Ressources opportunes

Si vous pouviez protéger votre précieux temps et le consacrer à des activités qui contribuent à une croissance plus rapide de votre entreprise, le feriez-vous? Saviez-vous que le fait d’accepter de l’argent comptant comme paiement, surtout si votre entreprise n’accepte que de l’argent comptant, peut nuire à votre résultat net global?

La plupart des Canadiens n’ont pas d’argent sur eux de toute façon

Pour les entreprises qui n’acceptent que des paiements en espèces, le « portefeuille aminci » est menaçant. Selon une étude récente de Square, le montant moyen d’argent liquide que les Canadiens ont sur eux continue de diminuer.

Le directeur du Service des paiements de Square, David Talach, précise : « Nous avons constaté que le montant moyen d’argent comptant que les Canadiens ont sur eux est de 44,70 $. C’est presque deux dollars de moins dans chaque portefeuille qu’il y a un an, ce qui montre que les Canadiens se dirigent lentement, mais de plus en plus, vers une vie sans argent comptant ».

La grande majorité des Canadiens préfèrent payer par carte de toute façon. En tant que propriétaire d’une entreprise, il est important de savoir que 80 % des Canadiens préfèrent payer par carte, sinon vous risquez de perdre la vente, parce que les Canadiens n’ont en moyenne que 44,70 $ dans leur portefeuille, ce qui représente une baisse de 1,80 $ par rapport à l’année dernière (46,50 $). C’est presque deux dollars de moins dans chaque portefeuille, ce qui montre que les Canadiens vivent de plus en plus une vie essentiellement sans argent comptant.

Voici d’autres informations tirées de l’étude réalisée par Square :

  • Les Canadiens ont en moyenne 44,70 $ dans leur portefeuille, ce qui représente une baisse de 1,80 $ par rapport à l’an dernier
  • Les Canadiens de 35 à 44 ans sont ceux qui ont sur eux les moins d’argent comptant, ne transportant que 27,70 $
  • L’étude a également révélé que les femmes ont dans leur portefeuille 41,90 $, soit près de 7 $ de moins que les hommes, et que ce sont les gens des Maritimes qui ont le moins d’argent comptant sur eux avec 41,20 $, alors que les Québécois sont ceux qui en ont le plus avec 48,80 $.

De plus, l’argent comptant n’est pas un élément très utile dans les rapports financiers de votre entreprise. Il confère un niveau d’anonymat qui peut réellement nuire à votre capacité de recueillir des renseignements sur votre entreprise, des renseignements qui peuvent vous informer sur tout, de la gestion des stocks au suivi des ventes, en passant par la paie et les taxes, et qui aident essentiellement à gérer votre entreprise.

Les dizaines de milliers de responsables d’entreprise qui n’acceptent que l’argent comptant courent le risque de perdre des ventes pendant l’été et toute l’année, car les Canadiens délaissent de plus en plus l’argent comptant. Square aide un plus grand nombre de personnes à accepter des paiements et à gérer leur entreprise. En fait, 65 % des entreprises canadiennes ont accepté leur tout premier paiement par carte avec Square.

Les coûts cachés de l’argent comptant précisés

Voici la perspective de Square :

Le problème
Les responsables d’entreprise passent trop de temps à gérer l’argent comptant. En fait, ils y consacrent en moyenne plus de 14 heures par semaine de travail.

Pourquoi cela représente un problème
Les responsables d’entreprise sont occupés et souvent trop concentrés sur leurs activités quotidiennes pour réaliser qu’ils pourraient fonctionner d’une manière plus efficace, particulièrement en ce qui concerne leur argent comptant.

La solution
Les outils modernes de paiement et de point de vente comme Square redonnent aux responsables d’entreprise leur précieux temps et peuvent les aider à faire croître leur entreprise plus rapidement.
Si les responsables d’entreprise savaient qu’il existe une meilleure façon de faire, ils la choisiraient, n’est-ce pas?

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Alors Square a effectué quelques recherches…

Grâce aux nouvelles données des entreprises de paiement, les coûts cachés de transiger en espèces ou uniquement en espèces ont été établis. Le verdict?

Il s’avère que l’argent comptant occasionne des coûts pour les responsables d’entreprises canadiennes, et des coûts importants.

Le sondage a révélé que les responsables d’entreprise à l’échelle du pays consacrent en moyenne 14,4 heures par semaine à compter l’argent ou à se rendre à la banque pour faire des dépôts ou des retraits. Autrement dit, chaque entreprise qui accepte de l’argent comptant perd une centaine de jours de travail par année en raison des tâches de faible valeur liées à l’argent comptant. Comme l’argent comptant est un bien précieux, les tâches liées à l’argent comptant sont souvent effectuées par la personne la plus haut placée ou par le propriétaire de l’entreprise lui-même. Mais le comptage de l’argent et les visites à la banque sont des tâches de faible valeur et ces activités chronophages privent les responsables d’entreprise de leur précieux temps.

La spécialiste en gestion d’entreprise Karisa Marra de Square travaille avec les entreprises canadiennes depuis plus de 10 ans. Elle a des opinions bien arrêtées sur les raisons pour lesquelles les entreprises consacrent encore autant de temps à gérer leur argent comptant. Bien que Karisa ne préconise pas que toutes les entreprises adoptent un fonctionnement sans argent comptant, elle recommande aux responsables d’entreprise de tenir compte de leurs clients et d’accepter les modes de paiement que leurs clients veulent utiliser. La grande majorité, soit 80 % des Canadiens, préfèrent payer par carte.

Les coûts des tâches liées à l’argent comptant

Accepter des paiements en espèces fait partie des activités commerciales, n’est-ce pas? Peut-être pas. Les résultats du sondage de Square suggèrent que les responsables d’entreprises sont conscients du problème et sont disposés à changer leurs façons de faire. Les responsables d’entreprise savent que la gestion des espèces se classe à un niveau très bas dans l’échelle des valeurs. En fait, près de 40 % des petites entreprises canadiennes qui acceptent actuellement de l’argent comptant approuvent l’idée de récupérer le temps consacré aux tâches liées à l’argent comptant pour se concentrer sur les aspects plus stratégiques et à valeur plus élevée de leur entreprise.

Résultats du sondage concernant les opérations commerciales quotidiennes et les tâches liées à l’argent comptant

L’argent comptant peut être un moyen facile pour certaines personnes de payer, et un moyen encore plus facile pour vous d’accepter le paiement, mais, inévitablement, l’argent comptant demande du temps. Dans le récent sondage de Square, nous avons constaté que les responsables d’entreprise à l’échelle du pays consacrent en moyenne 14,4 heures par semaine à compter l’argent comptant ou à se rendre à la banque pour faire des dépôts et des retraits. Cela représente pour les entreprises une énorme perte de 100 jours de travail par année à effectuer des tâches de faible valeur et liées à l’argent comptant. Selon Mme Marra, « les responsables d’entreprise sont envahis par leur succès quotidien à court terme et ont l’impression de ne pas avoir le temps de considérer des outils modernes qui peuvent permettre de réaliser des économies et aider à moderniser leurs activités ».

Donc, la vraie question est : qu’est-ce qui empêche ces entreprises d’adopter la nouvelle technologie de paiement et d’augmenter leurs revenus? Eh bien, en fait, il y a deux ou trois choses.

Tout d’abord, selon les responsables d’entreprise, les tâches liées à l’argent comptant sont des tâches qui leur reviennent. La plupart des responsables d’entreprise s’occupent de tous les dépôts et retraits bancaires, ainsi que de la gestion et de la préparation des rapports.

Ensuite, différents facteurs, et tout simplement l’achalandage tout au long de la journée, ne permettent pas à la plupart des responsables d’entreprise de s’offrir le luxe d’essayer quelque chose de nouveau. La nécessité absolue de maintenir un contrôle serré sur leur entreprise vient en premier lieu. Selon Mme Marra, « les responsables d’entreprises canadiennes ont tendance à être plus réticents à prendre des risques. Bien que cela puisse être une excellente qualité pour un responsable d’entreprise, cela peut l’empêcher d’essayer de nouvelles approches qui pourraient lui être utiles ».

Mais il existe une meilleure façon de faire des affaires…

Les outils de paiement et de point de vente modernes permettent aux responsables d’entreprise de récupérer leur précieux temps pour se concentrer sur les éléments les plus essentiels de leurs activités. Des outils comme Square peuvent vous aider à récupérer de précieuses heures pendant la journée et à faire croître votre entreprise plus rapidement.

Square propose des outils accessibles pour accepter les paiements par carte et un logiciel de point de vente gratuit, une véritable boîte à outils numériques, qui aide les responsables d’entreprises à gérer leurs ventes, leurs stocks, leurs employés, leurs points de vente, etc. De plus, notre application gratuite Square vous donne accès à des analyses pour vous permettre de prendre des décisions éclairées concernant votre entreprise. Vous êtes prêt à faire passer votre entreprise au niveau supérieur? Ouvrez un compte Square et voyez jusqu’où la liberté de paiement peut vous mener.