Usar la conversión de existencias
Acerca de la conversión de existencias
Con la conversión de existencias, puedes administrar el inventario cuando vendas artículos en diferentes unidades de medida. Por ejemplo, si tu negocio minorista vende vino por botella y por copa, puedes controlar todo el inventario en una única variante de artículo para que, independientemente de si lo vendes por botella o por copa, el inventario se actualice. La conversión de existencias te permite hacer lo siguiente:
Divide las existencias de un artículo en componentes más pequeños para facilitar el seguimiento y la administración.
Ahorra tiempo en la recepción y el seguimiento de existencias usando unidades de medida que coincidan con la forma en que recibes y cuentas los artículos.
Sirve para aquellos que venden un artículo en varias unidades (es decir, 6 onzas, botella) y desean usar una única fuente de inventario para generar diferentes vistas del mismo.
Antes de comenzar
Puedes configurar la conversión de existencias en el Panel de Datos Square y editar tus unidades vendidas tanto allí mismo como en la aplicación PDV Square para Tiendas.
Antes de configurar la conversión de existencias, descubre cómo Crear y editar artículos y Crear y editar tipos de unidades de artículos.
Los cálculos de conversión de existencias deben hacerse en función de la unidad de almacenamiento (p. ej.: por botella, no por copa).
Crear una conversión de existencias
Inicia sesión en el Panel de Datos Square y haz clic en Artículos y pedidos > Artículos > Surtido de artículos.
Selecciona un artículo existente o haz clic en Crear artículo.
En Unidades, haz clic en Agregar unidad.
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Selecciona una unidad existente o crea una nueva, por ejemplo, “copa”.
Para las unidades nuevas, haz clic en Agregar unidad personalizada para agregar una unidad única con un nombre, una abreviatura y una precisión. Haz clic en Guardar.
En “Conversión de unidad”, ingresa los detalles de conversión específicos de la variante del artículo. Por ejemplo, una conversión para una botella de vino podría ser “4 copas equivalen a 1 botella”.
Haz clic en Guardar > Guardar.
Ajustes de existencias en el Panel de Datos Square
Nota: Si tienes más de una unidad personalizada que te gustaría incluir, debes crearlas en la sección Unidades antes de pasar a Variantes para ajustes de existencias.
Variante única:
En la pestaña Artículo del Panel de Datos Square, ve a Surtido de artículos y selecciona un artículo que quieras modificar.
Desplázate hacia abajo hasta Variantes y haz clic en la variante de precio de artículo que deseas editar.
En la pantalla emergente Editar variante, selecciona Administrar existencias > menú desplegable Acción de existencias .
Selecciona el motivo del cambio en el inventario de Inventario recibido, Recuento de inventario, Daños, Pérdida por robo y Devolución de inventario reabastecido e ingresa el monto de la unidad.
Finaliza haciendo clic en Listo > Guardar.
Variantes múltiples:
En la pestaña Artículo del Panel de Datos Square, ve a Surtido de artículos y selecciona un artículo que quieras modificar.
Desplázate hacia abajo hasta Variantes y haz clic en la variante de precio de artículo que deseas editar.
En la pantalla emergente Editar variante, selecciona Administrar existencias > menú desplegable Acción de existencias .
Selecciona el motivo del cambio en el inventario de Inventario recibido, Recuento de inventario, Daños, Pérdida por robo y Devolución de inventario reabastecido e ingresa el monto de la unidad.
Los múltiples tipos de unidades que creaste para el artículo específico aparecerán (por ejemplo, caja, botella, vidrio), selecciona la unidad que deseas cambiar e ingresa la cantidad.
Finaliza haciendo clic en Listo > Guardar.
Editar unidad de venta anticipada
Puedes editar unidades vendidas desde el Panel de Datos Square o la aplicación PDV Square para Tiendas. Esas ediciones también puede aplicarse a situaciones en las que la unidad de existencias es una unidad personalizada, pero la unidad de venta es una unidad estándar.
- Inicia sesión en el Panel de Datos Square y haz clic en Artículos y pedidos > Artículos > Surtido de artículos.
- Selecciona un artículo con la unidad personalizada que has creado.
- Edita la conversión de unidades y activa la opción Cambiar la unidad de reposición (si corresponde).
- Haz clic en Guardar > Guardar.
Eliminar unidad de venta anticipada
Hay dos formas de eliminar las opciones de venta por unidades de la aplicación PDV para Tiendas.