Información fiscal del empleador de Ohio
Para suscribirse a los servicios de nómina en línea de Square en Ohio, debe estar registrado con el Departamento de Tributación de Ohio y el Departamento de Trabajo y Servicios a la Familia de Ohio para que podamos pagar y declarar sus impuestos estatales.
| Agencia | Información de impuestos requerida | Formato |
| Departamento de Tributación de Ohio | Número de cuenta de retenciones de Ohio | 50 000000 (8 dígitos, debe comenzar con 5) |
| Departamento de Trabajo y Servicios a la Familia de Ohio | Número de cuenta de empleador de Ohio | 0000000000 (10 dígitos) |
| Tasa de contribución total de Ohio | X.X % | |
| Ciudad de Columbus | Número de registro de crédito ACH de la ciudad de Columbus | 000000 (combinación de 6 números o letras) |
Registro de nuevo empleador de Ohio
Número de cuenta de retenciones de Ohio
- Regístrese en línea como negocio nuevo.
- Una vez que haya completado el proceso de registro en línea, recibirá el número de cuenta de retenciones de Ohio de inmediato.
Número de cuenta de empleador de Ohio
- Regístrese en línea como negocio nuevo.
- Recibirá su número de cuenta de empleador inmediatamente después de completar el registro en línea.
Tasa de contribución total de Ohio
A la mayoría de los empleadores nuevos se les asigna una tasa de contribución de 2.7 %. Si tiene alguna duda, puede comunicarse con el Departamento de Tributación de Ohio al 614-466-2319.
Número de registro de crédito ACH de la ciudad de Columbus
Nómina Square se encargará del pago de impuestos a la ciudad de Columbus en su nombre mediante crédito ACH. Para hacerlo, deberá registrar su negocio en el programa de declaración electrónica por crédito ACH de la ciudad de Columbus completando este formulario.
Se le asignará el número de registro de crédito ACH a los pocos días de presentar el formulario.
Encontrar las tasas y los números de identificación de impuesto de Ohio
Número de cuenta de retenciones de Ohio
- Búsquelo en línea o en cualquier Formulario IT-501 anterior.
- Si no está seguro, contacte a la agencia al 888-405-4039.
Número de cuenta de empleador de Ohio
- Puede encontrarlo en cualquier notificación anterior de determinación de tasa de contribución del Departamento de Trabajo y Servicios a la Familia de Ohio.
- Si no está seguro, contacte a la agencia al 614-466-2319.
Tasa de contribución total de Ohio
- Puede encontrarlo en la notificación de determinación de tasa de contribución que envía cada año por correo el Departamento de Trabajo y Servicios a la Familia de Ohio.
- Si no está seguro, contacte a la agencia al 614-466-2319.
Número de registro de crédito ACH de la ciudad de Columbus
- Si ya se encuentra registrado para hacer pagos por crédito ACH con la ciudad de Columbus, puede llamar a la división de impuesto sobre la renta al 614-645-7370 para recuperar el registro.
- Si aún no lo ha hecho, regístrese en el programa de declaración electrónica por crédito ACH de la ciudad de Columbus completando este formulario. Se le asignará el número de registro de crédito ACH a los pocos días de presentar el formulario.
Información de impuestos a la nómina de Ohio
Nómina Square procesa lo siguiente según la frecuencia que figura más abajo a las agencias estatales enumeradas:
| Agencia | Declaración | Frecuencia |
| Departamento de Tributación | Declaración del impuesto sobre la renta retenido de Ohio (IT-501) | Luego de cada proceso de pago |
| Pago del impuesto sobre la renta del distrito escolar retenido del empleador (SD-101) | Mensualmente | |
| Conciliación trimestral del impuesto sobre la renta retenido del empleador (IT-942) | Trimestral | |
| Conciliación anual del distrito escolar (SD-141) | Anual | |
| Conciliación anual del impuesto sobre la renta retenido del empleador (IT-941) | Anual | |
| Transmisión de declaraciones de salarios e impuestos (IT-3) | Anual | |
| Declaración de salarios e impuestos (W-2) | Anual | Departamento de Trabajo y Servicios a la Familia (JFS) | Declaración del impuesto trimestral de compensación por desempleo (JFS-20125) | Trimestral | </tr>
| Informe de nueva contratación | Según sea necesario |
Información de impuestos municipales a la nómina de Ohio
| Agencia | Declaración | Frecuencia | Agencia regional de impuesto sobre la renta (RITA) | Pago de impuestos municipales | Mensual |
| Declaración de retenciones fiscales municipales del empleador (formulario 11) | Mensual | |
| Conciliación del impuesto sobre la renta retenido y transmisión del W2 (formulario 17) | Anual | |
| Declaración de salarios e impuestos (W-2) | Anual | Agencia central de cobro (CCA) | Declaración de impuestos sobre la renta retenidos del empleador | Bimensual |
| Conciliación anual del impuesto sobre la renta retenido de la ciudad (W-3) | Anual | |
| Declaración de salarios e impuestos (W-2) | Anual | Ciudad de Columbus | Depósito mensual o bimensual del empleador (IT-15) | Luego de cada proceso de pago |
| Declaración trimestral de impuestos retenidos del empleador (IT-11) | Trimestral | |
| Conciliación de declaraciones trimestrales del impuesto sobre la renta retenido de los salarios (IT-13) | Anual | |
| Declaración de salarios e impuestos (W-2) | Anual |
Declarantes de impuestos bimensuales de la ciudad
La mayoría de los impuestos municipales de Ohio se pagan mensual o trimestralmente. Sin embargo, algunas ciudades de Ohio agregaron un nuevo requisito de declaración bimensual para empleadores que retienen más de $1,000 de impuesto sobre la renta de sus empleados en un mes o más de $12,000 en un año.
Si sus impuestos se declaran a una de las agencias de cobro enumeradas a continuación, puede ir a su página para obtener más información sobre los requisitos de declaración bimensual:
- Distritos miembros de la agencia regional de impuesto sobre la renta (RITA)
- Distritos miembros de la agencia central de cobro (CCA)
- Distritos miembros de la ciudad de Columbus
Para todas las otras ciudades que no son miembros de lo mencionado anteriormente, contacte a la agencia local de impuesto sobre la renta para informarse sobre los requisitos de declaración bimensual.