Programa de seguro de licencia familiar y médica de Oregón

A partir del 1.° de enero de 2023, Oregón exige a los empleadores que retengan y paguen las primas del programa de seguro de licencia familiar y médica. El programa Paid Leave Oregon permite a los empleados tomar licencias pagas para eventos de vida calificados y se financia mediante aportes del empleado o el empleador. Todos los empleadores de Oregón deben participar del programa, con la excepción de que se ofrezca a los empleados un plan equivalente aprobado, o bien, si trabaja por cuenta propia, es un empleador federal o un gobierno tribal.

Los empleados de Oregón podrán acceder a los beneficios de licencia paga a partir del 3 de septiembre de 2023. A fin de determinar la elegibilidad para solicitar estos beneficios, los empleados deben haber ganado al menos $1,000 en salarios dentro del estado en el año anterior. Para obtener más información sobre el programa, visita el sitio web Paid Leave Oregon.

Responsabilidades del empleador

Para realizar negocios en Oregón, todos los empleadores deben registrarse en Oregon Employment Department y obtener un número de identificación comercial (BIN). Al completar el registro combinado del empleador, los empleadores se registran automáticamente en el programa Licencia paga de Oregón.

Los empleadores que participan en el programa Licencia paga de Oregón deben pagar primas y reportar al Departamento de Empleo de Oregón trimestralmente. La tasa de contribución para 2023 es del 1% del salario de cada empleado, y los empleados son responsables del 60% de los aportes. Los empleadores son responsables del 40% restante si se considera que son "grandes" empleadores (es decir, emplearon a 25 personas o más durante el año calendario anterior). Para obtener más información sobre cómo calcular el tamaño de tu fuerza laboral, visita el sitio web Paid Leave Oregon.

A fin de que Nómina Square calcule de manera precisa y remita los impuestos en tu nombre, deberás indicar tu obligación fiscal de Licencia paga de Oregón. Inicia sesión en el Panel de Datos Square en línea y ve a Nómina > Ajustes > Información de impuestos para seleccionar una de las siguientes opciones:

• Contraté menos de 25 individuos el año anterior y no pagaré la parte de empleador del impuesto. 

  • Nota: Los pequeños negocios no tienen la obligación de pagar la parte de la prima del empleador; solo retendremos las contribuciones de los empleados del 0.6%.

• Mi negocio está exento del programa Licencia paga de Oregón.

  • Nota: Los empleadores de gobiernos locales, los empleadores federales, los trabajadores por cuenta propia no participantes y los empleadores con planes privados aprobados pueden calificar para una exención. Selecciona esta opción si tu negocio califica para una exención.

• Contraté 25 individuos o más el año anterior y pagaré la parte de empleador del impuesto. 

  • Nota: Los grandes empleadores tienen la obligación pagar los aportes del empleador del 0.4%, además de los aportes del empleado del 0.6%. Si eres un pequeño empleador y quieres pagar la parte del empleador voluntariamente, selecciona esta opción.

Cobertura de Nómina Square

Nómina Square admite cálculos, retenciones, pagos e informes de primas de la Licencia paga de Oregón.

Las primas de los empleados del 0.6% se retendrán de los cheques de pago del empleado y las retenciones se informarán en sus formularios W-2. Las primas no retenidas de los cheques del empleado se cobrarán del empleador para garantizar que el importe total remitido a Oregón es correcto. El empleador deberá cobrar las primas del empleado. Las primas del empleador del 0.4% se retendrán de los empleadores que indiquen que tienen 25 empleados o más.

Qué no cubre Nómina Square

Nómina Square no ofrece la opción de que los empleadores cubran la parte del empleado W-2 del impuesto de la Licencia paga de Oregón que se retiene de los cheques de pago de los empleados. Nómina Square tampoco tiene la opción de realizar aportes y declarar los impuestos de Oregón de la Licencia paga en nombre de contratistas independientes.