Primeros pasos con los pagos a pedido de Nómina Square
Con Nómina Square, puedes proporcionar a los miembros del equipo que reúnan los requisitos acceso anticipado a una parte de su salario ganado antes de que finalice el período de pago. Con el Pago a pedido, los equipos pueden elegir acceder a sus ganancias antes de que el período de pago termine sin que debas editar tu período de pago ni modificar el modo en que procesas la nómina.
Cuando un miembro del equipo marque salida desde la App Mi Equipo Square o el Punto de venta Square, recibirá un correo electrónico con un resumen de las horas trabajadas y el salario ganado durante ese turno. Con el beneficio de Pago a pedido, los miembros del equipo elegibles pueden acceder a estos fondos. Para hacerlo, deben pulsar el botón en el correo electrónico o en la Aplicación Mi Equipo Square y elegir a qué importe de su salario desean acceder. Los miembros del equipo pueden transferir hasta el 50% de su salario ganado, hasta $200 por período de pago y solicitar que el dinero se envíe de manera instantánea a Cash App, una tarjeta de débito asociada o una cuenta bancaria para depósito directo compatible. Si un miembro del equipo transfiere su salario en cualquier momento durante el período de pago con Pago a pedido, el salario se ajustará automáticamente para que cobre el resto del salario ganado en el período de pago cuando proceses la nómina regularmente, sin necesidad de cálculos manuales.
Nota: Pago a pedido requiere que tus empleados registren sus horas en Registro de horas Square. Pago a pedido está disponible para los empleadores que pagan a empleados W-2, o a empleados W-2 y contratistas 1099. Por el momento, este beneficio no está disponible para tu equipo si solo pagas a contratistas 1099. Los miembros del equipo deben tener, al menos, 18 años para poder usar Pago a pedido.
Puedes obtener más información sobre el Pago a pedido en nuestra Página de preguntas frecuentes.
Precios y tarifas
El Pago a pedido es gratuito para los empleadores y no tiene costo adicional para tu Suscripción a Nómina.
Los miembros de tu equipo pueden elegir que su salario se envíe a Cash App sin costo, a una tarjeta de débito o a una cuenta bancaria admitida con una tarifa del 1.75% del importe al que acceden. Los miembros del equipo pueden transferir hasta el 50% de su salario ganado, hasta $200 por período de pago. La tarifa nunca superará los $3.50 por transferencia.
Nota: Por el momento, el Pago a pedido no admite todas las cuentas bancarias para depósito directo. Si un miembro del equipo tiene una cuenta bancaria que no es compatible con el Pago a pedido, puede usar Cash App o asociar una tarjeta de débito para acceder a los fondos de manera anticipada.
Disponibilidad del Pago a pedido
Las opciones y las tarifas de transferencias difieren según el estado y, actualmente, esta función no está disponible en los 50 estados. A continuación, puedes consultar más información sobre transferencias y tarifas en los estados en donde se encuentra disponible el Pago a pedido. Lamentablemente, el Pago a pedido no está disponible en Nueva York ni en Nueva Jersey por el momento.
| Estado | Transferencia a Cash App sin costo | Transferir a una cuenta de depósito directo o tarjeta de débito por una comisión del 1% |
|---|---|---|
| Alabama | ✔ | ✔ |
| Alaska | ✔ | ✔ |
| Arizona | ✔ | ✔ |
| Arkansas | ✔ | ✔ |
| California | ✔ | ✖ |
| Colorado | ✔ | ✔ |
| Connecticut | ✔ | ✖ |
| Delaware | ✔ | ✔ |
| Distrito de Columbia | ✔ | ✔ |
| Florida | ✔ | ✔ |
| Georgia | ✔ | ✔ |
| Hawái | ✔ | ✔ |
| Idaho | ✔ | ✔ |
| Illinois | ✔ | ✔ |
| Indiana | ✔ | ✔ |
| Iowa | ✔ | ✔ |
| Kansas | ✔ | ✔ |
| Kentucky | ✔ | ✔ |
| Luisiana | ✔ | ✔ |
| Maine | ✔ | ✔ |
| Maryland | ✔ | ✔ |
| Massachusetts | ✔ | ✖ |
| Michigan | ✔ | ✔ |
| Minnesota | ✔ | ✔ |
| Misisipi | ✔ | ✔ |
| Misuri | ✔ | ✔ |
| Montana | ✔ | ✔ |
| Nebraska | ✔ | ✔ |
| Nevada | ✔ | ✔ |
| Nuevo Hampshire | ✔ | ✔ |
| Nuevo México | ✔ | ✖ |
| Carolina del Norte | ✔ | ✔ |
| Dakota del Norte | ✔ | ✔ |
| Ohio | ✔ | ✔ |
| Oklahoma | ✔ | ✔ |
| Oregón | ✔ | ✔ |
| Pensilvania | ✔ | ✖ |
| Rhode Island | ✔ | ✔ |
| Carolina del Sur | ✔ | ✔ |
| Dakota del Sur | ✔ | ✔ |
| Tennessee | ✔ | ✔ |
| Texas | ✔ | ✔ |
| Utah | ✔ | ✔ |
| Vermont | ✔ | ✖ |
| Virginia | ✔ | ✔ |
| Washington | ✔ | ✖ |
| Virginia Occidental | ✔ | ✖ |
| Wisconsin | ✔ | ✔ |
| Wyoming | ✔ | ✔ |
Activa el Pago a pedido
Si deseas activar el Pago bajo demanda para tu equipo, haz lo siguiente:
Inicia sesión en tu Panel de Datos Square en línea y ve a Nómina > Ajustes.
Haz clic en la pestaña Ajustes de nómina y desplázate hasta Beneficios de Pago a pedido.
Selecciona una frecuencia. Puedes proporcionar o bloquear el acceso al Pago a pedido para tu equipo.
Puedes desactivar el acceso al Pago a pedido de tu equipo en cualquier momento.
Para los miembros del equipo que acceden a una parte de sus salarios a través del Pago a pedido, pero reciben su pago mediante un cheque manual, los salarios a los que accedieron a través del Pago a pedido se deducirán del monto que debes emitir en su cheque. Los impuestos para los fondos del Pago a pedido también se calcularán y se deducirán del monto del cheque.
Puedes ver un desglose de los salarios a los que tu equipo accedió mediante el Pago a pedido en el Resumen de retiros de tu proceso de nómina.
Cómo acceder al Pago a pedido en la aplicación Mi Equipo
Los miembros del equipo que reúnan los requisitos pueden acceder de forma anticipada a su salario ganado con el Pago a pedido en la pestaña Depósitos y transferencias en su Aplicación Mi Equipo Square o en el Panel de Datos en línea. La transferencia se enviará a su cuenta de Cash App, a su tarjeta de débito asociada o a una cuenta bancaria para depósito directo compatible según la disponibilidad del producto en el estado en donde esté el equipo.
Para acceder al Pago a pedido, los miembros del equipo pueden seguir estos pasos:
En la página de inicio de la aplicación Mi equipo Square, pulsa las ganancias disponibles ahora.
Si anteriormente el miembro del equipo recibió depósitos directos en su Cash App, selecciona Continuar. De lo contrario, selecciona Probar ahora.
Elige el importe para transferir > Continuar. Si el miembro del equipo no tiene su cuenta de Cash sincronizada con su perfil de la aplicación Mi equipo Square, se le solicitará que proporcione su $Cashtag, número de teléfono o dirección de correo electrónico y código de confirmación. Esto es opcional.
Confirma los detalles de la transferencia y pulsa Listo cuando la transferencia esté completa.
Una vez que el miembro del equipo inicie la transferencia, el importe del salario disponible para transferir mediante el Pago a pedido se actualizará en la página de inicio de la aplicación Mi equipo Square.
Los miembros del equipo pueden actualizar o cambiar el destino de transferencia de su pago en la pestaña Cuentas asociadas. Los cambios en los ajustes de las cuentas bancarias, Cash App o el Pago a pedido se aplicarán en el próximo ciclo de pago.
Obtén más información sobre la Aplicación Mi Equipo Square.