Información fiscal del empleador de Ohio
Para suscribirte a los servicios de nómina en línea en Ohio, debes estar registrado con el Departamento de Tributación de Ohio y el Departamento de Trabajo y Servicios a la Familia de Ohio para que podamos pagar y declarar tus impuestos estatales.
| Agencia | Información de impuestos requerida | Formato |
| Departamento de Tributación de Ohio | Número de cuenta de retenciones de Ohio | 50 000000 (8 dígitos, debe comenzar con 5) |
| Departamento de Trabajo y Servicios a la Familia de Ohio | Número de cuenta de empleador de Ohio | 0000000000 (10 dígitos) |
| Tasa de contribución total de Ohio | X.X% | |
| Ciudad de Columbus | Número de registro de crédito ACH de la ciudad de Columbus | 000000 (combinación de 6 números o letras) |
Registro de nuevo empleador de Ohio
Número de cuenta de retenciones de Ohio
Regístrese en línea como nuevo negocio. Una vez que hayas completado el proceso de registro en línea, recibirás el número de cuenta de retenciones de Ohio de inmediato.
Número de cuenta de empleador de Ohio
Regístrese en línea como nuevo negocio. Recibirás tu número de cuenta de empleador inmediatamente después de completar el registro en línea.
Tasa de contribución total de Ohio
Si tienes dudas sobre tu tasa, comunícate con el Departamento de Tributación de Ohio al teléfono 614-466-2319.
Número de registro de crédito ACH de la ciudad de Columbus
Nómina Square se encargará del pago de impuestos a la ciudad de Columbus en tu nombre mediante crédito ACH. Para hacerlo, deberás registrar tu negocio en el programa de declaración electrónica por crédito ACH de la ciudad de Columbus cómo completar este formulario. Se te asignará el número de registro de crédito ACH a los pocos días de presentar el formulario.
Busca las tasas y los números de identificación de impuesto de Ohio
Número de cuenta de retenciones de Ohio
Puedes buscarlo en en línea o en cualquier formulario IT-501 anterior.
Si no estás seguro, contacta a la agencia al 888-405-4039.
Número de cuenta de empleador de Ohio
Puedes encontrarlo en cualquier notificación anterior de determinación de tasa de contribución del Departamento de Trabajo y Servicios a la Familia de Ohio.
Si no estás seguro, contacta a la agencia al 614-466-2319.
Tasa de contribución total de Ohio
Puedes encontrarlo en la notificación de determinación de tasa de contribución que envía cada año por correo el Departamento de Trabajo y Servicios a la Familia de Ohio.
Si no estás seguro, contacta a la agencia al 614-466-2319.
Número de registro de crédito ACH de la ciudad de Columbus
Si ya te encuentras registrado para hacer pagos por crédito ACH con la ciudad de Columbus, puedes llamar a la división de impuesto sobre la renta al 614-645-7370 para recuperar el registro.
Si aún no lo has hecho, regístrate en el programa de declaración electrónica por crédito ACH de la ciudad de Columbus cómo completar este formulario. Se te asignará el número de registro de crédito ACH a los pocos días de presentar el formulario.
Información de impuestos a la nómina de Ohio
Nómina Square procesa lo siguiente a las agencias estaduales enumeradas según la frecuencia que aparece a continuación:
| Agencia | Declaración | Frecuencia | Departamento de Tributación | Impuesto a la renta retenido del empleador de Ohio (IT-501) Nota: El pago de retenciones fiscales realizado por los servicios de Nómina Square como la declaración y el cupón de pago. Este formulario no aparecerá en Formularios de impuestos en el Panel de Datos. | Luego de cada proceso de pago |
| Pago del impuesto sobre la renta del distrito escolar retenido del empleador (SD-101) | Mensual | |
| Conciliación trimestral del impuesto sobre la renta retenido del empleador (IT-942) | Trimestral | |
| Conciliación anual del distrito escolar (SD-141) | Anual | |
| Conciliación anual del impuesto sobre la renta retenido del empleador (IT-941) | Anual | |
| Transmisión de declaraciones de salarios e impuestos (IT-3) | Anual | |
| Declaración de salarios e impuestos (W-2) | Anual | Departamento de Trabajo y Servicios a la Familia (JFS) | Declaración del impuesto trimestral de compensación por desempleo (JFS-20125) | Trimestral |
| Informe de nueva contratación | Según sea necesario |
Información de impuestos municipales a la nómina de Ohio
| Agencia | Declaración | Frecuencia | Agencia regional de impuesto sobre la renta (RITA) | Pago de impuestos municipales | Mensual |
| Declaración de retenciones fiscales municipales del empleador (formulario 11) | Mensual | |
| Conciliación del impuesto sobre la renta retenido y transmisión del W2 (formulario 17) | Anual | |
| Declaración de salarios e impuestos (W-2) | Anual | Agencia central de cobro (CCA) | Declaración de impuestos sobre la renta retenidos del empleador | Bimensual |
| Conciliación anual del impuesto sobre la renta retenido de la ciudad (W-3) | Anual | |
| Declaración de salarios e impuestos (W-2) | Anual | Ciudad de Columbus | Depósito mensual o bimensual del empleador (IT-15) | Luego de cada proceso de pago |
| Declaración trimestral de impuestos retenidos del empleador (IT-11) | Trimestral | |
| Conciliación de declaraciones trimestrales del impuesto sobre la renta retenido de los salarios (IT-13) | Anual | |
| Declaración de salarios e impuestos (W-2) | Anual |
Declarantes de impuestos bimensuales de la ciudad
La mayoría de los impuestos municipales de Ohio se pagan mensual o trimestralmente. Sin embargo, algunas ciudades de Ohio agregaron un nuevo requisito de declaración bimensual para empleadores que retienen más de $1,000 de impuesto sobre la renta de sus empleados en un mes o más de $12,000 en un año.
Si tus impuestos se declaran a una de las agencias de cobro enumeradas a continuación, puedes ir a su página para obtener más información sobre los requisitos de declaración bimensual:
Para todas las otras ciudades que no son miembros de lo mencionado anteriormente, contacta a la agencia local de impuesto sobre la renta para informarte sobre los requisitos de declaración bimensual.