque d’images, puis sélectionnez Téléverser.
Si vous devez supprimer une image, passez votre curseur sur la vignette de l’image et cliquez sur l’icône de la corbeille pour supprimer l’image de votre catalogue d’articles.
Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé les modifications.
Toutes vos images téléchargées s’afficheront dans votre bibliothèque d’images dans la section Images de l’onglet Articles de votre Tableau de bord Square en ligne. Les types d’images pris en charge sont les fichiers JPG, JPEG, PNG, SPIN et GIF. La taille des images peut atteindre 20 Mo, mais il est recommandé d’utiliser des images de moins de 500 Ko pour accélérer le chargement des pages et optimiser les résultats des moteurs de recherche. Les images peuvent avoir jusqu’à 2 560 pixels de largeur et 2 560 pixels de hauteur, ce qui permet un zoom de meilleure qualité sur vos images.
Lorsque vous téléversez une image vers des articles dans votre Solution PDV, l’image de cet article sera également mise à jour dans votre Boutique en ligne Square ou Square pour détaillants. Il n’est pas possible d’avoir des images différentes pour les mêmes articles dans la Solution PDV, Vente en ligne Square ou Square pour détaillants pour le moment.
Remarque : Les images à 360 degrés ou en 3D ne sont pas prises en charge pour l’instant.
Suggérer des images d’article avec Studio photo
Lorsque vous créez ou modifiez un article, vous avez la possibilité d’utiliser des images suggérées générées par la photothèque Studio photo de Square. Les images sont automatiquement proposées en fonction du nom de l’article; vous n’avez donc pas besoin de les télécharger. Pour commencer :
Accédez à Articles et commandes > Articles dans votre Tableau de bord Square en ligne.
Cliquez sur Créer un article.
Saisissez un nom d’article dans le champ Nom et cliquez à l’extérieur du champ.
Si nous avons une photo dans notre photothèque qui correspond au nom de votre article, vous verrez une image suggérée à l’écran avec le message-guide Utiliser l’image.
Une fois que vous avez sélectionné votre ou vos images, cliquez sur Enregistrer.
Vous pouvez également utiliser les images suggérées pour des variantes d’articles uniques. À partir de l’écran Créer un article, sélectionnez Modifier les détails de la variante et entrez un nom de variante pour obtenir une suggestion d’image.
Remarque : Rappelez-vous de toujours cliquer sur Enregistrer après le téléversement de vos propres images ou lors de l’utilisation des images suggérées par Studio photo.
Générer des UGS automatiquement
Si vous utilisez Square pour détaillants Gratuit ou Plus, le paramètre Générer des UGS automatiquement sera activé par défaut, mais vous pouvez le désactiver à tout moment en accédant à Articles > Paramètres > Stocks dans votre Tableau de bord Square en ligne. Une fois que vous avez confirmé que le paramètre est activé, vous pouvez commencer à générer automatiquement des UGS en suivant ces étapes :
Accédez à Articles et commandes > Articles dans votre Tableau de bord Square en ligne.
À partir du menu déroulant Actions, sélectionnez Générer des UGS. Remarque : Votre accès au catalogue d’articles peut être limité pendant plusieurs minutes pendant la mise à jour.
Une fois que vous avez confirmé que vous souhaitez générer automatiquement des UGS en cliquant sur le bouton Générer des UGS, toutes les variantes d’articles auxquelles il manque des UGS se verront attribuer leurs propres UGS uniques. Si toutes vos variantes d’articles ont déjà des UGS, vous verrez une fenêtre contextuelle confirmant qu’il n’y a plus d’UGS à générer.
Cliquez sur Enregistrer.
Les UGS seront générées automatiquement chaque fois que vous créerez un nouvel article ou une variante d’article à partir de l’application Square pour détaillants sur iOS ou sur Square Register. Les UGS seront également générées automatiquement pour les articles importés à partir de votre Tableau de bord Square en ligne, pourvu que la variante de l’article n’ait pas déjà une UGS et que le paramètre Générer des UGS automatiquement soit activé.
Pour les articles existants, si l’article ou sa variante ne possède pas d’UGS et que le paramètre permettant de générer automatiquement des UGS est activé dans le tableau de bord, un bouton Générer une UGS s’affichera. Sélectionnez ce bouton afin de générer une UGS unique pour cet article.
Remarque : Si votre appareil est hors ligne ou ne dispose pas d’une connexion Internet stable, les UGS ne seront pas générées automatiquement et le bouton Générer une UGS ne s’affichera pas, même si le paramètre est activé.
Tarifications manuelles
Si vous avez plusieurs points de vente dans votre compte Square, vous pouvez créer et gérer des tarifications manuelles. Ces tarifications peuvent être utilisées pour établir le prix d’un article de façon à ce qu’il varie d’un point de vente à l’autre sans qu’il soit nécessaire de créer un article propre à un point de vente. Pour créer une tarification manuelle dans votre Tableau de bord Square en ligne :
Accédez à Articles > Catalogue d’articles et choisissez un article pour lequel établir une tarification manuelle.
Cliquez sur une variante pour en modifier les détails, puis cliquez sur Ajouter la tarification manuelle.
Choisissez votre prix et sélectionnez un point de vente auquel appliquer la tarification manuelle. Une fois cette étape terminée, cliquez sur Terminé pour enregistrer vos modifications.