Ahora, Facturas Square es aún mejor, ya que te permite configurar pagos recurrentes para cobrar automáticamente cada mes, semana, día o, incluso, año. Con esta nueva función, no tendrás que perseguir a los clientes que no hayan pagado a tiempo, tomar datos de tarjeta por teléfono ni volver a ingresar la misma información cada mes. Es un método de facturación simple. El envío de facturas, incluidos los pagos recurrentes, es siempre sin cargo. Nuestras tarifas son muy competitivas, y cobras rápido. Ahora puedes hacerlo en nuestra aplicación de facturación.
Facturas Square es un método muy popular para que los vendedores cobren. Solo en el último mes, se pagaron 600,000 facturas a vendedores. Son seguras y fáciles de usar para ti y para tus clientes.
| Definición de pagos recurrentes y facturación |
|---|
| La “facturación recurrente”, también llamada “pagos recurrentes”, permite a los comercios cobrar bienes o servicios a la tarjeta de crédito de los clientes según un calendario recurrente acordado previamente. Para utilizar el método de facturación recurrente, es necesario obtener el consentimiento del titular de la tarjeta por única vez para realizar un cobro a la tarjeta de crédito guardada de manera recurrente hasta que el titular revoque el permiso. |
Cómo configurar pagos recurrentes
¿No sabes cómo configurar pagos recurrentes? No te preocupes. Hicimos que sea sencillo para que puedas cobrar rápido y volver a las tareas más interesantes de tu negocio. ¿Todavía no eres parte de los vendedores de Square? Regístrate para crear una cuenta gratuita aquí y configura pagos recurrentes ilimitados gratis. Solo pagas las facturas que cobras.
- Ve a Facturas en el Panel de Datos Square en línea.
- Selecciona Crear factura.
- Selecciona Recurrente en el menú desplegable.
- Especifica la frecuencia de los pagos.
- Haz clic en Pagos automáticos si deseas cobrar a los clientes con una tarjeta guardada automáticamente.
- Selecciona un cliente de tu Directorio de clientes o ingresa un nuevo nombre y dirección de correo electrónico. Puedes ingresar hasta nueve destinatarios.
- Si no tienes la tarjeta de pago de tu cliente guardada, puedes marcar el casillero junto a Permitir al cliente guardar la tarjeta.
- Completa el resto de la factura, incluidos los descuentos, si corresponde.
- Marca la casilla Permitir propinas en la parte inferior, si corresponde.
- Haz clic en Programar.
- Cuando tus clientes reciben la factura por correo electrónico, pueden pagarte de manera segura en línea. Si la tarjeta ya está guardada, se cobra automáticamente. Por lo general, el dinero se transfiere a tu cuenta bancaria en uno o dos días hábiles a partir de la fecha de procesamiento.
Breve recordatorio: como práctica recomendada, haz que el cliente firme un formulario de autorización de tarjeta de crédito antes de realizar un cobro en su tarjeta guardada. Puedes encontrar formularios de autorización de tarjeta de crédito aquí.
¿Qué solución de pagos recurrentes es la adecuada para mí?
Square ofrece dos maneras de administrar la facturación recurrente: facturas recurrentes con pagos con tarjeta guardada y facturas independientes con pagos con tarjeta guardada. A continuación, se describen las diferencias:
| Pagos recurrentes | Pagos repetidos | |
|---|---|---|
| Software utilizado | Facturas recurrentes de Square + Tarjeta guardada | Factures Square + |
| carte enregistrée | ||
| Idéal pour | Facturation récurrente automatisée de montants qui ne varient pas d’une semaine à l’autre ou au cours de toute période de facturation donnée, p.ex., les services d’abonnement. | Facturation facile des clients réguliers pour des montants qui peuvent varier d’une semaine à l’autre ou entre les cycles de facturation. |
| Enregistre les cartes de crédit des clients de façon sécuritaire | Oui | Oui |
| Le montant du paiement doit-il être saisi après la configuration initiale? | Non | Oui |
| Doit être approuvé par le payeur chaque fois? | Non | Non |
| Conforme aux normes PCI? | ||
| Qu’est-ce que la conformité aux normes PCI | Oui | Oui |
| Frais par paiement | 3,4 % + 0,15 $ | 3,4 % + 0,15 $ |
Quels types d’entreprise utilisent les paiements récurrents?
Une grande variété d’entreprises configure des factures récurrentes pour épargner du temps et obtenir les paiements plus rapidement. Les fleuristes qui livrent des arrangements floraux chaque semaine, les marcheurs de chiens, les centres de conditionnement physique et les studios de yoga, les services de nettoyage et les services d’abonnement comme les boîtes d’épicerie et les clubs de type « Bière du mois » utilisent tous les paiements récurrents. Les entreprises dont les prix sont plus élevés comme les planificateurs de mariage, les services de réparations domiciliaires et les avocats utilisent également les paiements récurrents comme une façon pratique de répartir les coûts en de multiples paiements pour leurs clients.
Avantages de configurer les paiements sur une base récurrente
Si vous facturez régulièrement des clients selon un calendrier défini, les paiements récurrents représentent une économie de temps très importante. Cessez de créer des factures identiques semaine après semaine, ou mois après mois. Simplifiez plutôt votre comptabilité avec les factures récurrentes. En quelques minutes seulement, vous pouvez configurer des factures récurrentes dont vous programmez l’envoi au moment le plus pratique pour vous et vos clients.
Les avantages de l’outil Factures Square pour les paiements récurrents
La mise en place des paiements récurrents est simple avec Square. L’envoi des factures est gratuit, et les frais de traitement au moment de l’encaissement du paiement sécurisé sont concurrentiels. Il est possible de configurer les paiements récurrents de sorte que l’envoi de factures aux clients se fasse à la fréquence de votre choix. Vous pouvez aussi imprimer les factures et les transmettre à votre lieu de travail. Si vos clients enregistrent leurs données de carte de crédit dans les dossiers de Square, le paiement des factures récurrentes se fera automatiquement.
Comment utiliserez-vous les paiements récurrents pour votre entreprise? Démarrez dès aujourd’hui .
Questions fréquemment posées au sujet de la fonctionnalité de paiements récurrents de Square
Quel est le coût de configuration des paiements récurrents?
L’envoi de factures est toujours gratuit, et les paiements récurrents ne coûtent rien. Si les clients paient par carte de crédit ou de débit dans le système de paiement sécurisé en ligne, vos frais seront de 2,9 % + 0,30 $ par facture payée. Si le client vous autorise à stocker de façon sécurisée sa carte dans nos dossiers, vos frais seront de 3,4 % + 0,15 $, et le paiement sera plus rapide.
Combien de temps faudra-t-il pour que l’argent soit déposé dans mon compte bancaire?
Les montants des factures payées sont déposés directement sur votre compte bancaire dans un délai d’un à deux jours ouvrables, soit plus rapidement que nos principaux concurrents qui exigent de deux à cinq jours.
Puis-je configurer les factures récurrentes pour qu’elles soient envoyées tous les mois?
Oui, vous pouvez configurer les factures récurrentes pour qu’elles soient expédiées à vos clients tous les jours, toutes les semaines, tous les mois ou même tous les ans.
Je suis un développeur et je veux facturer mes clients automatiquement dans les applications; puis-je intégrer la fonctionnalité de facturation récurrente de Square au moyen d’une interface API?
Pas encore, mais c’est prévu! Tenez-vous au courant des nouvelles versions et des mises à jour de nos API de paiement en consultant régulièrement le Portail des développeurs.
Qu’arrive-t-il si la transaction de mon client est refusée?
Quand un commerçant met en place une nouvelle série de paiements récurrents, il peut autoriser l’acheteur à enregistrer sa carte de crédit dans nos dossiers. Lorsqu’il reçoit la première de la série de factures, l’acheteur peut cocher la case autorisant l’enregistrement de ses données de carte. Comme dans le cas de toute autre facture, l’acheteur dispose d’un certain nombre de tentatives d’entrée de données exactes (numéro de carte, date d’expiration, etc.). Si après les tentatives autorisées, la carte ne passe pas, le commerçant et l’acheteur reçoivent tous deux un avis par courriel leur indiquant que la transaction en question a échoué. La série récurrente demeure intacte, et l’envoi de la facture suivante se fera comme prévu, mais le commerçant devra renvoyer la facture dont le paiement a échoué pour une nouvelle tentative de paiement.
Qu’arrive-t-il si la carte de mon client est périmée?
Lorsque la série de factures récurrentes d’un commerçant est associée à une carte enregistrée au dossier, la carte de crédit au dossier pourrait (à un moment de l’horaire de facturation) expirer ou être refusée pour une autre raison. Dans ce cas, Square envoie automatiquement une facture que l’acheteur peut utiliser pour entrer de nouvelles données de carte. Le commerçant et l’acheteur sont tous deux avisés de la non-facturation de la carte au dossier. L’acheteur peut alors payer, par la page Web habituelle de paiement, la facture classique reçue (dans cette page, il aura aussi l’option d’enregistrer une nouvelle carte au dossier). Dans le cas où l’acheteur enregistre une nouvelle carte au dossier, le commerçant recevra un courriel indiquant que la facture a été payée au moyen d’une nouvelle carte au dossier.
Vous voulez essayer les paiements récurrents? Cliquez ici pour démarrer dès aujourd’hui.