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Cómo realizar la declaración del impuesto de retención sobre la nómina: N - W

¿Qué hay en este artículo?

Revisa cómo presentar la declaración de retenciones fiscales sobre la nómina estatal.

Nebraska

Formulario 941N, Declaración de retenciones de impuestos sobre la renta

Las declaraciones trimestrales de retenciones fiscales vencen el último día del mes posterior al final del trimestre calendario (p. ej., el 30 de abril para el primer trimestre).

  • Declaración en línea: usa el portal NebFile para negocios para realizar la declaración y pagos en línea.

  • Declaración por correo: descarga el Formulario 941N y envía por correo el formulario completo a: Nebraska Department of Revenue, PO Box 98915, Lincoln, NE 68509-8915

Debes presentar declaraciones trimestrales incluso si no se adeudan contribuciones. La falta de presentación trimestral genera una sanción.

Formulario W-3N, Conciliación anual de retenciones

Las declaraciones de conciliaciones anuales vencen el 31 de enero para el año calendario anterior. Además de la declaración, deberás brindar a cada uno de tus empleados un formulario federal W-2 que resuma los impuestos del empleado retenidos durante el año.

  • Declaración en línea: usa el portal NebFile para negocios en línea para realizar la declaración.

  • Declaración por correo: completa Formulario W-3N y envíalo por correo a la dirección indicada en el formulario.

Formulario NE W-2, Declaración de impuestos y salarios

Los formularios W-2 vencen el 31 de enero para el año calendario anterior. Los empleadores deberán presentar la declaración de manera electrónica si presentan más de 50 formularios.

  • Declaración en línea: usa el portal NebFile para negocios en línea para realizar la declaración.

  • Declaración por correo: incluye copias de los formularios W-2 para enviar a todos tus empleados que trabajan en Nebraska junto con tu formulario W-3N, y devuélvelos por correo a Nebraska Department of Revenue, PO Box 98915, Lincoln, Nebraska 68509-8915

Si tienes preguntas sobre el pago de retenciones fiscales, comunícate con el Departamento de Hacienda de Nebraska llamando al (800) 742-7474 o por correo electrónico a visitar su sitio web.

Nueva Jersey

Formulario NJ-927, Informe trimestral del empleador

Las declaraciones trimestrales de retenciones fiscales vencen el último día del mes posterior al término del trimestre calendario (por ejemplo, el 30 de abril para el primer trimestre). La declaración compara el impuesto que se pagó durante el trimestre con el impuesto que se retuvo durante el trimestre:

Los informes trimestrales son necesarios aún si no se retuvo ningún impuesto durante el trimestre.

Para realizar preguntas acerca del pago de retenciones fiscales, contáctate con la División de Hacienda y Servicios Empresariales de New Jersey al (609) 826-4400 o visita www.state.nj.us.

Formulario NJ W-3, Conciliación del impuesto sobre los ingresos brutos retenido

Las declaraciones de conciliación anual vencen el 28 de febrero para el año calendario anterior. Además de la declaración, deberás brindar a cada uno de tus empleados un formulario federal W-2 que resuma los impuestos del empleado retenidos durante el año.

  • Declaración en línea: para presentar el Formulario W-3, visita el Sitio web de Axway Secure Transport. Ingresa tu nombre de inicio de sesión y contraseña y, luego, selecciona el botón Iniciar sesión. Puedes obtener un nombre y contraseña de inicio de sesión enviando un correo electrónico a la División de Hacienda y Servicios Empresariales, Servicios técnicos. Envía las solicitudes a e-GovServices@treas.nj.gov.

  • Declaración por correo: descarga Formulario NJ W-3 y envíalo por correo a la dirección indicada en el formulario.

Para realizar preguntas acerca del pago de retenciones fiscales, contáctate con la División de Hacienda y Servicios Empresariales de New Jersey al (609) 826-4400 o visita www.state.nj.us.

Formulario NJ W-2, Declaración de impuestos y salarios

Los formularios W-2 vencen el 28 de febrero para el año calendario anterior. Cuando presentes el formulario NJ W-3, Conciliación del impuesto sobre los ingresos brutos retenido, también deberás presentar los formularios W-2 para todos los empleados que trabajan en Nueva Jersey:

  • Declaración en línea: para presentar el Formulario W-3, visita el Sitio web de Axway Secure Transport. Ingresa tu nombre de inicio de sesión y contraseña y, luego, selecciona el botón Iniciar sesión. Puedes obtener un nombre y contraseña de inicio de sesión enviando un correo electrónico a la División de Hacienda y Servicios Empresariales, Servicios técnicos. Envía las solicitudes a e-GovServices@treas.nj.gov.

  • Declaración por correo: incluye copias de los formularios W-2 enviados a todos tus empleados que trabajan en Nueva Jersey con el formulario NJ W-3 y envíalos por correo a la dirección que figura en el formulario.

Para realizar preguntas acerca del pago de retenciones fiscales, contáctate con la División de Hacienda y Servicios Empresariales de New Jersey al (609) 826-4400 o visita www.state.nj.us.

Nuevo México

Formulario CRS-1, Formulario de informe combinado

Las declaraciones trimestrales de retenciones fiscales vencen el 25 del mes posterior al término del trimestre calendario (por ejemplo, el 25 de abril para el primer trimestre). La declaración compara el impuesto que se pagó durante el trimestre con el impuesto que se retuvo durante el trimestre. Nuevo México solicita que todos los empleadores presenten la declaración de manera electrónica:

  • Declaración en línea: utiliza la Página web de TAP de TRD para presentar y realizar pagos en línea.

Los informes trimestrales son necesarios aún si no se retuvo ningún impuesto durante el trimestre.

Para realizar preguntas sobre el pago de retenciones fiscales, comunícate con el Departamento de Hacienda e Impuestos de Nuevo México llamando al (505) 827-0700 o visitar su sitio web.

New York

Formulario NYS-45, Declaración trimestral combinada de retenciones, informes de salarios y seguro de desempleo

Las retenciones fiscales y los seguros de desempleo se presentan en la misma declaración de impuestos, la NYS-45, Declaración trimestral combinada de retenciones, informes de salarios y seguro de desempleo:

  • Declaración en línea: utiliza el portal del Departamento de Impuestos y Finanza de New York Portal de Declaración Web. También podrás realizar el pago de impuestos a través del débito ACH o con cheque en papel con un cupón de pago al finalizar.

  • Declaración por correo: descarga el Formulario NYS-45, complétalo e inclúyelo con un cheque por los pagos adeudados. Ingresa tu número de identificación del empleador (EIN) federal. Los informes declarados por correo se consideran declarados en la fecha en la que se depositan en el correo (fecha del sello).

Debes presentar declaraciones trimestrales incluso si no se adeudan contribuciones. La falta de presentación trimestral genera una sanción.

Para realizar preguntas acerca del pago de retenciones fiscales, contáctate con el Departamento de Impuestos & y Finanzas del Estado de New York al (518) 485-6654 o visita www.tax.ny.gov.

Carolina del Norte

Formulario NC-5/NC-5P, Declaración de retenciones

Hay tres calendarios de pago posibles para las retenciones fiscales: mensual, trimestral o dos veces a la semana. Tu calendario de pago depende de la cantidad promedio que retengas de los salarios de los empleados a lo largo del tiempo:

  • Declaración en línea (personas que pagan en forma mensual y trimestral): los pagos de retenciones fiscales pueden presentarse en línea en el Centro de Servicios Electrónicos de Carolina del Norte.

  • Declaraciones en línea (personas que pagan dos veces por semana): Para personas que pagan dos veces por semana, las declaraciones de retenciones fiscales se pueden realizar a través del formulario web.

Para realizar preguntas acerca del pago de retenciones fiscales, contáctate con el Departamento de Hacienda de Carolina del Norte al (877) 252-3052 o visita www.dor.state.nc.us.

Formulario NC-3, Conciliación de retenciones anuales

Las declaraciones de conciliaciones anuales vencen el 31 de enero para el año calendario anterior y se deben presentar de manera electrónica. Además de la declaración, debes brindar a cada uno de tus empleados un formulario federal W-2 que resuma las retenciones anuales del empleado:

  • Declaración en línea: utiliza el portal Portal de eNC3para presentar tu declaración de conciliación de retenciones anuales de Carolina del Norte.

Para realizar preguntas acerca del pago de retenciones fiscales, contáctate con el Departamento de Hacienda de Carolina del Norte al (877) 252-3052 o visita www.dor.state.nc.us.

Formulario NC-W2, Declaración de salarios e impuestos

Los formularios W-2 de Carolina del Norte vencen el 31 de enero para el año calendario anterior y se deben presentar de manera electrónica. Los formularios W-2 deben presentarse junto con un formulario NC-3 completo:

  • Declaración en línea: utiliza el portal Portal de eNC3 para presentar tus formularios NC-3 y NC-W2. Puedes cargar tus declaraciones o ingresar los datos de manera manual.

  • Declaración en CD-ROM: envía por correo el CD-ROM con una etiqueta en el exterior al Departamento de Hacienda de Carolina del Norte (Atención: Unidad de Desarrollo y Declaración Electrónica) PO Box 25000, Raleigh, NC 27640. Revisa las instrucciones de CD-ROM.

Para realizar preguntas acerca de la presentación de formularios W-2, contáctate con el Departamento de Hacienda de Carolina del Norte al 1-877-252-3052, o eNC3@ncdor.gov.

Dakota del Norte

Formulario ND-W2, Declaración de salarios e impuestos

Los formularios W-2 de Dakota del Norte vencen el 31 de enero para el año calendario anterior. Si realizas la presentación por correo, también deberás presentar una Transmisión de declaraciones de salarios e impuestos (Formulario 307):

  • Declaración en línea: utiliza el Punto de acceso de contribuyente (TAP, por sus siglas en inglés) para presentar los formularios ND-W2 de manera electrónica. Puedes cargar los archivos o ingresar los datos manualmente.

  • Declaración por correo electrónico: crea un archivo de texto con toda la información del formulario W-2 y adjúntalo a un correo electrónico dirigido a magmedia@nd.gov.

Para realizar preguntas acerca de la presentación de formularios W-2, contáctate con la Oficina Estatal de Inspección Tributaria de Carolina del Norte al (701) 328-1248, o envía un correo electrónico a withhold@nd.gov, o visita su sitio web.

Ohio

Formulario IT-501, Pago del empleador de impuestos retenidos de Ohio

Los empleadores que deban realizar retenciones deberán realizar pagos por los montos que deban ser retenidos. Los formularios de retenciones fiscales que se presentan deben estar basados en la frecuencia asignada de la presentación de declaraciones. Aquellos que realicen declaraciones en forma mensual o trimestral deben enviar los pagos de impuestos sobre retención de renta al sitio web de pasarela de negocios de Ohio (OBG, por sus siglas en inglés) mediante el formulario de Ohio IT 501.

  • Declaración en línea: para aquellos que realicen declaraciones en forma mensual o trimestral únicamente, los pagos de las retenciones del impuesto sobre la renta pueden enviarse a través del Ohio Business Gateway (OBG) mediante el formulario IT-501 de Ohio.

Formulario IT-942, Conciliación trimestral del empleador del impuesto sobre la renta retenido

El formulario IT-942 vence el último día del mes siguiente al final del trimestre anterior (p. ej., el 30 de abril para el primer trimestre). Los empleadores que paguen sus impuestos trimestrales a través de la transferencia electrónica de fondos necesitarán de este formulario. Ten en cuenta que tu formulario IT-942 del cuarto trimestre servirá como tu presentación de declaración anual. El formulario IT-942 solo se puede presentar de manera electrónica:

Para realizar preguntas sobre el portal comercial de Ohio, comunícate con el centro de ayuda de OBG llamando al (866) 644-6468

Formulario IT-941, Conciliación anual del empleador del impuesto sobre la renta retenido

Las declaraciones de conciliaciones anuales vencen el 31 de enero para el año calendario anterior. Todos los empleadores de Ohio que preparen formularios W-2 y 1099-R deberán presentar el formulario IT-941.

Formulario IT-3, Transmisión de declaraciones de salarios e impuestos

La transmisión de declaraciones de salarios e impuestos vence el 31 de enero para el año calendario anterior o en el plazo de los 60 días posteriores al cierre de un negocio. Este formulario se usa para presentar formularios W-2 de empleados. Estos documentos se deben presentar a través de medios magnéticos (p. ej., CD-ROM) en el caso de un empleador que tiene 250 empleados o más. Los negocios más pequeños pueden presentar las copias en papel, aunque no se recomienda:

  • Declaración por medios magnéticos: descarga el Formulario IT-3. Envía el documento completo y los CD-ROM al Departamento de Impuestos de Ohio a la dirección que figura en el formulario. Puedes encontrar aquí los requisitos para realizar la presentación.

  • Declaración por correo: adjunta copias en papel de los formularios W-2 al formulario completo IT-3 y envíalos por correo al Departamento de Impuestos de Ohio a la dirección que figura en el formulario.

Formulario OH W-2, Declaración de impuestos y salarios

Los formularios W-2 de Ohio vencen el 31 de enero para el año calendario anterior, y deben presentarse acompañados de un Formulario IT-3. Los medios magnéticos y los formularios W-2 en papel deben enviarse por correo a la dirección que figura en el formulario que se indica anteriormente. Los formularios W-2 no pueden presentarse en línea en este momento.

Para realizar preguntas sobre la presentación de los formularios W-2, comunícate con la agencia llamando al (614) 752-1972 o envíeles un correo electrónico.

Oklahoma

Formulario WTH 10001, Declaración de retenciones fiscales sobre el salario del empleador

Las declaraciones trimestrales de retenciones fiscales vencen el 20 del mes siguiente al final del trimestre calendario (p. ej., el 20 de abril para el primer trimestre). Todas las empresas que remitan un promedio de impuestos de $5,000 o más por mes en el año fiscal anterior deberán presentar la declaración en línea a través del Punto de acceso del contribuyente de Oklahoma (OK TAP).

  • Declaración en línea: utiliza el portal OK TAP para presentar la declaración en forma electrónica

  • Declaración por correo: descarga y completa el Formulario WTH 10001. Los cheques y giros postales deben librarse a la orden de la Comisión de Impuestos de Oklahoma. Los formularios completos y los pagos deben ser enviados por correo a la dirección que figura en el formulario.

Formulario OK W-2, Declaración de impuestos y salarios

El formulario vence el último día del mes siguiente al final del año calendario.

  • Declaración en línea: visita el Punto de acceso del contribuyente de Oklahoma (OK TAP, por sus siglas en inglés) para presentar los formularios W-2/W-3 mediante uno de los siguientes métodos:

  • Cargando un archivo

  • Ingreso de datos manual del formulario W-2 en línea

  • Importación de un archivo Excel en el programa de ingreso de datos de W-2

  • Declaración por correo: no se aceptan declaraciones en papel.

Para realizar preguntas sobre la Comisión Tributaria de Oklahoma, visita OK.gov o comunícate con el Centro de Servicios al Contribuyente llamando al (405) 521-3160.

Oregón

Formulario OQ, Declaración trimestral de impuestos combinada

Las declaraciones trimestrales de impuestos combinadas (formulario OQ) vencen el último día del mes posterior al término del trimestre calendario (p. ej., el 30 de abril para el primer trimestre). Hay dos métodos para presentar la declaración:

  • Declaración en línea: regístrate o inicia sesión en el Sistema de Informe de Nómina de Oregón (Oregon Payroll Reporting System, OPRS) para enviar tu declaración.

  • Declaración por correo: visita el Sitio web del Departamento de Empleo de Oregón para solicitar formularios de impuestos combinados para informar y pagar retenciones fiscales o llama al (503) 945-8100.

  • Declaración por teléfono: llama al (503) 378-3981 para presentar informes trimestrales sin retenciones impositivas de nómina ni horas trabajadas.

Para realizar preguntas sobre la presentación de informes o el pago de los impuestos sobre la nómina, comunícate con el Departamento de Hacienda de Oregón llamando al (503) 945-8091 o payroll.help.dor@oregon.gov.

Calendario B de Oregón, Retención trimestral

Presenta este formulario solo si necesitas realizar depósitos de las retenciones del impuesto sobre la renta dos veces a la semana o a diario y debes informar nóminas del trimestre. Al igual que la declaración trimestral de impuestos combinada (formulario OQ), la presentación de este formulario vence el último día del mes siguiente al final del trimestre calendario. Hay dos métodos para presentar la declaración:

Para realizar preguntas sobre la presentación de informes o el pago de los impuestos sobre la nómina, comunícate con el Departamento de Hacienda de Oregón llamando al (503) 945-8091 o payroll.help.dor@oregon.gov.

Formulario WR, Informe de conciliación anual de retenciones fiscales

Las declaraciones de conciliación anual vencen el 31 de enero para el año de calendario anterior. Todos los empleadores de Oregón que pagan retenciones fiscales deben presentar el formulario WR.

  • Declaración en línea: presenta el formulario WR y los formularios W-2 de manera electrónica a través de Ingresos en línea.

  • Declaración por correo: descarga un Formulario WR, y envíalo a Oregon Department of Revenue, PO Box 14800, Salem OR 97309-0920. Si no se incluye el pago, envía por correo el formulario WR a Oregon Department of Revenue, PO Box 14260, Salem OR 97309-5060

Formulario OR W-2, Declaración de impuestos y salarios

Los formularios W-2 vencen el 31 de enero para el año calendario anterior. Cuando presentes el formulario WR, Informe de conciliación anual de retenciones fiscales, también deberás presentar los formularios W-2 de todos tus empleados que trabajan en Oregón. Los formularios W-2 se deben presentar de manera electrónica.

  • Declaración en línea: ingresa a Ingresos en línea y selecciona iWire. Elige uno de los tres métodos para cargar tus formularios W-2:

    • Archivo de texto en formato correcto

    • Ingreso manual

    • Hoja de cálculo de la plantilla DOR

Para realizar preguntas sobre la presentación de los formularios W-2, comunícate con el Departamento de Hacienda de Oregón, División de iWire llamando al (503) 945-8127, envía un correo electrónico a iwire.dor@oregon.gov o visita www.oregon.gov.

Pensilvania

Formulario PA-W3, Declaración trimestral de retenciones fiscales del empleador

Las declaraciones trimestrales de retenciones fiscales vencen el último día del mes posterior al término del trimestre calendario (p. ej., el 30 de abril para el primer trimestre). La declaración compara el impuesto que se pagó durante el trimestre con el impuesto que se retuvo durante el trimestre. Puedes registrarte declarar en línea.

  • Declaración en línea: las declaraciones de los pagos de retenciones fiscales pueden presentarse en línea en eTides.

Formulario REV-1667, Transmisión de conciliación anual W-2

Los formularios W-2 de Pensilvania vencen el 31 de enero para el año calendario anterior. Los formularios W-2 deben estar acompañados del formulario REV-1667, Transmisión de conciliación anual W-2. Presenta los formularios W-2 para todos los empleados que trabajan en Pensilvania:

  • Declaración en línea: los empleadores pueden presentar el formulario W-2 Declaración de impuestos y salarios y la Declaración de conciliación de retenciones anuales (REV-1667) de fin de año del empleado en línea a través del sitio web e-TIDES presentación de declaración de impuestos de negocios.

  • Declaración por correo: descarga el formulario REV-1667 e incluye el formulario completo con los formularios W-2. Si presentas la información del formulario W-2 de manera electrónica, no se necesitará un formulario de conciliación en papel.

Para realizar preguntas sobre retenciones, comunícate con el Departamento de Hacienda de Pensilvania llamando al (717) 787-1064, enviar una pregunta o visita el sitio web sitio web.

Rhode Island

Formulario RI W-3, Conciliación del impuesto retenido sobre la renta personal

Los formularios W-3 de Rhode Island vencen el último día del mes de febrero para el año calendario anterior. Los formularios W-2 deben estar acompañados por el formulario RI W-3, Conciliación del impuesto retenido sobre la renta personal. Presenta los formularios W-3 para todos los empleados que trabajan en Rhode Island:

  • Declaración en línea: ingresa a Declaraciones de impuestos comerciales de RI y crea una cuenta si aún no lo has hecho.

  • Declaración por correo: descarga el Formulario RI W-3 e incluye el formulario completo con los formularios W-2. Si presentas la información del formulario W-2 de manera electrónica, no será necesario presentar el formulario de conciliación en papel.

Para realizar preguntas sobre retenciones, comunícate con el Departamento de Hacienda de Rhode Island, Departamento de Impuestos llamando al (401) 574-8935 o visitar su sitio web.

Carolina del Sur

Formulario WH-1605, Declaración trimestral de retenciones fiscales

Los pagos de retenciones fiscales vencen al mismo tiempo que el pago de impuestos federales (ya sea bisemanal o mensualmente):

  • Declaración en línea: las declaraciones de los pagos de retenciones fiscales pueden presentarse en línea en MyDORWAY.

  • Declaración por correo: descarga el Formulario WH-1605, complétalo e inclúyelo con un cheque por los pagos adeudados. Los informes declarados por correo se consideran declarados en la fecha en la que se depositan en el correo (fecha del sello).

Para realizar preguntas acerca del pago de retenciones fiscales, contáctate con el Departamento de Hacienda de Carolina del Sur al (803) 898-5000, o por correo electrónico a WithholdTax@dor.sc.gov​ ​​​o visita dor.sc.gov.

Formulario WH-1606, Declaración de conciliación anual y retención del cuarto trimestre

Todos los empleadores deben completar el formulario WH-1606 si su cuenta de retenciones de Carolina del Norte estuvo abierta en cualquier momento del año. No presentes el formulario WH-1605 para el cuarto trimestre:

  • Declaración en línea: las declaraciones de los pagos de retenciones fiscales pueden presentarse en línea en MyDORWAY.

Para realizar preguntas acerca del pago de retenciones fiscales, contáctate con el Departamento de Hacienda de Carolina del Sur al (803) 898-5000, o por correo electrónico a WithholdTax@dor.sc.gov​ ​​​o visita dor.sc.gov.

Formulario W-2, Declaración de impuestos y salarios

Los formularios W-2 vencen el 31 de enero para el año calendario anterior. Los formularios W-2 deben estar acompañados del formulario WH-1606, Declaración de conciliación anual y retención del cuarto trimestre. Presenta los formularios W-2 para todos los empleados que trabajan en Carolina del Sur:

  • Declaración en línea: utiliza MyDORWAY y selecciona “Portal W-2” que figura en la columna “Quiero”. Puedes encontrar más información aquí.

Para realizar preguntas sobre retenciones, comunícate con el Departamento de Hacienda de Carolina del Sur llamando al (803) 898-5000, envía un correo electrónico a WithholdTax@dor.sc.gov o visita dor.sc.gov.

Utah

Formulario TC-941, Declaración de retenciones

Hay tres calendarios posibles de pago para las retenciones fiscales: anual, mensual y trimestral. La frecuencia de pago se determina en función del importe de impuestos que retienes.

  • Declaración en línea: visita el TAP para presentar el formulario TC-941 de Utah, Declaración de retenciones fiscales. Podrás realizar el pago de manera electrónica mediante transferencia electrónica de fondos (EFT, por sus siglas en inglés), débito ACH, cheque electrónico o tarjeta de crédito.

  • Declaración por correo: descarga el Formulario TC-941. Todos los pagos deben presentarse con un Formulario TC-941PC.

Para realizar preguntas acerca del pago de retenciones fiscales, contacta a la Comisión de Impuestos del Estado de Utah al (801) 297-2200 o por correo electrónico a taxmaster@utah.gov.

Formulario TC-941R, Conciliación anual de retenciones

Debes presentar una conciliación anual por cada año (o año parcial) en el que poseas una cuenta de retenciones fiscales, incluso si no tienes empleados o retenciones para informar respecto del año. Ya sea que presentes declaraciones de manera trimestral o anual, deberás presentar una conciliación anual además de la declaración de retenciones fiscales.

  • Declaración en línea: visita el TAP para presentar el formulario TC-941R de Utah, Declaración de retenciones fiscales. Podrás realizar el pago de manera electrónica mediante transferencia electrónica de fondos (EFT, por sus siglas en inglés), débito ACH, cheque electrónico o tarjeta de crédito.

Para realizar preguntas acerca del pago de retenciones fiscales, comunícate con la Comisión de Impuestos del Estado de Utah al (801) 297-2200 o por correo electrónico a taxmaster@utah.gov.

Formulario UT W-2, Declaración de impuestos y salarios

Los formularios W-2 vencen el 31 de enero para el año calendario anterior. Cuando presentes el formulario TC-941R, Conciliación anual de retenciones fiscales, también deberás presentar los formularios W-2 de todos tus empleados que trabajan en Utah.

  • Declaración en línea: visita TAP para presentar los formularios W-2 junto con el formulario TC-941R.

Para realizar preguntas, comunícate con la Comisión Tributaria del estado de Utah llamando al (801) 297-3996.

Vermont

Formulario WHT-436, Conciliación trimestral de retenciones

El formulario WHT-436 vence el 25 del mes posterior al término del trimestre (p. ej., el 25 de abril para el primer trimestre). El formulario debe presentarse todos los trimestres para las declaraciones trimestrales (TODOS los contribuyentes; incluidos los declarantes dos veces por semana y mensuales).

  • Declaración en línea: utiliza myVTax para presentar el formulario WHT-436.

  • Pago por correo: descarga WHT-436 y envíalo por correo a PO Box 547, Montpelier, VT 05601-0547. La declaración por correo solo está disponible para empleadores con menos de 25 formularios W-2 o formularios 1099.

Para realizar preguntas, contáctate con el Departamento de Impuestos de Vermont, División Servicios al Contribuyente al (802) 828-2551 o por correo electrónico a tax.business@vermont.gov.

Formulario WHT-434, Conciliación anual de retenciones

El formulario WHT-434 vence el 31 de enero para el año de calendario anterior. Todos los contribuyentes deben presentar el formulario WHT-434.

  • Declaración en línea: utiliza myVTax para presentar el formulario WHT-434 junto con las copias de los formularios W-2 o 1099

  • Pago por correo: descarga WHT-434 y envíalo por correo a PO Box 547, Montpelier, VT 05601-0547. La declaración por correo solo está disponible para empleadores con menos de 25 formularios W-2 o formularios 1099.

Para realizar preguntas, ponte en contacto con el Departamento de Impuestos de Vermont, División Servicios al Contribuyente al (802) 828-2551, opción 3, o por correo electrónico a tax.business@vermont.gov.

Formulario VT W-2, Declaración de impuestos y salarios

Los formularios W-2 vencen el 31 de enero para el año calendario anterior. Cuando presentes el formulario WHT-434, Conciliación anual de retenciones fiscales, también deberás presentar el formulario W-2 de todos tus empleados que trabajan en Vermont. Los formularios W-2 se deben presentar de manera electrónica.

  • Declaración en línea: utiliza myVTax para presentar los formularios W-2 o 1099

Para realizar preguntas, contáctate con el Departamento de Impuestos de Vermont, División Servicios al Contribuyente al (802) 828-2551 o por correo electrónico a tax.business@vermont.gov.

Virginia

Formulario mensual VA-5 y formulario trimestral VA-5

Hay tres calendarios posibles de presentación y pago para las retenciones fiscales: dos veces a la semana, mensual y trimestral. La frecuencia de pago se determina en función del importe de impuestos que retiene:

Para realizar preguntas acerca del pago de retenciones fiscales, contáctate con el Departamento de Impuestos de Virginia al (804) 367-8037 o visita www.tax.virginia.gov/businesses.

Formulario VA-16, Conciliación trimestral de pagos y declaración del impuesto sobre la renta retenido del empleador de Virginia

Los contribuyentes de retenciones dos veces a la semana de Virginia deben presentar el formulario VA-16 cada trimestre.

Para realizar preguntas acerca del pago de retenciones fiscales, contáctate con el Departamento de Impuestos de Virginia al (804) 367-8037 o visita www.tax.virginia.gov/businesses.

Formulario VA-6, Resumen anual del empleador de la declaración de retenciones del impuesto sobre la renta de Virginia

Los contribuyentes de retenciones fiscales dos veces a la semana de Virginia deben presentar las declaraciones de conciliación anual antes del 31 de enero para el año calendario anterior:

Para realizar preguntas acerca del pago de retenciones fiscales, contáctate con el Departamento de Impuestos de Virginia al (804) 367-8037 o visita www.tax.virginia.gov/businesses.

Formulario VA W-2, Declaración de impuestos y salarios

Los formularios W-2 vencen el 31 de enero para el año calendario anterior. Cuando presentes el formulario VA-6, Resumen anual del empleador de la declaración de retenciones del impuesto sobre la renta de Virginia, también deberás presentar los formularios W-2 para todos los empleados que trabajan en Virginia.

  • Declaración en línea: utiliza Carga web para presentar los formularios W-2 junto con el formulario VA-6.

Para realizar preguntas, comunícate con el Departamento de Impuestos de Virginia llamando al (804) 367-8037.

Virginia Occidental

Las declaraciones trimestrales vencen el último día o antes del mes posterior al final del trimestre calendario (p. ej., el 30 de abril para el primer trimestre).

Formulario IT-101V, Impuesto sobre la renta retenido del empleador

  • Pago en línea: utiliza MyTaxes para realizar un pago en línea.

  • Pago por correo: descarga el Formulario IT-101V y envíalo por correo a West Virginia State Tax Department, PO Box 1667, Charleston, WV 25326-1667

Para realizar preguntas, comunícate con el Departamento de Impuestos Estatales de Virginia Occidental llamando al (304) 558-3333.

Formulario WV W-2, Declaración de impuestos y salarios

Los empleadores que deben presentar declaraciones por 25 empleados o más deben presentar toda la información por medios electrónicos. Incluye los formularios W-2 en la presentación del formulario IT-103 antes del 31 de enero para el año calendario anterior.

  • Declaración en línea: utiliza MyTaxes para presentar el formulario IT-103.

Para realizar preguntas, comunícate con el Departamento de Impuestos Estatales de Virginia Occidental llamando al (304) 558-3333.

Formulario IT-103, Conciliación de retenciones de fin de año

El formulario IT-103 vence el 31 de enero para el año calendario anterior. Cuando presentes el formulario IT-103, Conciliación de retenciones de fin de año, también deberás presentar los formularios W-2 para todos los empleados que trabajan en Virginia Occidental.

  • Declaración en línea: utiliza MyTaxes para presentar el formulario IT-103.

  • Declaración por correo: descarga Formulario IT-103 y envíalo por correo a la dirección indicada en el formulario.

Para realizar preguntas, comunícate con el Departamento de Impuestos Estatales de Virginia Occidental llamando al (304) 558-3333.

Wisconsin

Formulario WT-6, Informe de depósitos de retenciones fiscales de Wisconsin

Hay cuatro calendarios de pago posibles para las retenciones fiscales: anual, mensual, trimestral o bimensual. Tu calendario de pago dependerá del importe promedio que retengas de los salarios de los empleados a lo largo del tiempo:

  • Declaración en línea: hay dos métodos para presentar el formulario WT-6 en línea.

  • Pago por teléfono: TeleFile permite a los empleadores de Wisconsin presentar declaraciones y pagar sus informes de depósitos de retenciones fiscales por vía telefónica.

Debes presentar un formulario WT-6 por cada período de pago, incluso si no se retuvo ningún impuesto.

Para realizar preguntas acerca del pago de retenciones fiscales, contáctate con el Departamento de Hacienda de Wisconsin al (608) 266-2772 o visita www.revenue.wi.gov.

Formulario WT-7, Conciliación anual del empleador de los impuestos sobre la renta retenidos de salarios de Wisconsin

  • Declaración en línea: utiliza Cuenta de My Tax para presentar tu formulario WT-7 en línea.

  • Declaración por teléfono: comunícate TeleFile por vía telefónica para presentar tu formulario WT-7.

    • (608) 261-5340 (Madison)

    • (414) 227-3895 (Milwaukee)

Para realizar preguntas acerca del pago de retenciones fiscales, contáctate con el Departamento de Hacienda de Wisconsin al (608) 266-2772 o visita www.revenue.wi.gov.

Formulario WI W-2, Declaración de impuestos y salarios

Los formularios W-2 vencen el 31 de enero para el año calendario anterior. Los formularios W-2 deben estar acompañados del formulario WT-7, Conciliación anual del empleador de los impuestos sobre la renta retenidos de los salarios de Wisconsin. Presenta el formulario W-2 para todos los empleados que trabajan en Wisconsin:

  • Declaración en línea: visita Cuenta de My Tax para presentar los formularios W-2 junto con el formulario WT-7.

  • Declaración por correo: envía por correo el formulario W-2 a Wisconsin Department of Revenue, PO Box 8920, Madison WI 53708-8920

Para realizar preguntas, comunícate con el Departamento de Hacienda de Wisconsin, Centro de Atención al Cliente, llamando al (608) 266-2776.

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