Les événements et les festivals de grande envergure ont été durement touchés ces dernières années en raison de la pandémie. Les grands rassemblements sont désormais possibles et les festivals sont plus populaires que jamais. Avoir un excellent système de PDV pour la vente de billets est une façon d’assurer une fréquentation maximale et un maximum de revenus pour votre festival, mais la vente de billets à elle seule pourrait ne pas suffire pour générer de gros profits.
Comme on peut le voir avec les grands festivals de musique, pour remporter un véritable succès avec un événement d’envergure, il faut savoir faire preuve de créativité et profiter des différentes occasions. Qu’il s’agisse d’offrir des billets VIP et de dernière minute à un prix supérieur ou de vendre des articles au détail portant le logo du festival, il existe de nombreuses façons de tirer des revenus supplémentaires d’un festival.
Vous trouverez ci-dessous 10 des meilleures façons d’accroître vos revenus en tant qu’organisateur de festivals.
1. Commandite
Les commandites constituent la source de revenus supplémentaire la plus importante des festivals. Pour obtenir des commandites pour l’événement, vous devez prouver que l’investissement en vaut la peine pour les marques et les entreprises. Cela signifie que vous devez vous assurer d’offrir un programme de commandite attrayant et stimulant. Il pourrait s’agir de négocier pour s’assurer que les logos des marques soient visibles pendant les événements vedettes ou pour que les produits de l’entreprise puissent être achetés sur place.
Pour obtenir une commandite optimale, pour vous et pour les marques avec lesquelles vous travaillez, pensez à trouver des commanditaires qui conviennent à votre événement et qui plairont directement à votre public.
2. Catégories d’accès et billets VIP
Une autre excellente façon de générer des revenus supplémentaires consiste à offrir l’accès à du contenu exclusif et à des composantes exclusives du festival moyennant des frais supplémentaires. Cela pourrait inclure, par exemple, mettre les derniers billets en vente lorsque l’intérêt pour le festival atteint un paroxysme et qu’il ne reste que très peu de billets à vendre. Vous pourriez aussi offrir des billets VIP grâce auxquels les spectateurs pourraient avoir accès à des zones réservées.
Vous pourriez également penser à vendre des billets supplémentaires qui permettraient de rencontrer des artistes ou des influenceurs ou de participer à des ateliers et à des expositions. Naturellement, tout événement supplémentaire devrait s’inscrire dans le thème même du festival, par exemple des classes de maître en céramique dans un festival d’art.
3. Marchandise
Au minimum, pensez à vendre des t-shirts, des sacs fourre-tout, des affiches et des tasses. Assurez-vous également que les clients puissent vivre une expérience de paiement pratique et positive. Vous pourriez également penser à utiliser des codes QR pour faciliter le paiement sans contact.
Pour vendre des articles de détail sur place et encaisser des paiements par carte, assurez-vous d’avoir un système de point de vente de détail complet et facile à utiliser pour simplifier le processus de paiement. Pour un revenu supplémentaire, vous pouvez également vendre en ligne des articles de détail et des cartes cadeaux toute l’année. Vous pouvez également les proposer lors du passage en caisse pour les gens qui achètent des billets.
4. Restauration
Les établissements de restauration, en particulier les camions de restauration et les vendeurs de cuisine de rue, seront très enthousiastes à l’idée d’offrir des services de traiteur aux festivaliers. Vous pouvez imposer des frais à ces entreprises et leur permettre de s’installer sur place et d’avoir accès à une foule de clients potentiels, ou vous pouvez parfois négocier pour obtenir un pourcentage de leurs profits.
Pour réduire les files d’attente au minimum et offrir une expérience optimale et harmonieuse, vous pouvez encourager ces vendeurs à utiliser des codes QR pour les commandes et les paiements.
5. Abonnements
Offrir des formules d’abonnement est une autre façon d’accroître les sources de revenus de votre festival. Les abonnés pourraient avoir accès à du contenu exclusif en ligne et au festival, y compris des entrevues avec les artistes, des conférences et des séances d’autographes. Offrir des remises sur la marchandise et les billets aux abonnés pourrait également en faire une option attrayante pour les participants.
6. Publicité
La publicité est une autre source importante de revenus pour les organisateurs de festivals. Vous pouvez en faire par l’intermédiaire de votre site en ligne en permettant l’affichage des publicités de Google. Vous pouvez également placer des annonces dans vos bulletins électroniques et même sur des billets virtuels.
Les publicités hors ligne comprennent des dépliants physiques et des objets dans des sacs-cadeaux destinés aux détenteurs de billets VIP. Planifiez soigneusement le niveau de visibilité des annonceurs et des commanditaires, car l’un comme l’autre pourrait se sentir un peu mis de côté et être donc moins susceptible de collaborer avec vous par la suite. Assurez-vous également de clarifier les conditions.
7. Stationnement
Puisque de nombreux participants se rendront à l’événement en voiture, le stationnement est une excellente source de revenus supplémentaires. Vous pouvez facturer des frais standard pour laisser un véhicule dans un parc automobile désigné ainsi que des frais plus élevés pour un stationnement privilégié à une distance plus rapprochée du site principal. Vous voudrez peut-être aussi offrir aux clients la possibilité d’acheter un laissez-passer de stationnement en complément avec leurs billets.
8. Vestiaire
Les gens arrivent souvent avec des manteaux, des sacs à dos et des bagages qu’ils ne peuvent pas traîner avec eux au festival, mais qu’ils hésitent à laisser sans surveillance dans leur tente ou leur voiture. Un vestiaire représente une excellente occasion d’obtenir des revenus supplémentaires. Pensez à imposer des frais pour garder les sacs et les manteaux des clients le soir, la journée ou toute la fin de semaine.
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9. Ventes de billets le jour même
Répondez aux besoins de ceux qui n’ont pas pu acheter leurs billets à l’avance en en vendant à la porte ou sur des plateformes en ligne le jour de l’événement. Si votre événement est très populaire et qu’on vous garantit des ventes de dernière minute, vous pouvez choisir de vendre ces billets à un prix plus élevé. En fait, vous voudrez peut-être réserver des billets expressément pour cela. Cependant, si votre événement est loin d’être à guichet fermé, vous voudrez plutôt réduire le prix des billets pour encourager les ventes le jour même.
10. Assurances
Enfin, grâce encore une fois à la pandémie de COVID-19, plus de gens que jamais investissent dans une assurance voyage et une assurance qui couvrent le coût des billets en cas d’annulation. En tant qu’organisateur d’événements, vous pourriez être en mesure de négocier avec les compagnies d’assurance et de recevoir une commission sur les primes d’assurance qu’elles perçoivent des acheteurs de billets que vous leur envoyez.
Pour les petits comme pour les grands festivals, l’intégration de certaines de ces sources de revenus supplémentaires offre de nombreuses occasions d’augmenter les profits, ce qui permettra à votre festival de devenir un événement annuel important.