Économiser du temps grâce à la modification en bloc de Square pour détaillants

Square pour détaillants est l’un des outils les plus complets ayant été spécialement conçus pour les commerçants. Toutes les fonctionnalités utiles à un commerçant, du suivi des ventes à la gestion des stocks, sont présentes directement dans le Tableau de bord Square. De temps à autre, nos commerçants nous font part de ce qu’ils aiment au sujet des produits et fonctionnalités de Square, et de ce qui pourrait être amélioré. Square s’efforce d’intégrer ces commentaires lors de la mise à jour de ses produits et services. De nombreux commerçants souhaitent apparemment pouvoir modifier plus facilement les produits en une seule opération lors de la mise à jour des stocks ou de l’ajout de nouveaux articles. Sachez que Square pour détaillants met désormais à la disposition des commerçants un outil de modification en bloc qui vous fera économiser du temps en vous permettant de modifier en bloc les attributs des articles et des variantes directement dans votre Tableau de bord Square.

Vous avez bien d’autres choses à faire en plus de gérer les stocks, mais si vous ne le faites pas, la situation peut devenir cauchemardesque. La modification de plusieurs articles en même temps était auparavant impossible. Modifier des produits était même un processus pénible et fastidieux, car les commerçants devaient accéder au tableau de bord, puis modifier individuellement les attributs des produits, un par un, ligne par ligne… Si vous aviez plusieurs articles à modifier, cela était même assez fastidieux. Lorsque vous ne pouviez pas ajouter de nouveaux produits rapidement, vous étiez susceptible de rater des ventes.

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Désormais, vous pouvez effectuer toutes ces modifications dans votre Tableau de bord Square. Mais avant de voir comment fonctionne l’outil de modification en bloc, voyons comment créer et ajouter des articles à votre boutique.

Instructions pour la création d’articles

Une fois que vous avez des articles en stock, vous devez en ajouter de nouveau à partir du catalogue d’articles de votre Tableau de bord Square pour détaillants en créant des articles. Dans le catalogue d’articles, cliquez sur Créer un article et une grande fenêtre contextuelle s’ouvrira. Vous y saisissez tous les renseignements relatifs à l’article que vous ajoutez, tels que le nom, la description et d’autres indications qui lui sont propres. Si un article existe en plusieurs couleurs, cliquez sur Modifier pour ajouter chaque couleur séparément. Cela est pratique pour parcourir visuellement les pages du catalogue et au moment du passage en caisse.

Ensuite, vous pouvez configurer les options, les variantes, les modificateurs, les paramètres de personnalisation, le comportement de la Solution PDV Square pour détaillants, les paramètres de Vente en ligne Square et tout autre paramètre pour le passage en caisse en ligne. Lorsque vous êtes prêt à retourner à l’écran du catalogue d’articles, cliquez simplement sur le X dans le coin de l’écran. Par ailleurs, si vous créez et ajoutez plusieurs nouveaux articles, vous pouvez les téléverser en bloc avec l’outil d’importation d’articles.

Remarque : Si votre catalogue compte dix produits ou moins, la fonctionnalité de création rapide vous permet d’ajouter les noms et les prix des produits pour être rapidement opérationnel. Vous pouvez toujours modifier ces articles ultérieurement, à tout moment. La fonctionnalité de création rapide est également accessible à partir du Tableau de bord Square.

Pourquoi la modification en bloc de Square est une fonctionnalité quasiment magique pour la gestion des stocks

La nouvelle fonctionnalité de modification en bloc de Square vous permet de mettre à jour rapidement et facilement les catalogues d’articles. C’est un gain de temps considérable pour les commerçants Square dont les catalogues sont particulièrement volumineux. La modification en bloc vous permet de gérer des stocks du bout des doigts. Quelques clics suffisent pour mettre à jour l’ensemble de votre sélection d’articles.

Voici quelques-uns des aspects les plus intéressants de la toute nouvelle fonctionnalité offerte aux commerçants Square :

• Modification en bloc. Vous pouvez modifier jusqu’à 250 articles et variantes d’articles en même temps, de même que les attributs personnalisés des produits.

• Tout est dans le Tableau de bord. Vous n’avez pas besoin de quitter votre Tableau de bord Square pour quoi que ce soit ni d’importer au préalable les catalogues. Tout ce dont vous avez besoin est à portée de main pour modifier rapidement et facilement les articles avec les outils Square.

• Affichages personnalisées. Vous pouvez personnaliser l’apparence de la fonctionnalité de modification en bloc. Quelles caractéristiques de vos produits souhaitez-vous mettre à jour? Définissez des filtres pour afficher uniquement les colonnes qui doivent être modifiées, sans avoir à faire défiler les pages ou effectuer des recherches interminables pour trouver ce que vous souhaitez modifier.

Comment utiliser l’outil de modification en bloc

1. Dans votre Tableau de bord Square, accédez à votre catalogue d’articles.

2. Cochez les cases des articles que vous souhaitez modifier. Vous verrez aussi une case à cocher permettant de tout sélectionner que vous pouvez cocher pour modifier plusieurs articles à la fois.

3. Une fois que vous avez sélectionné tous les articles que vous souhaitez modifier en bloc, cliquez sur Modifier les articles au bas de l’écran.

4. Ensuite, cliquez sur les lignes qui doivent être modifiées et mettez-les en surbrillance. Cela peut inclure les variantes d’articles, qui se trouvent dans chaque ligne déroulante.

5. Effectuez les modifications.

6. Cliquez sur le bouton Mettre à jour les variantes dans le coin supérieur droit de l’écran.

7. Toutes vos modifications ont été enregistrées.

Remarque : Vous pouvez également utiliser l’outil de modification en bloc pour mettre à jour les catégories et les bons de réduction.

Sachez aussi que vous n’avez pas besoin de vous inscrire à quoi que ce soit d’autre dans votre compte Square. La fonctionnalité de modification en bloc est une mise à jour qui a été offerte à tous les commerçants Square pour détaillants en octobre 2022.