Uso de la conversión de existencias
Información sobre la conversión de existencias
Con la conversión de existencias, puedes administrar el inventario cuando vendas artículos en diferentes unidades de medida. Por ejemplo, si tu negocio vende vino por botella y por copa, puedes controlar todo el inventario en una sola variante de artículo para que, independientemente de si lo vendes por botella o por copa, el inventario se actualice. La conversión de existencias te permite hacer lo siguiente:
Divide las existencias de un artículo en componentes más pequeños para facilitar el seguimiento y la administración.
Ahorra tiempo en la recepción y el seguimiento de existencias usando unidades de medida que coincidan con la forma en que recibes y cuentas los artículos.
Sirve para quienes venden un artículo en varias unidades (es decir, 6 onzas, botella) y desean usar una única fuente de inventario para generar diferentes vistas.
Antes de comenzar
Puedes configurar las conversiones de existencias en el Panel de Datos Square y editar tus unidades de venta en el Panel de Datos Square o las aplicaciones PDV Square para Tiendas y PDV Square para Restaurantes.
Antes de configurar la conversión de existencias, descubre cómo Crear y editar artículos y cómoCrear y editar tipos de unidades de artículos.
Los cálculos de conversión de existencias deben hacerse en función de la unidad de almacenamiento (p. ej.: por botella, no por copa).
Crear una conversión de existencias
Inicia sesión en el Panel de Datos Square y ve a Artículos y servicios (o bien a Artículos y menús o Artículos e inventario) > Artículos > Surtido de artículos.
Selecciona un artículo existente o haz clic en Crear artículo.
En Unidades, haz clic en Agregar unidad.
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Selecciona una unidad existente o crea una nueva, por ejemplo, “copa”.
Para las unidades nuevas, haz clic en Agregar unidad personalizada para agregar una unidad única con un nombre, una abreviatura y una precisión. Haz clic en Guardar.
En “Conversión de unidad”, ingresa los detalles de conversión específicos de la variante del artículo. Por ejemplo, una conversión para una botella de vino podría ser “4 copas equivalen a 1 botella”.
Haz clic en Guardar > Guardar.
Ajustes de existencias en el Panel de Datos Square
- Inicia sesión en el Panel de Datos Square y ve a Artículos y servicios (o bien a Artículos y menús o Artículos e inventario) > Artículos > Surtido de artículos.
- Selecciona un artículo al que quieras hacer ajustes.
- Desplázate hasta Variantes y haz clic en la variante del artículo que quieres editar.
- En la pantalla emergente Editar variante, selecciona en el menú desplegable las opciones Administrar existencias > Acción de existencias.
- Selecciona el motivo del cambio en las existencias: Existencias recibidas, recuento de inventario, daños, pérdida por robo y devolución de existencias.
- Ingresa el monto de la unidad.
- Finaliza haciendo clic en Listo > Guardar.
- Inicia sesión en el Panel de Datos Square y ve a Artículos y servicios (o bien a Artículos y menús o Artículos e inventario) > Artículos > Surtido de artículos.
- Desplázate hasta Variantes y haz clic en la variante del artículo que quieres editar.
- En la pantalla emergente Editar variante, selecciona en el menú desplegable las opciones Administrar existencias > Acción de existencias.
- Selecciona el motivo del cambio en las existencias: Existencias recibidas, recuento de inventario, daños, pérdida por robo y devolución de existencias.
- Aparecerán los múltiples tipos de unidades que hayas creado para el artículo en específico (p. ej.: caja, botella, vidrio), selecciona la unidad que quieres cambiar e ingresa la cantidad.
- Finaliza haciendo clic en Listo > Guardar.
Editar unidad de venta
Puedes editar las unidades de venta desde el Panel de datos Square, la aplicación PDV Square con el modo de servicio completo, servicio rápido, bar o tienda activado, o desde la aplicación PDV Square para Tiendas o la aplicación PDV Square para Restaurantes. Estas ediciones también pueden aplicarse a situaciones en las que la unidad de existencia es una unidad personalizada, pero la unidad de venta es una unidad estándar.
- Inicia sesión en el Panel de Datos Square y ve a Artículos y servicios (o bien a Artículos y menús o Artículos e inventario) > Artículos > Surtido de artículos.
- Selecciona un artículo con la unidad personalizada que creaste.
- Edita la conversión de unidades y marca la casilla Cambiar las existencias por unidades (si corresponde).
- Haz clic en Guardar > Guardar.
Eliminar unidad de venta
Puedes eliminar las unidades de venta desde el Panel de datos Square, la aplicación PDV Square con el modo de servicio completo, servicio rápido, bar o tienda activado, o desde la aplicación PDV Square para Tiendas o la aplicación PDV Square para Restaurantes.
- Inicia sesión en el Panel de Datos Square y ve a Artículos y servicios (o bien a Artículos y menús o Artículos e inventario) > Artículos > Unidades.
- Selecciona la unidad que quieres eliminar y haz clic en Eliminar.
